Phí quản lý tòa nhà văn phòng: Giải đáp thắc mắc cho người thuê

Cập nhật: 2024-07-14 23:48:58

4.9/5 - 3 Bình chọn - 3137 xem

Phí quản lý tòa nhà văn phòng (hay phí dịch vụ tòa nhà) là khoản chi phí bắt buộc dành cho các doanh nghiệp thuê văn phòng. Vậy phí quản lý tòa nhà văn phòng là gì? Tại sao doanh nghiệp cần phải chi trả khoản phí này?

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về phí quản lý tòa nhà văn phòng, giúp bạn hiểu rõ hơn về khoản chi phí này, giải đáp cách tính và các thắc mắc xung quanh chi phí.

Phí quản lý tòa nhà cho thuê văn phòng

Phí quản lý tòa nhà văn phòng là gì?

Phí quản lý tòa nhà văn phòng (hay còn gọi là phí dịch vụ tòa nhà - office service charge) là khoản chi phí do doanh nghiệp thuê văn phòng chi trả cho ban quản lý, dùng để vận hành và duy trì tòa nhà hoạt động.

Khoảng phí bao gồm các dịch vụ như như: vệ sinh, trật tự an ninh, bảo trì và bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật, chăm sóc khuôn viên, chi phí lễ tân, tiền nước, tiền điện dành cho thang máy, máy bơm, quạt, đèn và các khu vực công cộng.

Phí quản lý khác với phí thuê văn phòng, và các chi phí khác. Doanh nghiệp tìm hiểu thêm về chi phí thuê văn phòng tại bài viết: Chi phí khi thuê văn phòng: phân loại, quy định và cách tính.

Phí quản lý tòa nhà văn phòng những dịch vụ gì?

Theo Bộ Xây dựng, phí quản lý (phí vận hành nhà tòa nhà) bao gồm nhiều hạng mục chi phí như sau:

  • Vệ sinh: Bao gồm chi phí cho các hoạt động lau dọn khu vực chung, thu gom rác thải, xử lý vệ sinh môi trường trong và ngoài tòa nhà.
  • Bảo vệ, an ninh: Bao gồm chi phí cho lực lượng bảo vệ 24/7, kiểm soát ra vào tòa nhà, giám sát camera an ninh, đảm bảo an ninh trật tự cho người và tài sản.
  • Bảo trì, sửa chữa: Bao gồm chi phí cho việc bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa các hệ thống kỹ thuật, điện nước, thang máy, máy lạnh, hệ thống phòng cháy chữa cháy trong tòa nhà.
  • Quản lý: Bao gồm chi phí cho bộ phận quản lý tòa nhà, lễ tân, nhân viên văn phòng, chi phí văn phòng phẩm.
  • Tiền điện: Cung cấp điện cho tòa nhà, bao gồm điện thang máy, chiếu sáng công cộng, các thiết bị kỹ thuật.
  • Dịch vụ tiện ích: Bao gồm chi phí sử dụng các dịch vụ tiện ích trong tòa nhà như hồ bơi, khu vực thư giãn chung (nếu có).
  • Chi phí khác: Bao gồm tiền điện nước, chi phí diệt côn trùng định kỳ, chi phí bảo hiểm tòa nhà, chi phí tân trang khuôn viên, chăm sóc cây cảnh...

* Lưu ý: Nhiều tòa nhà không bao gồm tiền điện lạnh (điều hòa trung tâm) trong phí dịch vụ, doanh nghiệp cần đọc kỹ hợp đồng để không có chi phí phát sinh.

Chi phí dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng gồm những gì
Các dịch vụ trong tòa nhà văn phòng

Cách tính phí quản lý tòa nhà

Phí quản lý tòa nhà văn phòng thường được tính theo mét vuông diện tích mặt bằng mà doanh nghiệp thuê mỗi tháng.

Công thức tính phí quản lý khi thuê văn phòng:

Phí quản lý tháng = Diện tích thuê (m²) x Mức phí quản lý (m²/tháng)

Ví dụ: Doanh nghiệp A thuê 100m² văn phòng tại tòa nhà hạng B với mức phí quản lý 15.000 đồng/m²/tháng.
Phí quản lý tháng của doanh nghiệp A = 100m² x 15.000 đồng/m²/tháng = 1.500.000 vnđ/tháng.

Trong đó:

  • Diện tích sử dụng: là diện tích thực tế mà doanh nghiệp thuê để làm văn phòng trong tòa nhà, không bao gồm diện tích của các khu vực chung như hành lang, thang máy, nhà vệ sinh, sảnh, lễ tân.
  • Đơn giá phí quản lý: là mức phí quy định trong hợp đồng, thường được tính bằng VND/USD. Mức phí quản lý thường được niêm yết công khai, hoặc doanh nghiệp có thể thương lượng để tiết iệm thêm chi phí.
Công thức tính phí quản lý tòa nhà văn phòng
Công thức tính phí quản lý tòa nhà văn phòng

Mức phí dịch vụ tại các tòa nhà văn phòng

Theo Savills Vietnam, chi phí dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng dao động từ $1 - $6/m2/tháng, tuỳ thuộc vào loại hình, vị trí, chất lượng và tiêu chuẩn của tòa nhà. Cụ thể:

Chi phí quản lý theo hạng tòa nhà
Loại hình tòa nhà văn phòng Chi phí quản lý trung bình (m2/tháng)
Tòa nhà văn phòng hạng A $4.5 - $6
Tòa nhà văn phòng hạng B $2.5 - $4
Tòa nhà văn phòng hạng C, giá rẻ $1 - $2.5

Ngoài ra, chi phí quản lý tòa nhà văn phòng cũng có sự chênh lệch giữa các thành phố lớn ở Việt Nam. Theo CBRE Vietnam, chi phí quản lý tòa nhà văn phòng ở Hà Nội cao hơn so với TP. Hồ Chí Minh khoảng $0.5/m2/tháng. Cụ thể, chi phí quản lý theo từng thành phố như sau:

Phí quản lý tòa nhà văn phòng theo khu vực
Thành phố Chi phí quản lý trung bình (m2/tháng)
Văn phòng cho thuê thành phố Hà Nội $3.5
Văn phòng cho thuê thành phố TP Hồ Chí Minh $3

4 Yếu tố ảnh hưởng đến mức phí quản lý tòa nhà văn phòng

  • Hạng tòa nhà: Hạng tòa nhà càng cao (hạng A, hạng B) thì mức phí quản lý càng cao do dịch vụ và tiện ích đi kèm đa dạng và chất lượng hơn.
  • Vị trí: Tòa nhà tọa lạc tại khu vực trung tâm thành phố, khu vực sầm uất thường có mức phí quản lý cao hơn so với khu vực xa trung tâm.
  • Dịch vụ đi kèm: Sử dụng nhiều dịch vụ tiện ích sẽ dẫn đến mức phí quản lý cao hơn.
  • Chính sách chủ đầu tư/ ban quản lý: Mỗi chủ đầu tư có quy định và mức phí quản lý riêng, do đó cần tìm hiểu kỹ thông tin trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng.
Các yếu tố ảnh hưởng đến phí quản lý tòa nhà văn phòng
Diện tích thuê là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến phí quản lý tòa nhà văn phòng

Một số câu hỏi thường gặp

Phí quản lý được thu vào lúc nào?

Thời hạn thanh toán phí quản lý thường được quy định trong hợp đồng thuê văn phòng giữa doanh nghiệp và ban quản lý/công ty quản lý tòa nhà. Thông thường, phí quản lý sẽ được thanh toán theo tháng vào đầu tháng tiếp theo. Ví dụ: Doanh nghiệp thuê văn phòng từ ngày 1/7, phí quản lý tháng 7 sẽ được thanh toán vào ngày 1/8.

Tuy nhiên, một số tòa nhà có thể áp dụng quy định thanh toán khác nhau, ví dụ như thanh toán theo quý hoặc thanh toán trước một tháng. Doanh nghiệp cần lưu ý đọc kỹ hợp đồng để nắm rõ thời hạn thanh toán cụ thể.

Phí dịch vụ quản lý tòa nhà chịu thuế bao nhiêu?

Phí dịch vụ quản lý tòa nhà chịu thuế giá trị gia tăng (VAT) theo mức thuế suất 10%. Khoảng thuế này sẽ do doanh nghiệp thanh toán.

Tuy nhiên, phí dịch vụ quản lý tòa nhà được coi là khoản chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, do đó doanh nghiệp được phép tính vào chi phí hợp lý khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp. Mức khấu trừ thuế đối với phí dịch vụ quản lý tòa nhà là 100%.

Tuy nhiên, để được khấu trừ thuế, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều kiện về luật thuế thu nhập của doanh nghiệp. Mời tìm hiểu thêm trong bài viết: Cách hạch toán chi phí thuê văn phòng.

Office Saigon cho lời khuyên với doanh nghiệp thuê văn phòng

Hiểu rõ phí quản lý tòa nhà văn phòng và cách tính phí là điều cần thiết cho các doanh nghiệp khi lựa chọn thuê văn phòng. Ngoài ra, doanh nghiệp nên lưu ý một số điểm sau để lựa chọn tòa nhà có phí quản lý phù hợp với nhu cầu và khả năng tài:

  • So sánh mức phí quản lý của các tòa nhà văn phòng khác nhau trên thị trường để lựa chọn mức phí phù hợp nhất.
  • Tham khảo ý kiến của các chuyên gia tư vấn bất động sản để có thêm thông tin và hỗ trợ trong quá trình lựa chọn văn phòng.
  • Đọc kỹ hợp đồng thuê văn phòng trước khi ký để đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp.

Office Saigon là công ty cho thuê văn phòng uy tín hàng đầu tại TP.HCM với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Chúng tôi tự hào sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và am hiểu thị trường, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng tìm kiếm và lựa chọn văn phòng phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách. Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn hoàn toàn miễn phí!

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 110938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn
Share this
Henry Nguyễn Office Saigon

Kinh nghiệm chuyên môn

Ông Henry Nguyen ( Nguyễn Thanh Trà) là một chuyên gia trong lĩnh vực tư vấn văn phòng cho thuê với 15 năm kinh nghiệm làm việc, với các môi trường trong và ngoài nước như: JLL, CW, Savills, VNREAL.. Những kiến thức về chuyên môn của ông được tôi luyện suốt 15 năm này đã khẳng định ông là một trong những chuyên gia rất am hiểu thị trường, am hiểu sâu sắc các kiến thức chuyên môn cũng như thấu hiểu được mong muốn của khách hàng tìm thuê văn phòng.

Với 10 năm trực tiếp tư vấn, ông Henry Nguyen đã hỗ trợ 556 doanh nghiệp tìm được văn phòng với sự hài lòng tuyệt đối vì luôn đặt cái tâm vào mỗi việc ông làm.

Với 5 năm quản lý vận hành Office Saigon, đội ngũ chuyên viên tư vấn hiện tại 45 người được ông trực tiếp đào tạo đã hỗ trợ 6320 doanh nghiệp được được văn phòng khắp các quận tại TP.HCM. Đây cũng là đánh dấu sự thành công của ông trong việc truyền tải được kinh nghiệm và kiến thúc của mình cho đội ngũ kế thừa.

Câu nói truyền cảm hứng

"Làm việc mà chỉ nghĩ đến tiền, tâm bạn sẽ bất an. Làm việc mà nghĩ tới việc trao đi giá trị bạn sẽ có niềm vui trong công việc và có được rất nhiều tiền." - Henry Nguyen

Theo dõi

Facebook Linkedin Twitter