Tổng hợp quy trình thuê văn phòng từ A-Z

Tìm kiếm văn phòng là một quá trình lâu dài và phức tạp. Bạn nên bắt đầu từ đâu? Bước đầu tiên, bước tiếp theo, bước cuối cùng sẽ là gì? Đừng lo lắng, Office Saigon sẽ hướng dẫn bạn quy trình thuê văn phòng từ a-z.

Quy trình thuê văn phòng chi tiết và hiệu quả nhất

Bước 1: Lập kế hoạch và lên ý tưởng thuê văn phòng.
Bước 2: Tìm kiếm văn phòng.
Bước 3: Phân tích đánh giá.
Bước 4: Đàm phán hợp đồng.
Bước 5: Thiết kế, trang trí và di chuyển đến văn phòng mới.

Bước 1: Lập kế hoạch và lên ý tưởng thuê văn phòng.

Quy trình thuê văn phòng luôn luôn bắt đầu bằng bước lập kế hoạch và lên ý tưởng. Dành một khoảng thời gian để khám phá, tìm hiểu công ty và công việc thuê văn phòng khá quan trọng để phần còn lại của quy trình hoạt động hiệu quả.

Trong giai đoạn này, bạn sẽ tìm hiểu điều doanh nghiệp bạn cần, kế hoạch tăng trưởng và ngân sách để tìm được vị trí phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.

Mốc thời gian cũng là một yếu tốc khá quan trọng. Thiết kế một quy trình tổng thể từ khi bắt đầu và phân bổ thời gian thích hợp có thể tạo dựng một quy trình thuê văn phòng vững chắc để kết quả đạt được tốt nhất.

Bước 2: Tìm kiếm văn phòng.

Giai đoạn tìm kiếm thường bắt đầu với một cuộc khảo sát thị trường văn phòng. Bạn sẽ thực hiện một chiến lược nghiên cứu thị trường để xác định địa điểm tốt nhất. Và khi bạn có một danh sách địa điểm đáng quan tâm, bạn sẽ lên lịch tham quan từng cơ sở một.

Đây là cơ hội để bạn tận mắt nhìn thấy không gian văn phòng, kết cấu tòa nhà và trải nghiệm các tiện nghi ở đó.

Bước 3: Phân tích đánh giá.

Sau khi khảo sát và trải nghiệm, các cơ sở sẽ gửi những đề nghị cho thuê văn phòng của họ. Nhiệm vụ của bạn vào thời điểm này là tìm ra sự khác biệt, so sánh và phân tích chi tiết những lời đề nghị. Bằng cách phân tích đánh giá, bạn sẽ đưa ra quyết định tốt nhất cho công ty.

Một trong những yếu tố quan trọng khi phân tích là tổng chi phí. Hãy chắc chắc bạn có thể chi trả không chỉ giá thuê, mà là toàn bộ chi phí phát sinh bao gồm: phí dịch vụ, phí đỗ xe hàng tháng, chi phí thiết lập và thiết kế văn phòng, chi phí di chuyển văn phòng…Bên cạnh đó, điều quan trọng là phải đánh giá hiệu quả của từng không gian, "bao nhiêu diện tích có thể đáp ứng đúng nhu cầu của bạn?"

Bước 4: Đàm phán hợp đồng.

Một hợp đồng thuê văn phòng sẽ là văn bản pháp luật ràng buộc giữa công ty của bạn, người cho thuê trong suốt quá trình thuê văn phòng. Hợp đồng này sẽ giữ cho hai bên cùng tham gia và đảm bảo kết thúc thời hạn thuê đúng quy định. Bên cạnh đó, hợp đồng sẽ đảm bảo quyền lợi của đôi bên, việc đàm phán sẽ giúp bạn mang lại điều khoản tốt nhất cho công ty.

Để đạt được thỏa thuận đàm phán có lợi, bạn cần hiểu rõ thị trường văn phòng cho thuê trên địa bàn. Như vậy, bạn sẽ biết được mức giá nào tốt, những dịch vụ và điều kiện có lợi. Thông tin sẽ hữu ích khi bạn dùng để đàm phán với người cho thuê.

Bước 5: Thiết kế, trang trí và di chuyển đến văn phòng mới.

Sau khi hợp đồng thuê văn phòng đã được ký, bạn có thể vào thiết kế và trang trí không gian văn phòng để chuẩn bị cho việc chuyển vào. Đây cũng là bước cuối kết thúc quy trình thuê văn phòng.

Hãy liên hệ với đơn vị thiết kế thi công văn phòng để được tư vấn cách bố trí không gian phù hợp nhất. Sau đó, đóng gói và dọn dẹp đồ để chuẩn bị dọn đến nơi làm việc mới. Bạn cũng có thể liên hệ với dịch vụ chuyển đồ để tránh mất sức và vận chuyển nhanh chóng.

Nếu bạn đang bắt đầu tìm kiếm địa điểm cho văn phòng mới, hãy đọc hướng dẫn cơ bản về quy trình thuê văn phòng trong 5 bước của chúng tôi. Khi đó, Bạn có thể thuận tiện hơn trong việc tìm văn phòng làm việc mới. Hoặc để nhận được sự hỗ trợ tốt hơn, hãy liên hệ ngay với Office Saigon để đội ngũ nhân viên ư vấn của chúng tôi hỗ trợ bạn.

Một số bài viết có thể bạn quan tâm.

>> Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo Quận Phú Nhuận ở đâu rẻ nhất?

>> Doanh nghiệp tiết kiệm hơn 20% phí thuê văn phòng từ hôm nay

>>Thuê văn phòng trong mùa dịch cần chú ý điều gì?

>> Thuê văn phòng làm việc xung quanh hồ Con Rùa

>> Thuê văn phòng giá tốt nhất gần sân bay
>> Thuê văn phòng đặt cọc bao nhiêu?

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp

Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.

Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086

Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn

Khi bạn có nhu cầu cần ký gửi văn phòng cho thuê, liên hệ tại https://www.officesaigon.vn/ky-gui.htm