Cho thuê văn phòng trọn gói HCM - Full nội thất & tiện nghi

Văn phòng trọn gói đang trở thành xu hướng tại TP.HCM, đặc biệt trong năm 2025 khi nhu cầu tối ưu chi phí và tăng tính linh hoạt ngày càng cao. Bài viết này sẽ phân tích thị trường chi tiết, giá thuê thực tế, loại mô hình phổ biến, cùng kinh nghiệm từ Office Saigon đã giúp hơn 6.300 khách hàng tiết kiệm đến 30% ngân sách và thời gian khi thuê và thiết kế văn phòng trọn gói TP.HCM.

I. Văn phòng trọn gói là gì? 

Văn phòng trọn gói (Serviced Office) là mô hình cho thuê văn phòng đã được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất và dịch vụ quản lý, cho phép doanh nghiệp bắt đầu làm việc ngay mà không cần tốn thời gian hay chi phí đầu tư ban đầu. Đây là giải pháp “all-in-one” dành cho các công ty muốn tối ưu chi phí, tiết kiệm nhân sự vận hành và có không gian làm việc chuyên nghiệp.

Khác với văn phòng truyền thống, nơi doanh nghiệp phải tự lo toàn bộ từ thiết kế, nội thất, internet, cho đến điện, nước, vệ sinh, bảo trì…, thì văn phòng trọn gói đã bao gồm trọn gói các tiện ích. Điều này đặc biệt phù hợp với các công ty khởi nghiệp, SMEs hoặc doanh nghiệp nước ngoài mở văn phòng đại diện, khi họ cần môi trường làm việc chuyên nghiệp ngay lập tức mà không phải lo khâu vận hành.

Theo Office Saigon, hơn 68% doanh nghiệp SMEs lựa chọn mô hình văn phòng trọn gói vì giúp họ tiết kiệm đến 30% chi phí vận hành so với thuê văn phòng truyền thống.

II. Thị trường văn phòng trọn gói TP.HCM năm 2025 ra sao?

Trong năm 2025, thị trường văn phòng trọn gói tại TP.HCM đang tăng trưởng mạnh mẽ, được thúc đẩy bởi nhu cầu không gian làm việc linh hoạt, tiện nghi và hiệu quả từ các startup, SMEs và doanh nghiệp quốc tế. Nguồn cung mới tăng, đặc biệt tại các quận trung tâm và khu đô thị mới, tạo nên môi trường cạnh tranh cả về giá thuê lẫn chất lượng dịch vụ. Giá thuê dao động từ 45 – 550 USD/chỗ/người/tháng tùy vị trí và dịch vụ đi kèm, với tỷ lệ lấp đầy duy trì ở mức 85 – 90% tại các tòa nhà trung tâm.

Nguồn cung mở rộng sang ngoài trung tâm

• Quận 1, 3 và Phú Nhuận vẫn là “điểm nóng” của văn phòng trọn gói nhờ tính tập trung và hạ tầng cao cấp.
• Khu Đông (Thủ Đức, Quận 2 cũ) và khu Tây (Tân Bình, Quận 10, 11) đang nổi lên nhờ mức giá dễ chịu, trung bình chỉ bằng 60 – 70% so với trung tâm.
• Các nhà cung cấp lớn như Compass Offices, Dreamplex, Regus, UPGen… mở thêm nhiều chi nhánh để đáp ứng nhu cầu.

Giá thuê phân hóa rõ ràng

• Quận 1: cao nhất thị trường, từ 300 – 550 USD/chỗ/người/tháng, phù hợp doanh nghiệp quốc tế, tài chính, luật.
• Quận 3, Phú Nhuận: dao động 150 – 350 USD/chỗ/người/tháng, nhắm tới SMEs và startup.
• Ngoài trung tâm (Tân Bình, Bình Thạnh, Thủ Đức): chỉ từ 45 – 150 USD/chỗ/người/tháng, thu hút doanh nghiệp công nghệ, thương mại điện tử cần tối ưu chi phí.

Nhu cầu & xu hướng 2025

• Doanh nghiệp ưu tiên hợp đồng ngắn hạn (3–6 tháng) thay vì 1–3 năm như trước.
• Xu hướng văn phòng trọn gói “kết hợp”: vừa có không gian riêng, vừa được dùng chung tiện ích coworking.
• Yêu cầu về không gian xanh, chuẩn quốc tế (LEED, WELL) tăng cao, đặc biệt với khách thuê FDI.

Theo đánh giá của ông Đặng Thành Tín - CCO Office Saigon:

Hơn 65% khách thuê văn phòng trọn gói năm 2025 là SMEs và startup, trong đó 40% lựa chọn ngoài trung tâm để tận dụng mức giá cạnh tranh và hợp đồng linh hoạt.

III. Giá thuê văn phòng trọn gói TP.HCM hiện nay là bao nhiêu?

Tính đến tháng 9/2025, giá thuê văn phòng trọn gói tại TP.HCM hiện dao động từ khoảng 80 USD đến 550 USD/chỗ/tháng, tùy vào vị trí (trung tâm hay khu vực ven) và loại tiện ích đi kèm.

Mức giá này được chia theo nhiều yếu tố:

• Theo số lượng nhân viên: số lượng nhân sự càng đông, chi phí bình quân trên đầu người càng tiết kiệm.
• Theo vị trí tòa nhà: các cao ốc nằm tại khu trung tâm như Quận 1, Quận 3 thường có giá cao hơn so với khu vực khác.
• Chi phí phát sinh ngoài giá thuê: một số đơn vị tính phí thêm cho điện thoại quốc tế, dịch vụ in ấn hoặc sử dụng phòng họp vượt giờ.

1. Bảng giá thuê văn phòng theo khu vực

Tại TP.HCM, văn phòng trọn gói đang đáp ứng đa dạng nhu cầu: từ chỗ làm việc chuyên nghiệp hạng A tại trung tâm với giá cao, đến gói tiết kiệm dành cho startup vừa và nhỏ với chi phí chỉ vài triệu đồng mỗi chỗ mỗi tháng. Điều này mở ra nhiều lựa chọn linh hoạt theo ngân sách và mô hình vận hành của từng doanh nghiệp.

2. Bảng giá thuê văn phòng theo số lượng nhân sự

Giá thuê văn phòng trọn gói tại TP.HCM hiện dao động từ khoảng 80 USD đến 550 USD/chỗ/tháng

Lưu ý: Giá trên chưa bao gồm VAT (10%).

3. Có những chi phí nào phát sinh ngoài giá thuê?

Mặc dù mô hình văn phòng trọn gói đã bao gồm phần lớn dịch vụ cơ bản, doanh nghiệp vẫn có thể phát sinh thêm một số chi phí nhỏ tùy theo nhu cầu sử dụng thực tế.

Trong gói văn phòng trọn gói, khách thuê thường đã được sử dụng đầy đủ các tiện ích như lễ tân, internet tốc độ cao, điện – nước, bảo vệ, vệ sinh, và không gian chung. Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch, doanh nghiệp nên lưu ý các khoản chi phí có thể phát sinh thêm:

• Thuế VAT (10%)
• Phí đỗ xe
• Phí sử dụng vượt hạn mức: phòng họp, in ấn, ngoài giờ.
• Phí phát sinh thêm nhân sự vào làm việc so với hợp đồng
• Phí mang thêm các thiết bị trong danh mục tính phí
• Phí ngoài giờ
• Khoảng chênh lệch do việc điều chỉnh tỷ giá (đối với hợp đồng thanh toán theo ngoại tệ)

So với văn phòng truyền thống, mức chi phí phát sinh ở văn phòng trọn gói được kiểm soát tốt hơn, bởi 70–80% tiện ích đã được tích hợp trong giá thuê ban đầu.

Nếu không muốn phát sinh thêm các chi phí ẩn, khi làm hợp đồng, hãy hỏi rõ về giới hạn sử dụng phòng họp, bãi xe và dịch vụ in ấn, đây là 3 khoản dễ phát sinh nhất tại các tòa nhà văn phòng trọn gói.

Hoặc có thể để lại thông tin cho Office Saigon, chúng tôi sẽ liên hệ và tư vấn chi tiết cho bạn ngay hôm nay!

IV. Có những loại mô hình văn phòng trọn gói nào tại TP.HCM?

Hiện nay tại TP.HCM, mô hình văn phòng trọn gói được triển khai chủ yếu dưới 4 hình thức: Hot Desk (chỗ ngồi linh hoạt), Coworking Space (văn phòng chia sẻ), Private Office (văn phòng riêng) và Virtual Office (văn phòng ảo). Mỗi loại hình đáp ứng những nhu cầu khác nhau về chi phí, tính linh hoạt và quy mô nhân sự.

• Hot Desk – Chỗ ngồi linh hoạt: Doanh nghiệp hoặc cá nhân thuê chỗ ngồi chung trong không gian trọn gói, không cố định vị trí. Phù hợp với freelancer, startup nhỏ hoặc nhân viên cần chỗ làm việc tạm thời.
• Văn phòng chia sẻ (Coworking Space): Không gian làm việc chung với nhiều tiện ích cộng đồng: pantry, phòng họp, sự kiện networking.
• Văn phòng riêng trọn gói (Private Office): Doanh nghiệp được sử dụng không gian riêng, nhưng vẫn hưởng dịch vụ trọn gói: lễ tân, internet, vệ sinh, phòng họp.
• Văn phòng ảo (Virtual Office): Doanh nghiệp thuê địa chỉ giao dịch và dịch vụ cơ bản (lễ tân, số điện thoại, nhận thư từ) nhưng không có chỗ ngồi cố định.

• Private Office vẫn là mô hình phổ biến nhất (chiếm >60% nhu cầu 2025).
• Virtual Office tăng trưởng nhanh nhờ chi phí thấp và đáp ứng nhu cầu “địa chỉ đẹp” cho SMEs.
• Hot Desk và Coworking Space là lựa chọn linh hoạt nhưng phù hợp hơn với startup và freelancer.

V. Có bao nhiêu đơn vị cho thuê văn phòng trọn gói?

Tính đến năm 2025, TP.HCM có khoảng 40–50 đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng trọn gói với hơn 200 địa điểm hoạt động trải khắp Quận 1, 3, Bình Thạnh, Phú Nhuận, Tân Bình và Thủ Đức. Thị trường chia thành hai nhóm: thương hiệu quốc tế (Regus, Compass, The Executive Centre…) và đơn vị nội địa (Dreamplex, UPGen, G-Office, CirCO…).

VI. Các văn phòng trọn gói nào tiêu biểu năm 2025?

Trong năm 2025, TP.HCM có nhiều lựa chọn văn phòng trọn gói tiêu biểu, tập trung ở Quận 1, 3, Phú Nhuận và Thủ Đức. Một số tòa nhà và thương hiệu nổi bật gồm: Regus Deutsches Haus, Compass Offices Bitexco, 5S Office Viettel Complex, G-Office Saigon Trade Center,... Đây là những địa điểm đáp ứng chuẩn dịch vụ quốc tế, vị trí trung tâm và chi phí đa dạng cho cả doanh nghiệp FDI và startup Việt.

Để tìm được một văn phòng phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách, hãy liên hệ Office Saigon để được tư vấn miễn phí, nhận báo giá chi tiết và ưu đãi mới nhất.

VII. Lợi ích khi thuê văn phòng trọn gói là gì?

Thuê văn phòng trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng tính linh hoạt, có không gian chuyên nghiệp ngay lập tức và nâng cao hình ảnh thương hiệu. Đây là giải pháp phù hợp trong bối cảnh doanh nghiệp cần mở rộng nhanh hoặc tối ưu vận hành.

1. Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu

Khác với văn phòng truyền thống, doanh nghiệp không cần bỏ ra hàng trăm triệu để thiết kế, mua sắm nội thất, lắp đặt hệ thống IT. Chi phí thuê văn phòng trọn gói đã bao gồm tất cả: bàn ghế, internet tốc độ cao, điện, nước, lễ tân, an ninh, vệ sinh. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí dễ dàng hơn và tránh rủi ro phát sinh ngoài dự tính.

Theo khảo sát nội bộ của Office Saigon, doanh nghiệp có thể tiết kiệm 20–30% chi phí vận hành mỗi tháng so với mô hình văn phòng truyền thống.

2. Tính linh hoạt cao

Văn phòng trọn gói cho phép doanh nghiệp ký hợp đồng ngắn hạn và mở rộng nhanh chóng khi cần. Thay vì gắn bó 2–3 năm như mô hình truyền thống, nhiều tòa nhà chấp nhận hợp đồng 3–6 tháng. 

Doanh nghiệp có thể chọn gói 1 chỗ, 10 chỗ, hoặc hơn 100 chỗ tùy nhu cầu. Điều này đặc biệt phù hợp cho startup tăng trưởng nhanh, công ty đang thử nghiệm thị trường, hoặc doanh nghiệp FDI cần văn phòng đại diện tạm thời.

3. Không gian chuyên nghiệp, sẵn sàng hoạt động

Doanh nghiệp có thể bắt đầu làm việc ngay lập tức trong một không gian đầy đủ tiện nghi. Các văn phòng trọn gói đều được trang bị: bàn ghế hiện đại, máy lạnh trung tâm, tủ tài liệu, hệ thống điện và internet ổn định. 

Ngoài ra, dịch vụ kèm theo như lễ tân, phòng họp, pantry giúp doanh nghiệp có môi trường làm việc chuyên nghiệp mà không cần quản lý nhân sự vận hành.

4. Nâng cao hình ảnh và thương hiệu

Văn phòng trọn gói giúp doanh nghiệp sở hữu địa chỉ uy tín, tăng độ tin cậy khi giao dịch với đối tác. Đa số văn phòng trọn gói được đặt tại các tòa nhà hạng A, B+ ở trung tâm TP.HCM (như Quận 1, 3, Bình Thạnh). Địa chỉ đẹp không chỉ thuận tiện giao dịch mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trên giấy phép kinh doanh, website, card visit. Với doanh nghiệp nước ngoài, đây là cách nhanh nhất để tạo uy tín tại thị trường Việt Nam.

VIII. Sáp nhập phường có tác động gì đến thị trường văn phòng?

Việc sáp nhập phường tại TP.HCM không chỉ thay đổi địa chỉ pháp lý trên giấy tờ mà còn tác động đến cách doanh nghiệp lựa chọn, định vị và quảng bá văn phòng trọn gói. Nhiều khu vực trung tâm nay mang tên phường mới (như Bến Nghé + Đa Kao → phường Sài Gòn, Nguyễn Thái Bình + Bến Thành → phường Bến Thành), ảnh hưởng trực tiếp đến hợp đồng, định vị thương hiệu và chiến lược marketing của doanh nghiệp thuê văn phòng.

• Ảnh hưởng đến địa chỉ pháp lý và hợp đồng: Doanh nghiệp thuê văn phòng trọn gói phải cập nhật địa chỉ đăng ký kinh doanh theo tên phường mới.
• Tăng giá trị thương hiệu cho phường trung tâm: Những phường mới như phường Sài Gòn hay phường Bến Thành mang tính nhận diện cao hơn, giúp doanh nghiệp đặt văn phòng trọn gói tại đây tăng uy tín và lợi thế khi giao dịch.
• Xu hướng dịch chuyển ra ngoài trung tâm: SMEs và startup có xu hướng chọn văn phòng trọn gói tại khu vực ngoài trung tâm (Bình Thạnh, Tân Bình, Thủ Đức) với chi phí chỉ bằng 50–70% so với Quận 1 nhưng vẫn dễ dàng kết nối.

Theo Office Saigon, khoảng 30% khách hàng thuê văn phòng trọn gói trong năm 2024–2025 phải điều chỉnh hồ sơ pháp lý do thay đổi tên phường. Đây vừa là thách thức, vừa là cơ hội để doanh nghiệp nâng cấp hình ảnh khi đặt văn phòng tại các phường trung tâm mới sáp nhập.

Như vậy, việc sáp nhập phường không chỉ là thay đổi hành chính đơn thuần, mà còn ảnh hưởng đến giá trị thương hiệu, chiến lược thuê văn phòng trọn gói và kế hoạch phát triển dài hạn của doanh nghiệp tại TP.HCM.

IX. Kinh nghiệm thuê văn phòng trọn gói TP.HCM hiệu quả

Với kinh nghiệm hơn 15 năm trong việc tư vấn cho thuê văn phòng, ông Henry Nguyễn - CEO Office Saigon chia sẻ: “Để thuê văn phòng trọn gói hiệu quả tại TP.HCM, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu nhân sự, so sánh chi phí tổng, khảo sát vị trí và dịch vụ đi kèm, đồng thời thương lượng điều khoản hợp đồng. Việc tìm đến đơn vị tư vấn uy tín như Office Saigon sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý.”

• Xác định nhu cầu thực tế: Cần xác định số lượng nhân sự và lựa chọn loại mô hình văn phòng phù hợp. Điều này giúp chọn đúng mô hình, tránh lãng phí hoặc thiếu không gian.
• So sánh chi phí tổng: Ngoài giá thuê, cần tính đến phí giữ xe, phòng họp vượt giờ, in ấn, VAT.
• Khảo sát vị trí và tiện ích xung quanh: Doanh nghiệp cần khảo sát trực tiếp địa điểm văn phòng kèm các tiện ích xung quanh để đánh giá chất lượng.
• Thương lượng hợp đồng linh hoạt: Doanh nghiệp có thể đàm phán thêm quyền sử dụng phòng họp, số giờ miễn phí mỗi tháng.
• Tìm đơn vị tư vấn uy tín: Một đơn vị uy tín như Office Saigon sẽ giúp quý khách tiết kiệm thời gian rất nhiều.

X. Tại sao nên chọn Office Saigon khi thuê văn phòng trọn gói?

Office Saigon là đơn vị tư vấn hàng đầu tại TP.HCM với hơn 2.300 tòa nhà văn phòng trong hệ thống và hơn 6.300 khách hàng đã được hỗ trợ thành công. Khi thuê văn phòng trọn gói thông qua Office Saigon, doanh nghiệp không chỉ nhận được nhiều lựa chọn phù hợp mà còn hưởng ưu đãi đặc biệt và quy trình tư vấn minh bạch, nhanh chóng.

1. Có ưu đãi đặc biệt gì khi thuê văn phòng trọn gói từ Office Saigon?

Để giúp tiết kiệm tối ưu cho khách hàng, Office Saigon đem đến các khuyến mãi tặng kèm:

✅ Miễn phí tư vấn báo giá văn phòng.
✅ Miễn phí hỗ trợ khảo sát trực tiếp mặt bằng văn phòng.
✅ Hỗ trợ tư vấn, thương lượng, đàm phán các điều khoản trong hợp đồng thuê văn phòng.
✅ Có xe ô tô đưa đón tận nơi.

2. Quy trình tư vấn thuê văn phòng trọn gói tại Office Saigon

• Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu
• Bước 2: Gửi thông tin báo giá phù hợp
• Bước 3: Hỗ trợ khảo sát mặt bằng thực tế
• Bước 4: Phân tích lựa chọn tối ưu
• Bước 5: Hỗ trợ đàm phán chính sách thuê tốt nhất
• Bước 6: Hỗ trợ các thủ tục ký hợp đồng thuê

Với kinh nghiệm, sự minh bạch và mạng lưới đối tác rộng lớn, Office Saigon là lựa chọn tối ưu cho mọi doanh nghiệp muốn thuê văn phòng trọn gói tại TP.HCM.

Đăng ký nhận tư vấn miễn phí từ Office Saigon để trải nghiệm quy trình thuê văn phòng chuyên nghiệp và tận hưởng các ưu đãi độc quyền cho doanh nghiệp bạn bắt đầu ngay bây giờ.

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON
Đ/c: 164 Nguyễn Văn Thương, phường Thạnh Mỹ Tây, TpHCM.
Hotline: 0987.11.00.11 - 0938.339.086
Email:info@officesaigon.vn - Zalo: 0987110011

Thương hiệu Office Saigon là đối tác tin cậy của 100+ đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói tại TPHCM. Tìm hiểu thêm:

• Văn phòng trọn gói quận 1
• Văn phòng trọn gói quận 2
• Văn phòng trọn gói quận 3
• Văn phòng trọn gói quận 4
• Văn phòng trọn gói quận 5
• Văn phòng trọn gói quận 7
• Văn phòng trọn gói quận 10
• Văn phòng trọn gói quận Tân Bình
• Văn phòng trọn gói quận Bình Thạnh
• Văn phòng trọn gói quận Nhú Nhuận