Tiêu chuẩn xếp hạng văn phòng hạng A-B-C theo chuẩn Việt Nam

Bài viết sau đây của Office Saigon sẽ chia sẻ với bạn 14 tiêu chí đánh giá tìm kiếm văn phòng áp dụng thành công của nhiều doanh nghiệp lớn:

1. Chủ sở hữu
2. Vị trí
3. Thiết kế / Hình ảnh
4. Hướng vào, giao thông, chỗ đỗ xe.
5. Hệ thống thang máy
6. Hệ thống điều hòa
7. Hệ thống phòng cháy chữa cháy
8. Hệ thống điện dự phòng
9. Hệ thống an ninh bảo vệ
10. IT và Truyền thông
11. Hệ Cột
12. Quản lý điều hành tòa nhà
13. Bố trí khách thuê.
14. Chất lượng xây dựng.

1. Chủ sở hữu:

Một chủ sở hữu duy nhất toàn bộ tòa nhà, cấu trúc sở hữu minh bạch.

2. Vị trí:

• Văn phòng Hạng A: Khu vực trung tâm.
• Văn phòng Hạng B: Khu vực trung tâm và khu vực giáp quận 1 và quận 3.
• Văn phòng Hạng C: Các quận.

Lưu ý: ở Tp.HCM, khu vực trung tâm là khu vực bắt đầu từ tuyến đường Nguyễn Thị Minh Khai hướng về sông Sài Gòn tính từ khách sạn New World đến đường Tôn Đức Thắng.

Bạn có thể xem thêm vị trí các tòa nhà cho thuê văn phòng tại Tp HCM:

• Chuỗi văn phòng cho thuê quận 1 ngay trung tâm Sài Gòn.
• Chuỗi văn phòng cho thuê quận 7.
• Chuỗi văn phòng cho thuê quận 3.
• Chuỗi văn phòng cho thuê quận Phú Nhuận.
• Chuỗi văn phòng cho thuê quận Bình Thạnh.
• Chuỗi văn phòng cho thuê quận Tân Bình.

3. Thiết kế / Hình ảnh

Văn phòng Hạng A: Kiến trúc đặc biệt (Nhà thầu và thiết kế nổi tiếng), cao ốc cao tầng, diện tích sàn lớn (>1,000 m2) không cột.

Văn phòng Hạng B: Kiến trúc đẹp, trên 7 tầng, diện tích sàn từ 500 -1000m2.

Văn phòng Hạng C: Diện tích sàn nhỏ hơn 500m2.

4. Hướng vào, giao thông, chỗ đỗ xe.

Văn phòng xếp hạng càng cao là văn phòng có vị trí giao thông tốt và hỗ trợ càng nhiều các dịch vụ lưu thông cho khách hàng như:

Đỗ xe:

• Hạng A: Khu vực đỗ xe hầm đỗ rộng, thoáng, đáp ứng số lượng lớn chỗ đậu xe cho nhân viên khối văn phòng, thường có 2 hầm đỗ xe trở lên. Đỗ xe tại tầng 1 cho khách.
• Hạng B, C: Chỗ đỗ xe an toàn.

Lưu thông:

• Lưu thông trước tòa nhà vào giờ cao điểm.
• Lối vào khu vực đậu xe và khả năng lưu thông .
• Biển báo rõ ràng để hướng dẫn lối đi và lưu thông.
• Phân biệt lối đi dành cho khách, thang cuốn và lối đi riêng phục vụ việc bảo trì.
• Lối đi cứu hỏa thuận tiện sơ tán trong trường hợp khẩn cấp.

Lưu thông nội bộ:

• Lối đi thuận tiện đến thang máy.
• Thang máy tốc độ cao, giảm thiểu thời gian chờ thang máy.
• Thang máy chuyển hàng riêng.
• Khu vực vệ sinh thuận tiện.
• Thiết kế theo các tiêu chuẩn tòa nhà quốc tế (VD: Anh,Mỹ, Úc, Singapore…).

5. Hệ thống thang máy:

Sử dụng các thương hiệu nổi tiếng với công suất và tốc độ thích hợp.

Hệ thống điều phối việc quản lý lưu thông giảm thiểu thời gian chờ thang máy.

6. Hệ thống điều hòa:

Hệ thống máy móc và kỹ thuật chất lượng cao, ưu tiên sử dụng thương hiệu nổi tiếng.

Hệ thống làm lạnh trung tâm, kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm, khử mùi và lọc khí.

Thời gian vận hành lâu.

Tạo điều kiện cho khách thuê tự kiểm soát hệ thống lạnh của văn phòng họ.

7. Hệ thống phòng cháy chữa cháy:

Hệ thống phun chống cháy.

Hệ thống phát báo khói, báo nhiệt.

Vòi phun nước, bình chữa cháy.

Cầu thang chống cháy, cửa chống cháy với thanh đẩy cửa thuận tiện, tường chống cháy.

Hệ thống cầu thang, lối đi cứu hỏa, sơ tán thuận tiện.

8. Hệ thống điện dự phòng:

100% điện dự phòng, có thể vận hành trong thời gian dài (1 ngày).

9. Hệ thống an ninh bảo vệ.

Văn phòng Hạng A: Hoạt động 24/7.
Văn phòng Hạng B, C: hoạt động trong giờ hành chính.

Trang bị đầu đủ hệ thống truyền hình kiểm soát an ninh nội bộ, chuông báo động, hệ thống thu hình.

10.  IT và Truyền thông.

Có đủ đường dây điện thoại khi tòa nhà có đầy khách thuê.

Khả năng cung cấp đường truyền Internet ADSL, Wifi, mạng không dây và đường truyền riêng.

11. Hệ Cột:

Hình dạng mặt sàn: vuông hoặc hình chữ nhật.

Không cột.

Khoảng cách từ tim nhà đến cửa sổ.

Thích hợp cho việc bố trí chỗ ngồi theo từng phòng ban, nhân viên, điều hành, phòng hợp cũng như sự lưu thông.

12. Quản lý điều hành tòa nhà:

Đơn vị quản lý điều hành chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn quốc tế sẽ là yếu tố làm cho tòa nhà Hạng A khác biệt với các tòa nhà hạng B, hạng C và thu hút được những khách thuê tốt.

Việc quản lý chuyên nghiệp sẽ đảm bảo tất cả các dịch vụ dành cho khách thuê đều đạt chất lượng: về mặt vệ sinh, bảo trì, bảo dưỡng, an ninh và an toàn.

13. Bố trí khách thuê.

Văn phòng Hạng A phục cho những yêu cầu cao hơn (các công ty đa quốc gia và những thương hiệu nổi tiếng).

Văn phòng Hạng B phục vụ cho các doanh nghiệp lớn danh tiếng.

Văn phòng Hạng C đa dạng quy mô doanh nghiệp hơn.

Đặc biệt: việc bố trí khách thuê cùng tầng và tòa nhà nên hạn chế các công ty có lĩnh vực hoạt động giống nhau.

14.  Chất lượng xây dựng.

Chất lượng xây dựng:

• Vật liệu xây dựng bằng chất liệu cao cấp.
• Thiết kế theo chuẩn của tòa nhà quốc tế.

Hoàn thiên mặt ngoài:

• Thiết kế hiện đại, sang trọng.
• Tiền sảnh, khu vực đón tiếp rộng rãi phù hợp với quy mô tòa nhà.

Hoàn thiện bên trong:

• Độ cao trần theo tiêu chuẩn thường từ 2,7 m – 2,8 m trở lên.
• Không gian mở, có nhiều cửa sổ, cung cấp đầy đủ ánh sáng tự nhiên.
• Hạn chế tiếng ồn từ môi trường bên ngoài.

Bài viết được tổng hợp bởi Office Saigon - chuyên hỗ trợ văn phòng cho doanh nghiệp tại Hồ Chí Minh. Chúng tôi hy vọng sẽ mang đến bạn những kinh nghiệm bổ ích trong quá trình tìm thuê văn phòng làm việc. Mời bạn đọc thêm các bài viết bên dưới để chọn được văn phòng phù hợp nhất:

>> Quy trình thuê văn phòng sẽ như thế nào?
>> 9 lưu ý cần xem xét khi chọn vị trí văn phòng
>> 10 tiêu chí quan trọng cần phải biết trước khi tìm thuê văn phòng

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn
Khi có nhu cầu tìm thuê văn phòng trọn gói tại Tp.HCM, vui lòng liên hệ https://www.officesaigon.vn/thue-van-phong-tron-goi.html