Cho thuê văn phòng TP.HCM | Đa dạng diện tích, giá tốt, vị trí đắc địa

Đôi nét về thị trường cho thuê văn phòng tại TPHCM

Thị trường cho thuê văn phòng tại Hồ Chí Minh đang có sự khởi sắc và phát triển mạnh mẽ trong thời gian gần đây. Theo các chuyên gia bất động sản, năm 2024 sẽ là một năm bùng nổ với lượng tiêu thụ đạt gần 20.000m2. Lựa chọn văn phòng phù hợp là yếu tố then chốt góp phần vào thành công của doanh nghiệp. Do đó, việc trang bị cho mình những kiến thức cần thiết để có một văn phòng tối ưu là vô cùng quan trọng.

Giới thiệu chung về dịch vụ cho thuê văn phòng tại Hồ Chí Minh

Trong thời gian tới, theo dự báo của các chuyên gia bất động sản tại thành phố Hồ Chí Minh dịch vụ cho thuê văn phòng tại đây hứa hẹn sẽ có nhiều bước phát triển vượt bậc. Quý khách có thể tìm hiểu thêm thông tin thị trường bất động sản văn phòng hoặc báo giá văn phòng cho thuê tại Hồ Chí Minh chi tiết tại Công ty Office Saigon.

Các khu vực cho thuê văn phòng tại Thành Phố Hồ Chí Minh

Giá văn phòng cho thuê tại thành phố Hồ Chí Minh

Giá thuê văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh đa dạng nhiều phân khúc, từ $8/m2 đến $70/m2 tùy vào vị trí, quy mô và trang thiết bị tòa nhà. 

Xu hướng tìm thuê văn phòng của doanh nghiệp trong năm 2024

Xu hướng tìm thuê văn phòng tại HCM năm 2024 của nhiều doanh nghiệp có sự thay đổi đáng kể do có nhiều yếu tố tác động từ thị trường bất động sản trong và ngoài nước. 

• Xu hướng chọn văn phòng cho thuê hcm tiết kiệm chi phí.
• Nhu cầu tìm thuê văn phòng cao cấp, nâng cao hình ảnh công ty.
• Nhu cầu thuê văn phòng ảo của Start-up và công ty nhỏ.
• Xu hướng thuê văn phòng chia sẻ, văn phòng trọn gói có sẵn nội thất (Coworking space).
• Sử dụng các vật liệu tiết kiệm năng lượng, chăm sóc sức khỏe người dùng như kính Low-E hạn chế tia UV, cách nhiệt, cách âm, tận dụng ánh sáng tự nhiên.
• Xu hướng tìm văn phòng không gian xanh, thân thiên môi trường.

5 yếu tố cần cân nhắc khi thuê văn phòng

Với kinh nghiệm hơn 10 năm tư vấn hỗ trợ các doanh nghiệp tìm kiếm văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh, Office Saigon nhận thấy có 5 yếu tố quan trọng cần cân nhắc kỹ lưỡng khi thuê văn phòng vì đây là bước quan trọng, then chốt góp phần vào thành công của doanh nghiệp.

1. Vị trí thuận lợi

Một văn phòng làm việc có vị trí thuận lợi phải đáp ứng các điều kiện như sau:

• Giao thông thuận tiện: Vị trí văn phòng lý tưởng là vị trí dễ dàng di chuyển bằng các phương tiện giao thông công cộng, gần các tuyến đường chính, cao tốc, hoặc có bãi đậu xe rộng rãi. Điều này giúp nhân viên, đối tác và khách hàng dễ dàng hơn trong việc đi lại.
• Khả năng tiếp cận khách hàng và đối tác: Nếu doanh nghiệp thường xuyên gặp gỡ với khách hàng hoặc đối tác, hãy ưu tiên lựa chọn văn phòng gần nơi họ sinh sống hoặc làm việc.
• Tiện ích xung quanh: Xác định các tiện ích cần thiết cho hoạt động kinh doanh như ngân hàng, nhà hàng, quán ăn, cửa hàng tiện lợi,... Lựa chọn văn phòng gần những tiện ích này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

2. Ngân sách hợp lý và các chi phí liên quan

Ngân sách thuê văn phòng là một trong các yếu tố tiên quyết khi bắt đầu có kế hoạch đi tìm thuê văn phòng tại HCM. Để có thể tối ưu ngân sách thuê tốt nhất, cần lưu ý các chi phí thuê và các chi phí phát sinh khác.

• Xác định ngân sách: Lập kế hoạch chi tiết cho chi phí thuê văn phòng tại HCM, bao gồm tiền thuê, tiền đặt cọc, phí quản lý, chi phí sửa chữa, trang thiết bị văn phòng,...
• So sánh giá cả: Nghiên cứu giá thuê văn phòng tại các khu vực khác nhau để lựa chọn mức giá phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
• Lưu ý chi phí phát sinh: Dự trù các chi phí phát sinh như điện nước, internet, phí gửi xe, phí làm ngoài giờ, phí dịch vụ trong thời gian thi công, chi phí hoàn trả mặt bằng, vệ sinh,...

3. Diện tích phù hợp với nhu cầu

Làm thế nào để biết diện tích văn phòng bao nhiêu là phù hợp với nhu cầu của công ty? Trước khi xác định diện tích văn phòng cần phải thuê, nên làm rõ 3 vấn đề sau: 

• Số lượng nhân viên: Dựa trên số lượng nhân viên hiện tại và dự báo tăng trưởng trong tương lai để lựa chọn diện tích văn phòng phù hợp.
• Kiểu văn phòng: Xác định loại hình văn phòng cần thiết như văn phòng truyền thống, văn phòng dịch vụ trọn gói, co-working space,...
• Sắp xếp không gian: Cân nhắc nhu cầu về phòng họp, khu vực tiếp khách, khu vực chung, khu vực làm việc riêng,...

4. Tiện nghi đầy đủ và dịch vụ toà nhà chuyên nghiệp

Một toà nhà văn phòng chuyên nghiệp, có đầy đủ tiện nghi sẽ giúp quý doanh nghiệp làm việc đạt năng suất tốt hơn.

• Tiện nghi cơ bản: Đảm bảo văn phòng có đầy đủ tiện nghi cơ bản như hệ thống điện nước, internet, máy lạnh, hệ thống an ninh,...
• Tiện nghi bổ sung: Tìm hiểu các tiện ích bổ sung như phòng gym, khu vực thư giãn, khu vực pantry,... phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
• Dịch vụ tòa nhà: Lựa chọn văn phòng tại tòa nhà uy tín có dịch vụ quản lý chuyên nghiệp, bảo vệ 24/24, vệ sinh định kỳ,...

5. Điều khoản thuê văn phòng

Hợp đồng thuê văn phòng tại HCM có nhiều điểm cần lưu ý, trong đó có 3 điểm cần được quan tâm hàng đầu:

• Thời hạn hợp đồng: Lựa chọn thời hạn hợp đồng phù hợp với nhu cầu và kế hoạch phát triển của doanh nghiệp.
• Điều khoản thanh toán: Thỏa thuận rõ ràng về các điều khoản thanh toán như phương thức thanh toán, thời điểm thanh toán,...
• Điều khoản giải quyết tranh chấp: Đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản giải quyết tranh chấp trong hợp đồng thuê văn phòng.

Lời khuyên của chuyên gia để thuê văn phòng tối ưu

Việc thuê văn phòng là một quyết định quan trọng, do đó, hãy dành thời gian để tìm hiểu kỹ lưỡng và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn. Ngoài ra, có thể tối ưu hóa quá trình thuê văn phòng và đảm bảo doanh nghiệp của bạn có được không gian làm việc lý tưởng với mức giá hợp lý bằng cách trang bị những kiến thức hữu ích từ các chuyên gia bất động sản như CBRE, Savills Việt Nam:

Nắm rõ giá thuê thị trường và phương pháp đàm phán hiệu quả

• Nghiên cứu thị trường: Tham khảo giá thuê văn phòng tại các khu vực lân cận, so sánh các lựa chọn khác nhau để có cái nhìn tổng quan về giá cả.
• Xác định ngân sách: Lập kế hoạch chi tiết cho chi phí thuê văn phòng, bao gồm tiền thuê, tiền đặt cọc, phí quản lý, chi phí sửa chữa, trang thiết bị văn phòng,...
• Đàm phán hiệu quả: Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đàm phán, tự tin trình bày nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp, sẵn sàng đưa ra các giải pháp thay thế để đạt được thỏa thuận

Cân nhắc sử dụng dịch vụ môi giới

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Dịch vụ môi giới văn phòng sẽ giúp bạn tìm kiếm và so sánh các lựa chọn phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.
• Tiếp cận nguồn tin độc quyền: Môi giới thường có thông tin chính xác về các văn phòng mới cho thuê.
• Hỗ trợ đàm phán: Môi giới có kinh nghiệm đàm phán có thể giúp bạn thương lượng được mức giá thuê tốt nhất và các điều khoản hợp đồng có lợi cho doanh nghiệp.

Rà soát kỹ hợp đồng trước khi ký

• Đọc kỹ từng điều khoản: Cẩn thận kiểm tra tất cả các điều khoản trong hợp đồng thuê văn phòng, bao gồm thời hạn hợp đồng, tiền thuê, tiền đặt cọc, phí quản lý, trách nhiệm bảo trì, điều khoản chấm dứt hợp đồng,...
• Yêu cầu giải thích các điều khoản mơ hồ: Nếu bạn không hiểu rõ bất kỳ điều khoản nào, hãy yêu cầu chủ nhà hoặc đại diện của họ giải thích chi tiết trước khi ký hợp đồng.
• Tham khảo ý kiến luật sư: Nếu cần thiết, hãy tham khảo ý kiến luật sư để đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp được bảo vệ.

Quy trình tìm thuê văn phòng hiệu quả tại Office Saigon

Quý khách hàng nên lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng tại Office Saigon vì chúng tôi là đại lý cho thuê uy tín tại TPHCM với hơn 1000+ sàn văn phòng chuyên nghiệp cùng hàng trăm văn phòng trọn gói. Sau hơn 10 năm đồng hành và hỗ trợ quý doanh nghiệp trong việc tìm kiếm văn phòng, Office Saigon đã chắt lọc lại quy trình 8 bước để việc tìm thuê văn phòng của quý doanh nghiệp trở nên hiệu quả và tối ưu hơn. 

• Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu
• Bước 2: Lên báo giá văn phòng
• Bước 3: Hỗ trợ khảo sát thực tế
• Bước 4: Tư vấn phân tích lựa chọn
• Bước 5: Hỗ trợ đàm phán với tòa nhà
• Bước 6: Tư vấn thiết kế nội thất
• Bước 7: Hỗ trợ ký hợp đồng
• Bước 8: Hỗ trợ hoàn thiện, bàn giao văn phòng

Office Saigon là công ty như thế nào?

Office Saigon là một trong những công ty cho thuê văn phòng uy tín nhất tại HCM:

• Nhân sự trên 50 người. Chưa bao gồm cộng tác viên.
• Hệ thống website, quy trình làm việc chuyên nghiệp dựa trên nền tảng công nghệ thông tin. 
• Năm 2018, Office Saigon vinh dự lọt Top 30 đơn vị dịch vụ bất động sản hàng đầu Việt Nam. 
• Năm 2019, Office Saigon được lọt top 10 thương hiệu mạnh Việt Nam về dịch vụ bất động sản. 
• Năm 2019, Office Saigon đạt Top 10 thương hiệu dẫn đầu Việt Nam. 
• Năm 2021, Office Saigon đạt thành tích đơn vị tư vấn bất động sản xuất sắc Việt Nam. 
• Năm 2022, Office Saigon là thương hiệu số 1 Việt Nam. 
• Được báo chí uy tín ghi nhận và đánh giá cao.

Quý khách hàng nhận được gì khi sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng tại Office Saigon?

Để giúp tiết kiệm tối ưu cho khách hàng, Office Saigon đem đến các khuyến mãi tặng kèm:

✅ Miễn phí tư vấn báo giá văn phòng.
✅ Miễn phí hỗ trợ khảo sát trực tiếp mặt bằng văn phòng.
✅ Hỗ trợ tư vấn, thương lượng, đàm phán các điều khoản trong hợp đồng thuê văn phòng.
✅ Có xe ô tô đưa đón tận nơi.
✅ Miễn phí tư vấn – thiết kế nội thất văn phòng.
✅ Tặng bộ bàn ghế Giám đốc