Khi nào là thời điểm tốt nhất để thuê văn phòng?

Xác định thời điểm thuê văn phòng là bước đầu tiên trong kế hoạch tìm kiếm văn phòng và chọn được thời điểm thích hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tiền bạc, nhân lực. Tuy nhiên, thời điểm nào trong năm là thời điểm tốt nhất để thuê văn phòng hoặc chuyển sang một văn phòng mới? Nếu bạn quan tâm về chủ đề này, mời bạn cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé.

1/ Thời điểm giá thuê văn phòng cao nhất

Thời điểm giá thuê văn phòng cao nhất trong năm thường rơi vào tháng 3 - tháng 6. Đó là thời gian sau khi nghỉ Tết, các nhân viên đi làm trở lại, doanh nghiệp hoạt động lại bình thường. Bên cạnh đó, đây cũng là thời gian có thời tiết nắng ấm, ít mưa, thích hợp để thực hiện các công việc khảo sát và di chuyển văn phòng.

Vì lẽ đó, đây được xem là thời kỳ cao điểm nhất trong năm. Do nhu cầu tăng cao nên các tòa nhà văn phòng cũng ít đưa ra các chính sách ưu đãi. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có muốn thuê văn phòng mới hoặc chuyển văn phòng vào thời điểm thuận lợi nhất cho công việc kinh doanh thì có thể cân nhắc tại thời gian này.

Ngoài ra, đây cũng là thời điểm mà nhiều doanh nghiệp hết hạn hợp đồng và trả mặt bằng văn phòng. Nếu thuê văn phòng vào thời điểm này trong năm, người đi thuê có thể tìm thấy nhiều sự lựa chọn đa dạng nhất.

Tuy nhiên, giá thuê văn phòng hạng A tại TPHCM thường ổn định, ít xảy ra tình trạng lên xuống theo mùa. Nhưng do tình hình dịch bệnh mà hiện tại có nhiều tòa nhà văn phòng hạng A ở khu vực trung tâm đang giảm giá và đưa ra nhiều chính sách khuyến mãi để hỗ trợ doanh nghiệp.

2/ Thời điểm giá thuê văn phòng thấp nhất

Thời điểm giá thuê văn phòng thấp nhất trong năm thường rơi vào tháng 10 - tháng 12 và kéo dài đến tháng 1 năm sau. Tùy từng tòa nhà mà mức giá văn phòng có thể sẽ giảm nhẹ từ 5 – 10%. Vì đó là thời gian cuối năm, các doanh nghiệp bận rộn với hoạt động kinh doanh, ít có thời gian để thực hiện khảo sát và tìm kiếm văn phòng.

Trong giai đoạn này, nhu cầu của thị trường chững lại, tòa nhà sẵn có mặt bằng trống nhưng ít khách có nhu cầu thuê. Nên để đẩy nhanh tiến độ lấp đầy mặt bằng, nhiều tòa nhà sẽ thực hiện chính sách giảm giá, tung nhiều quảng cáo và ưu đãi hấp dẫn để thu hút khách. Bởi vậy, nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí thì đây là thời điểm tốt nhất trong năm để thuê văn phòng mới hoặc chuyển văn phòng. 

Ngoài ra, thuê văn phòng vào thời kỳ thấp điểm còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được phí thuê dịch vụ vận chuyển, dịch vụ thiết kế và thi công nội thất văn phòng. Vì mùa cao điểm phí dịch vụ luôn cao hơn và ngược lại. Nhưng người đi thuê cần phải cân nhắc kỹ càng và hành động nhanh chóng. Do càng gần Tết Âm lịch, phí dịch vụ sẽ gia tăng trở lại vì nhân công về quê.

3/ Khi nào là thời điển tốt nhất để thuê văn phòng?

Thật ra, không có thời gian cố định nào là thời điểm tốt nhất để thuê văn phòng. Thời điểm tốt nhất để tìm kiếm văn phòng tùy thuộc vào tình hình kinh doanh, quy mô, nhu cầu và vị trí mà bạn mong muốn. Các dự báo thị trường chỉ nên tham khảo, nếu công ty bạn chưa sẵn sàng để chuyển đi hay chưa tìm được vị trí phù hợp, thì quyết định thuê văn phòng mới cho phù hợp với các mùa trong năm có thể khiến tình hình kinh doanh tệ hơn.

Tuy nhiên, bạn phải có kế hoạch tìm kiếm sớm. Vì tìm kiếm văn phòng là một quá trình tốn kém và mất thời gian, có thể mất đến vài tháng hoặc thậm chí là nhiều năm. Hơn thế nữa, chi phí để thuê văn phòng là chi phí lớn, nên bạn cần phải có thời gian để chuẩn bị và tổ chức hợp lý.

✍ Ngoài ra, còn rất nhiều yếu tổ ảnh hương đến kế hoạch tìm kiếm, mời bạn tìm hiểu thêm về thời điểm thích hợp để bắt đầu tìm kiếm văn phòng phù hợp cho doanh nghiệp tại đây: https://www.officesaigon.vn/khi-nao-la-thoi-diem-thich-hop-de-bat-dau-tim-kiem-van-phong-moi.html.

Nếu không có kế hoạch, sai sót rất dễ xảy ra. Chẳng hạn như thuê văn phòng tại một vị trí không phù hợp hoặc không kịp tiến độ chuyển văn phòng. Điều này có thể gây tốn kém chi phí cho doanh nghiệp, ảnh hưởng hiệu suất làm việc và sự hài lòng của nhân viên.

Để có một bức tranh toàn cảnh về vấn đề này, bạn nên tìm đến một chuyên viên tư vấn cho thuê văn phòng chuyên nghiệp để xin lời khuyên. Các chuyên viên tư vấn là người hiểu rõ nhất về tình hình thị trường và có nhiều kinh nghiệm tìm kiếm văn phòng cho doanh nghiệp. Họ có thể giúp bạn đưa ra phương án, khung thời gian và kế hoạch hợp lý. Ngoài ra, bạn còn được cập nhật báo giá và diện tích thường xuyên, được hỗ trợ đàm phán, tư vấn thiết kế và thi công nội thất văn phòng.

Office Saigon là đơn vị đại lý có nhiều kinh nghiệm cho thuê văn phòng tại Hồ Chí Minh nhất trên thị trường hiện nay. Khi quý doanh nghiệp thuê văn phòng thông qua Office Saigon, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ tư vấn với lợi ích thiết thực như:

Do đó, nếu Quý doanh nghiệp đang có nhu cầu thuê văn phòng, thiết kế nội thất văn phòng trong thời gian sắp tới, hoặc có nhu cầu tìm văn phòng cho thuê có vị trí tốt tại quận Bình Thạnh, văn phòng cho thuê nằm gần sân bay Tân Sơn Nhất ở quận Tân Bình, hoặc muốn chuyển văn phòng ở các tòa nhà trung tâm quận 1... hoặc muốn cập nhật bảng giá thuê văn phòng. Hãy liên hệ Hotline 0987110011 của Office Saigon để được tư vấn. Mọi dịch vụ tư vấn của chúng tôi hoàn toàn miễn phí.

Tìm đọc các bài viết liên quan bên dưới:

✍ Có nên thuê nhà nguyên căn làm văn phòng không?
✍ Thuê văn phòng đặt cọc bao nhiêu? Cách để lấy lại tiền cọc?
✍ Tổng hợp quy trình thuê văn phòng từ A-Z
✍ Dự án Saigon One Tower hồi sinh sau nhiều năm đóng băng
✍ 10 tòa nhà văn phòng có view đẹp nhất tại Tp.HCM

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn
Khi bạn có nhu cầu cần thuê văn phòng trọn gói tại HCM, liên hệ tại https://www.officesaigon.vn/thue-van-phong-tron-goi.html