Hướng dẫn cách chọn vị trí đặt văn phòng tốt cho doanh nghiệp

Cập nhật: 2022-07-07 08:13:29

4.8/5 - 17 Bình chọn - 1784 xem

Chọn vị trí đặt văn phòng cho doanh nghiệp cho công ty là một trong những hạng mục quan trọng nhất khi lên kế hoạch tìm văn phòng. Một vị trí văn phòng tốt và phù hợp sẽ giúp cho doanh nghiệp kinh doanh phát triển, thuận lợi, cũng như tạo được vị thế kinh doanh trong cạnh tranh hơn trong thị trường.

Hiểu được nỗi trăn trở của các doanh nghiệp, Office Saigon xin chia sẽ hướng dẫn chi tiết về cách chọn vị trí đặt văn phòng tốt cho doanh nghiệp trong bài viết này. Hy vọng các doanh nghiệp sẽ tìm được vị trí phù hợp cho mình.

 

Điểm qua cách chọn vị trí đặt thuê văn phòng tốt cho doanh nghiệp:

 

1. Vị trí văn phòng có tiềm năng phát triển

2. Khu vực phù hợp với lĩnh vực kinh doanh

3. Vị trí văn phòng thuận tiện cho việc đi lại

4. Vị trí đặt thuê văn phòng có chi phí hợp lý

5. Vị trí đặt văn phòng đảm bảo an ninh

6. Vị trí có tính cạnh tranh cao

7. Tòa nhà văn phòng có cơ sở hạ tầng hoàn thiện

8. Vị trí văn phòng có hình ảnh chuyên nghiệp

9. Vị trí văn phòng có phong thủy tốt

 

1. Vị trí văn phòng có tiềm năng phát triển

 

Mọi doanh nghiệp luôn muốn công việc kinh doanh phát triển. Bên cạnh đó, hợp đồng thuê văn phòng thường kéo dài từ 3 năm - 5 năm. Chính vì vậy, các doanh nghiệp cũng mong muốn tìm một vị trí văn phòng tốt, mang lại nhiều tiềm năng phát triển trong thời gian dài. Và yếu tố đánh giá tiềm năng phát triển của một vị trí là khả năng có thể mở rộng trong tương lai của tòa nhà, khi mà số lượng nhân sự thay đổi và tòa nhà có thể diện tích phù hợp, giúp doanh nghiệp mở rộng nhưng không phải thay đổi địa điểm khác.

 

2. Khu vực phù hợp với lĩnh vực kinh doanh

 

Cách tiếp theo để chọn một vị trí văn phòng tốt cho doanh nghiệp là lưu ý những địa điểm phù hợp với lĩnh vực kinh doanh. Cụ thể một doanh nghiệp làm trong lĩnh vực du lịch, tư vấn du học thường xuyên tổ chức hội thảo và các buổi gặp gỡ phụ huynh, hoặc doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại, tài chính thường xuyên gặp gỡ và giao dịch trên văn phòng thì có xu hướng đặt văn phòng tại khu vực trung tâm, đông dân cư, thuận tiện đi lại. Hay một doanh nghiệp về giáo dục và đào tạo, nghiên cứu phần mềm cần sự tập trung cao sẽ có xu hướng tìm văn phòng tại những nơi yên tĩnh hơn.

 

3. Vị trí văn phòng thuận tiện cho việc đi lại

 

Vị trí giao thông thuận tiện, liên kết giao thông tốt sẽ giúp việc di chuyển để giải quyết công việc trong doanh nghiệp trở nên nhanh chóng hơn. Hơn thế nữa, nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp phụ thuộc vào lượng khách hàng tiếp cận văn phòng đã đề cập phía trên, thì vị trí của bạn phải thuận tiện để khách hàng di chuyển đến. Do đó, rất nhiều doanh nghiệp có tầm nhìn không ngại bỏ ra chí phí thuê văn phòng khá cao ở khu vực trung tâm để thu hút khách hàng đến văn phòng. 

 

Ngoài ra, một vị trí tốt cũng là một yếu tố quan trọng trong việc tuyển dụng và giữ chân nhân sự của doanh nghiệp. Tuy nhiên, với lĩnh vực kinh doanh đặc biệt cần thường xuyên di chuyển đến nhà máy, kho bãi,... thì yếu tốc quan trọng khi tìm văn phòng cho doanh nghiệp là một nơi giúp họ có thể đi đến kho bãi của doanh nghiệp nhanh chóng và dễ dàng.


 

Giao thông thuận tiện

 

4. Vị trí văn phòng có chi phí hợp lý

 

Kế hoạch về tiền tệ là điều quan trọng để quyết định khả năng tồn tại và thanh toán của một doanh nghiệp. Do đó trước khi bạn lên kế hoạch di chuyển, bạn nên có một ý tưởng rõ ràng về khả năng kinh doanh, chi trả tiền thuê văn phòng, hóa đơn tiện ích và thuế của doanh nghiệp.

 

Hãy nhớ rằng, có nhiều chi phí phát sinh hơn là chỉ phí thuê văn phòng. Các chi phí ẩn đơn giản như tiền dịch vụ, tiền điện lạnh, tiền ngoài giờ, tiền gửi xe, tiền vệ sinh…cần được xem xét kỹ trước khi thuê.

 

5. Vị trí đặt văn phòng đảm bảo an ninh

 

Trước khi bạn ký tên vào đường chấm chấm của hợp đồng thuê văn phòng, bạn hãy dành chút thời gian để tìm hiểu xem độ an toàn và an ninh của vị trí văn phòng mình dự định thuê. Sự an toàn cũng là một cân nhắc cho nhân viên và khách hàng của bạn. 

 

Dù bạn có tin hay không, vị trí của bạn có thể có nguy cơ cao bị ảnh hưởng bởi tội phạm, do đó có thể ảnh hưởng đến phí bảo hiểm văn phòng, bảo mật hồ sơ, và sự an toàn cho nhân viên và khách hàng.

 

6. Vị trí có tính cạnh tranh cao

 

Khoảng cách gần của bạn với các doanh nghiệp cạnh tranh khác có thể rất quan trọng. Nó có thể là một lợi ích hoặc là tác nhân gây trở ngại? 

 

Việc tập trung nhiều đối thủ cạnh tranh trong một khu vực có thể giúp bạn chọn vị trí văn phòng phù hợp cho thị trường khách hàng của doanh nghiệp. Nhưng nếu có quá nhiều sự cạnh tranh tại khu vực đó có thể là dấu hiệu cảnh báo về độ bão hòa của thị trường. Lúc đó bạn nên mở rộng tầm nhìn của bạn đến một địa điểm mới. 

 

Có những trường hợp ngoại lệ như doanh nghiệp bạn muốn ở gần nhau để khách hàng so sánh. Nếu bạn có một yếu tố nổi bật và là đơn vị cung cấp cung cấp duy nhất cải tiến mới này, thì chọn một khu vực đã có thị trường sôi động có thể là cách lý tưởng để nhanh chóng thu hút khách hàng và thiết lập sự xuất hiện ở một khu vực mới trong một khung thời gian tương đối ngắn.

 

7. Tòa nhà văn phòng có cơ sở hạ tầng hoàn thiện

 

Khi bạn bắt đầu xem xét các không gian văn phòng cụ thể, đã đến lúc xem xét nhu cầu cơ sở hạ tầng của bạn. Bạn cần bao nhiêu không gian? Bố trí thế nào sẽ tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn? Ví dụ, bạn có thể thiết kế văn phòng mở hay bạn cần văn phòng.

 

Một số yếu tố cơ sở hạ tầng quan trọng khác cần xem xét khi chọn vị trí văn phòng văn phòng bao gồm:

 

• Công nghệ thông tin (điện thoại, internet, v.v.)

• Dịch vụ chuyển phát

• Dịch vụ lễ tân

• Phòng hội nghị và phòng họp

• Khả năng tiếp cận

• Bãi đỗ xe 

• Tiện ích, nhà hàng, khách sạn xung quanh

 

Cơ sở hạ tầng văn phòng

 

8. Vị trí văn phòng có hình ảnh chuyên nghiệp

 

Văn phòng của bạn là một phần trong cách thể hiện hình ảnh, độ chuyên nghiệp mình với khách hàng, đối tác. Bạn có thể suy nghĩ rằng không gian văn phòng là một công cụ truyền thông và tiếp thị: “Bạn muốn văn phòng của bạn nói gì với khách hàng về bạn?”.

 

Để thiết kế văn phòng được như vậy, khi bạn nhìn vào văn phòng của mình, hãy thử nhìn nó từ đôi mắt của khách hàng. Ví dụ: nếu bạn là một công ty tư vấn cao cấp có thể thiết kế vẻ ngoài hoàn hảo, đơn giản những vẫn giữ nguyên sự chuyên nghiệp. Tuy nhiên cùng một vị trí, nếu là công ty công nghệ, bạn có thể thiết kế linh hoạt và ít gò bó hơn. 

 

9. Vị trí văn phòng có phong thủy tốt

 

Trong kinh doanh có nhiều yếu tố tạo nên sự thành công. Tuy nhiên đối với người phương Đông, một yếu tố quan trọng không kém là phong thủy. 

 

Phong thủy mang tính chất tâm linh, nhưng theo quan niệm của chuyên gia trong lĩnh vực này, cái gì hợp và đúng với phong thủy sẽ mang lại những điều tốt đẹp, may mắn, và ngược lại, những cái gì không được coi là “hợp phong thủy” sẽ là nguyên nhân của tai họa, điều xấu. Thế nên một số doanh nghiệp khi lựa chọn vị trí văn phòng luôn đặc biệt lưu ý yếu tố phong thủy. (Bài viết liên quan: Quy tắc chọn vị trí văn phòng theo phong thủy)

Phong thủy văn phòng

 

Tổng kết:

 

Hy vọng 9 lưu ý khi chọn vị trí văn phòng phía trên sẽ giúp ích cho doanh nghiệp trong việc xác định đâu là địa điểm tốt để đặt thuê văn phòng. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy rất khó để tìm kiếm một văn phòng có vị trí đạt đầy đủ các tiêu chí như trên, hãy tham khảo ý kiến ​​của đại lý tư vấn cho thuê văn phòng chuyên nghiệp. Họ sẽ giúp bạn tìm đúng các văn phòng phù hợp với tiêu chí mà bạn đưa ra.

 

Office Saigon là đại lý cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại TPHCM, chuyên tư vấn và cung cấp giải pháp văn phòng cho doanh nghiệp. Quý khách có nhu cầu tìm văn phòng cho thuê giá rẻ tại quận 1, tòa nhà văn phòng mới tại quận 2, hoặc văn phòng chuyên nghiệp tại quận 7,.... xin vui lòng liên hệ với hotline 0987 11 00 11 để được tư vấn miễn phí.

 

Tìm đọc các bài viết liên quan bên dưới:

✍ Dự báo thị trường văn phòng cho thuê năm 2022
✍ Hiểu chi tiết về phí ngoài giờ khi thuê văn phòng
✍ Tìm hiểu về phí quản lý (phí dịch vụ) trong hợp đồng cho thuê văn phòng
✍ Tiêu chuẩn thiết kế cao ốc văn phòng (Office Buildings - Design requirements)
✍ 10 loại dịch vụ và tiện ích cần phải quan tâm trước khi thuê văn phòng

 

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn
Để xem văn phòng bằng công nghệ thực tế ảo truy cập https://www.officesaigon.vn/office-vr360.html