
Quý Khách cần tìm hiểu thuê văn phòng?
Vui lòng để thông tin lại form bên dưới, nhân viên Office Saigon hỗ trợ ngay. Hoặc gọi vào số
Quý Khách cần tìm hiểu thuê văn phòng?
Vui lòng để thông tin lại form bên dưới, nhân viên Office Saigon hỗ trợ ngay. Hoặc gọi vào số
Cập nhật: 2023-11-29 00:05:06
Chọn văn phòng cho thuê là một quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp, bởi nó ảnh hưởng đến hiệu suất công việc, chi phí hoạt động, hình ảnh thương hiệu và khả năng phát triển trong tương lai. Do đó, bài viết này tổng hợp 10 tiêu chí chọn văn phòng được áp dụng phổ biến giúp bạn tìm được văn phòng cho thuê lý tưởng với nhu cầu của doanh nghiệp.
10 Tiêu chí lựa chọn văn phòng cho doanh nghiệp: Thu gọn
Một trong những tiêu chí chọn văn phòng quan trọng nhất là vị trí đặt văn phòng của doanh nghiệp. Lựa chọn vị trí lý tưởng để đặt văn phòng cho doanh nghiệp không chỉ có ý nghĩa cho sự tiện lợi và dễ dàng tiếp cận, mà còn bao gồm cả yếu tố thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, giao dịch, quảng cáo thương hiệu và sự tốt lành về mặt phong thủy. Cùng xem xét các tiêu chí sau:
Tiêu chí chọn vị trí văn phòng cho thuê cần phù hợp với ngành nghề kinh doanh và đối tượng khách hàng của doanh nghiệp.
Chẳng hạn, nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, luật sư… thì nên chọn văn phòng cho thuê ở các khu trung tâm thương mại và tài chính, nơi có nhiều ngân hàng, công ty uy tín.
Nếu doanh nghiệp của bạn chuyên về công nghệ, truyền thông, giáo dục, hoặc nghiên cứu và phát triển, thì nên xem xét các văn phòng thuê nằm trong khu vực có nhiều trường đại học, doanh nghiệp công nghệ và các trung tâm nghiên cứu.
Nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử, du lịch, dịch vụ, thì nên chọn vị trí gần với cộng đồng và du khách, nơi có nhiều cửa hàng, siêu thị, khách sạn và nhà hàng.
Tiêu chí chọn văn phòng cho thuê có vị trí thuận tiện cho nhân viên trong việc di chuyển, nhằm giúp họ tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời giảm thiểu tác động tiêu cực đến giao thông và môi trường.
Vì vậy, các doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn văn phòng cho thuê ở các khu vực có hệ thống giao thông công cộng phát triển, cung cấp nhiều tùy chọn như xe buýt, tàu điện ngầm, và dịch vụ taxi.
Hơn nữa, cần xem xét vị trí gần các khu dân cư, khu đô thị mới, khu công viên và khu vui chơi giải trí để đảm bảo nhân viên có thể tìm kiếm nơi ở dễ dàng và có nhiều lựa chọn cho các hoạt động giải trí sau giờ làm việc.
Vị trí của văn phòng cho thuê cũng góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác và đối thủ cạnh tranh.
Khi doanh nghiệp quyết định đặt văn phòng công ty tại các tòa nhà cao cấp, và có vị trí độc đáo, điều này tạo ra một ấn tượng tích cực và ghi điểm về sự uy tín, chất lượng dịch vụ và tiềm năng của doanh nghiệp.
Trái lại, nếu doanh nghiệp lựa chọn văn phòng thuê ở những tòa nhà cũ kỹ, thiếu tiện nghi, và có vị trí xa xôi, khó tiếp cận, điều này có thể dẫn đến ấn tượng tiêu cực, gợi lên cảm giác thiếu sự chuyên nghiệp và không có khả năng cạnh tranh.
Tiêu chí chọn văn phòng tiếp theo cần xem xét là chọn loại hình văn phòng. Loại hình văn phòng có tác động trực tiếp đến chi phí và sự linh hoạt của doanh nghiệp.
Hiện nay, có rất nhiều loại hình văn phòng làm việc bao gồm: văn phòng truyền thống, văn phòng trọn gói, co-working space, văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc, văn phòng ảo… với thời hạn hợp đồng từ 3 tháng - 1 năm. Hoặc doanh nghiệp mong muốn phát triển ổn định, tìm kiếm giá trị bền vững thì có thể cam kết một hợp đồng lâu hơn với các văn phòng cho thuê dài hạn.
Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các ưu và nhược điểm của từng loại hình văn phòng cho thuê để chọn được loại hình phù hợp nhất với mục tiêu và chiến lược kinh doanh của mình.
Giá thuê văn phòng là một tiêu chí chọn văn phòng không thể bỏ qua, bởi nó chiếm một phần lớn trong chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Giá thuê văn phòng thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí, loại hình, diện tích, trang thiết bị, tiện ích, dịch vụ, thời gian hợp đồng…
Ví dụ: hai tòa nhà có cùng diện tích và cơ sở vật chất ở trung tâm quận 1 sẽ mắc hơn so với văn phòng tại Quận 2, Quận 4, Quận 7, Quận Phú Nhuận, Quận Tân Bình; Hay cùng một tòa nhà thì diện tích sàn 100m2 có giá thuê thấp hơn diện tích 200m2…
Do đó, doanh nghiệp cần so sánh và đánh giá kỹ lưỡng các ưu đãi và điều khoản của các nhà cung cấp văn phòng cho thuê để chọn được mức giá hợp lý và phù hợp với ngân sách của mình. Ngoài ra, bên cạnh giá thuê, doanh nghiệp còn phải đóng phí quản lý và chịu mức thuế 10% hàng tháng.
Một số mẹo để tiết kiệm chi phí thuê văn phòng là:
Chọn một diện tích văn phòng phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí, tránh việc lãng phí diện tích không dùng đến và thay đổi văn phòng trong thời gian ngắn.
Diện tích văn phòng sẽ được xác định dựa trên số lượng nhân viên, kế hoạch, chiến lược phát triển lâu dài của công ty. Vì vậy, điều đầu tiên bạn cần xem xét là có bao nhiêu nhân viên sẽ làm việc trong văn phòng và tần suất hiện diện của họ? Con số đó có thay đổi trong 3 đến 5 năm nữa không? Mặc dù con số dự đoán có thể không chính xác, những việc đưa ra một dự đoán rất quan trọng đối với việc xác định diện tích văn phòng mà doanh nghiệp cần.
Diện tích văn phòng cần phải đảm bảo được không gian làm việc riêng cho mỗi nhân viên, không gian họp nhóm, không gian tiếp khách, không gian lưu trữ và không gian sinh hoạt chung. Ngoài ra, diện tích văn phòng cũng cần phải có đủ ánh sáng, thông thoáng và dễ dàng di chuyển.
Doanh nghiệp cần tìm văn phòng cho thuê mà có sẵn các trang thiết bị, tiện ích, và dịch vụ cần thiết cho hoạt động kinh doanh như:
Tùy điều kiện và chất lượng mà giữa các tòa nhà sẽ có những tiện nghi khác nhau. Các văn phòng hạng A hoặc hạng B có thể có nhiều tiện nghi hơn văn phòng giá rẻ. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn biết mình cần gì và không gian đó có đáp ứng các yêu cầu hay không.
Doanh nghiệp cần tìm văn phòng cho thuê đảm bảo tiêu chí được trang bị hệ thống bảo mật tiên tiến, bao gồm camera giám sát, hệ thống báo động, kiểm soát khóa cửa, thẻ từ và dịch vụ bảo vệ.
Đồng thời, việc lựa chọn văn phòng cũng cần xem xét kế hoạch đối phó với rủi ro như cháy nổ, thiên tai và các tình huống khẩn cấp, bao gồm hệ thống cảnh báo, lối thoát, thiết bị dập lửa và kế hoạch cứu hộ.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần xem xét đội ngũ quản lý của tòa nhà có chuyên nghiệp và tận tâm hay không. Cụ thể, ban quản lý có thể cung cấp các thông tin và dịch vụ cần thiết cho doanh nghiệp, có thể tiếp nhận và xử lý các phản ánh và khiếu nại của doanh nghiệp một cách kịp thời và hiệu quả hay không.
Tính pháp lý của tòa nhà là một tiêu chí chọn văn phòng quan trọng liên quan đến quyền lợi và trách nhiệm của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần chọn văn phòng cho thuê ở các tòa nhà có tính pháp lý rõ ràng và minh bạch về các loại giấy tờ như:
Bên cạnh phí thuê, các chi phí cộng thêm cũng là một tiêu chí chọn văn phòng cho thuê cần xem xét:
Điều kiện làm việc là một tiêu chí tìm văn phòng cho thuê cần được quan tâm, bởi nó ảnh hưởng đến sự hài lòng và năng suất của nhân viên. Doanh nghiệp cần chọn văn phòng cho thuê có điều kiện làm việc tốt, như:
Tiêu chí chọn văn phòng cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là "những người hàng xóm" - doanh nghiệp thuê văn phòng chung tòa nhà. Vì dẫu sao, các bạn đều làm việc chung trong một tòa nhà, nếu tòa nhà nhỏ thì khả năng chạm mặt nhau thường xuyên là rất cao.
Bạn nên xem xét các yếu tố khi chọn văn phòng sau để biết nên chọn “hàng xóm” như thế nào là phù hợp:
Kết luận:
Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn về các tiêu chí chọn văn phòng này sẽ giúp bạn bắt đầu việc tìm kiếm văn phòng của riêng mình một cách dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, hãy tìm hiểu thêm những kinh nghiệm thuê văn phòng mà những người trước đó đã đúc kết để hạn chế tối thiểu những sai lầm có thể mắc phải nhé!
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu thông tin hoặc cần sự hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với Office Saigon. Chúng tôi cam kết sẽ hỗ trợ bạn một cách hoàn toàn miễn phí cho đến khi bạn tìm thấy văn phòng phù hợp. Với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn cho thuê văn phòng, Office Saigon đảm bảo bạn sẽ hài lòng với dịch vụ của chúng tôi.
CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn
Tòa nhà đã xem
Đóng!
Đánh giá