Quy định mới nhất về mã ngành nghề cho thuê văn phòng

Trong thời đại công nghiệp hóa và thương mại hóa mạnh mẽ, việc kinh doanh và thuê văn phòng trở thành một phần quan trọng của thị trường bất động sản. Tuy nhiên, để thực hiện điều này một cách hợp pháp và hiệu quả, bạn cần phải hiểu rõ về quy định kinh doanh văn phòng cho thuê và pháp lý về thuê văn phòng.

I. Quy định về mã ngành nghề cho thuê văn phòng 

Hiện nay, một trong những điều bạn quan tâm đối với ngành nghề cho thuê văn phòng chắc chắn là các quy định pháp luật liên quan. Office Saigon đã tổng hợp thông tin về quy định này. Luật kinh doanh bất động sản, cụ thể là Điều 3, đã rõ ràng công nhận hoạt động cho thuê văn phòng là hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản.

Luật này cũng đã xác định mã ngành nghề cho thuê văn phòng là 6810, trong đó bao gồm các dịch vụ kinh doanh bất động sản và các dịch vụ liên quan đến quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê. Theo quy định của Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg mã ngành 6810 thuộc trong các lĩnh vực kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê. Cụ thể: 

• Mã ngành 68101: Mua, bán nhà ở và quyền sử dụng đất : Đây bao gồm việc kinh doanh mua/bán nhà để ở và quyền sử dụng đất để ở. Các hoạt động phát triển xây dựng nhà để bán hoặc chia tách và cải tạo đất sẽ thuộc vào mã ngành khác.
• Mã ngành 68102: Mua, bán nhà và quyền sử dụng đất không để : Mã này liên quan đến kinh doanh mua/bán nhà và quyền sử dụng đất không dành cho mục đích ở, như văn phòng, cửa hàng, trung tâm thương mại, nhà xưởng sản xuất, khu triển lãm, nhà kho, vv.
• Mã ngành 68103: Cho thuê, điều hành, quản lý nhà và đất ở: Mã này áp dụng cho việc cho thuê các căn hộ có hoặc không có đồ đạc, hoặc các phòng sử dụng để ở lâu dài, theo tháng hoặc theo năm. Nó cũng bao gồm hoạt động quản lý nhà và chung cư.
• Mã ngành 68104: Cho thuê, điều hành, quản lý nhà và đất không để ở: Mã này liên quan đến cho thuê nhà và đất không dành cho mục đích ở, như văn phòng, cửa hàng, trung tâm thương mại, nhà xưởng sản xuất, khu triển lãm, nhà kho, vv. Ngoài ra, nó cũng áp dụng cho hoạt động điều hành và quản lý nhà và đất không phục vụ mục đích ở.
• Mã ngành 68109: Kinh doanh Bất động sản khác: Mã này bao gồm các hoạt động kinh doanh bất động sản không thuộc các nhóm trước, ví dụ như cho thuê các khoảng không tại tòa nhà hoặc hoạt động điều hành quản lý các tòa nhà thuộc sở hữu của Chính phủ.

II. Ngành cho thuê văn phòng hoạt động kinh doanh ra sao?

Trong nhóm ngành 6810, ngành nghề cho thuê văn phòng được phân loại dưới mã ngành con 68104. Mã ngành 68104 này áp dụng cho các doanh nghiệp có các hoạt động sau:

• Nhóm kinh doanh cho thuê.
• Điều hành và quản lý nhà và đất không dùng để ở.

Trong lĩnh vực cho thuê và quản lý bất động sản không phục vụ mục đích ở, có những hoạt động đặc trưng như sau:

• Cho thuê các loại bất động sản như văn phòng công ty, nhà kho, nhà xưởng sản xuất, cửa hàng, và nhiều tài sản khác.
• Cung cấp dịch vụ cho thuê khu vực tại các trung tâm triển lãm hoặc trung tâm thương mại.
• Thực hiện các hoạt động liên quan đến việc điều hành và quản lý các dịch vụ cho thuê như đã được nêu trên.

III. Ai có thể đăng ký mã ngành kinh doanh cho thuê bất động sản?

Để hiểu rõ hơn về các trường hợp cần đăng ký mã ngành nghề cho thuê văn phòng(6810), Office Saigon xin liệt kê một số ví dụ phổ biến sau đây:

• Các đơn vị sở hữu hoặc thuê mua tài sản, đặc biệt là đối tượng có quyền sử dụng bất động sản dưới hình thức trả phí hoặc ký hợp đồng thuê.
• Các tổ chức chuyên thực hiện các hoạt động xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng liên quan đến bất động sản, kết hợp với việc duy trì quyền sở hữu hoặc thuê mua nhà đất.
• Các công ty hoặc tổ chức chuyên nghiệp về quản lý và vận hành tài sản, đặc biệt trong lĩnh vực bất động sản.

Những cơ quan và tổ chức này có thể thực hiện nhiều hoạt động khác nhau trong các ngành nhóm nhỏ hơn, và từ đó, có thể áp dụng mã ngành cụ thể tùy thuộc vào từng trường hợp.

Tóm lại, mã ngành nghề cho thuê văn phòng 6810 là mã chính thức áp dụng cho các công ty và doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng. Điều này giúp giải quyết vấn đề liên quan đến mã ngành nghề cho thuê văn phòng và cung cấp thông tin về các cơ quan cần thực hiện thủ tục đăng ký mã ngành này.

IV. Cơ quan nhận hồ sơ đăng ký mã ngành kinh doanh văn phòng bổ sung

Trong lĩnh vực ngành nghề cho thuê văn phòng , việc kinh doanh phải tuân theo quy định và đáp ứng các yêu cầu pháp lý là điều rất quan trọng. Trong trường hợp này, việc cho thuê văn phòng bởi cá nhân cũng được xem là một hoạt động kinh doanh.

Để thuê và sử dụng văn phòng một cách hợp pháp, cá nhân cần thực hiện các thủ tục pháp lý như đăng ký kinh doanh, cấp mã ngành, và nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền để xem xét và phê duyệt. Quá trình này đảm bảo rằng việc cho thuê văn phòng từ những nhà riêng của cá nhân được công nhận và tuân theo quy định của pháp luật.

Với các doanh nghiệp lựa chọn ngành nghề cho thuê văn phòng, việc hiểu rõ các quy trình pháp lý liên quan là điều hết sức quan trọng. Để đăng ký mã ngành nghề kinh doanh, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo mẫu được cung cấp bởi các cơ quan chuyên về luật pháp hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư. 

Nếu bạn muốn tiến hành thủ tục nhanh chóng và thuận tiện, bạn có thể tìm đến Office Sài Gòn để được tư vấn chi tiết về dịch vụ đăng ký ngành nghề cho thuê văn phòng. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn hoàn thiện hồ sơ một cách chính xác, nhanh chóng và đảm bảo rằng nó sẽ được xét duyệt theo quy định của pháp luật.

Hai trường hợp xin mã ngành dịch vụ cho thuê văn phòng

Có hai trường hợp chính khi bạn muốn đăng ký hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực bất động sản:

1. Công ty mới thành lập đăng ký kinh doanh bất động sản: Trong trường hợp này, bạn cần sẵn sàng các giấy tờ và tài liệu liên quan đến giấy phép kinh doanh của công ty mới thành lập. Đảm bảo rằng công ty của bạn đã đăng ký vốn điều lệ tối thiểu là 20 tỷ đồng hoặc có giấy tờ chứng minh đã đăng ký vốn điều lệ tối thiểu 20 tỷ đồng trong suốt quá trình hoạt động. Khi điều kiện này được đáp ứng, bạn có thể nộp đơn xin cấp mã ngành kinh doanh bất động sản cho công ty.
2. Doanh nghiệp đã thành lập muốn đăng ký thêm mã ngành kinh doanh Bất động ản: Đối với các doanh nghiệp đã thành lập từ trước và muốn thêm mã ngành kinh doanh bất động sản vào danh sách hoạt động của họ, bạn cũng cần chuẩn bị các giấy phép hoạt động của công ty. Sau đó, bạn chỉ cần nộp đơn xin bổ sung mã ngành kinh doanh bất động sản vào danh sách hoạt động của doanh nghiệp của mình.

Quan trọng là đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ và hồ sơ được chuẩn bị một cách đầy đủ và chính xác để đảm bảo quá trình đăng ký mã ngành diễn ra thuận lợi và được chấp nhận bởi cơ quan có thẩm quyền.

V. Các yếu tố cần xem xét khi chọn văn phòng cho thuê

Khi doanh nghiệp quyết định thuê một văn phòng cho hoạt động kinh doanh của mình, điều quan trọng là phải xem xét các yếu tố quan trọng. Việc chọn văn phòng cần phải dựa trên nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp và mục tiêu kinh doanh riêng của doanh nghiệp. Hãy để Office Saigon hỗ trợ bạn tìm hiểu về những điều này khi bạn đang chọn văn phòng cho thuê.

Vị trí địa lý

Vị trí địa lý luôn là yếu tố đứng đầu danh sách khi doanh nghiệp cân nhắc việc thuê văn phòng. Chính xác, đây chính là yếu tố không thể thiếu khi doanh nghiệp đang tìm kiếm một nơi làm việc cho hoạt động kinh doanh của mình. Vị trí địa lý khi thuê văn phòng phải được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo rằng nó thuận tiện cho mọi khía cạnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Có nhiều khía cạnh của vị trí cần xem xét. Thứ nhất phải nói đến là tính tiện lợi trong việc di chuyển, gặp gỡ đối tác và khách hàng, và tiếp cận tuyến giao thông chính. Bên cạnh đó, không gian làm việc xung quanh và cảnh quan của khu vực cũng có thể ảnh hưởng đến vị trí.

Hãy tận dụng cơ hội để tìm một vị trí văn phòng thú vị, phù hợp với phong thủy và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp. Điều này có thể đòi hỏi sự nắm bắt cẩn thận về thị trường văn phòng ở từng khu vực cụ thể mà doanh nghiệp quan tâm. Hãy nhớ rằng vị trí tốt có thể là yếu tố quyết định đối với thành công của doanh nghiệp, nhưng đôi khi cũng đồng nghĩa với mức giá thuê cao hơn.

Giá thuê

Khi doanh nghiệp quyết định thuê một văn phòng, giá thuê là một trong những yếu tố cốt yếu cần xem xét. Trước khi quyết định thuê văn phòng, doanh nghiệp cần phải tham khảo thị trường và so sánh giá thuê từ nhiều văn phòng khác nhau trong cùng khu vực. Điều này giúp doanh nghiệp có thể có cái nhìn tốt hơn trước khi quyết định thuê.

Giá thuê ở đây không chỉ mỗi giá thuê văn phòng mà bên cạnh đó còn phải xem xét các chi phí phụ thuộc khác như phí dịch vụ, phí quản lý, và chi phí sử dụng điện nước. Điều này giúp tránh những phát sinh bất ngờ về chi phí sau này và đảm bảo rằng mọi thứ có thể trong tầm tay của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, hãy xem xét mối quan hệ giữa giá thuê và các tiện ích văn phòng. Một văn phòng có giá thuê phụ thuộc vào diện tích và trang thiết bị của nó. Vì vậy, bạn cần xác định rõ diện tích cần thiết cho văn phòng của doanh nghiệp cùng với các tiện ích cần có. Điều này giúp bạn tìm được văn phòng với giá thuê hợp lý và phù hợp với nhu cầu của mình.

Thời hạn thuê văn phòng cũng ảnh hưởng đến giá thuê. Nếu doanh nghiệp có ý định thuê văn phòng trong thời gian dài, thường sẽ được hưởng mức giá thuê ưu đãi hơn so với việc thuê ngắn hạn.

Diện tích và thiết kế văn phòng

Việc xác định rõ về diện tích văn phòng cần thuê là một phần quan trọng trong quá trình lựa chọn văn phòng cho doanh nghiệp. Điều này liên quan trực tiếp đến nhu cầu sử dụng và không gian làm việc cho doanh nghiệp của bạn.

Thường thì một người cần khoảng 4m2 diện tích làm việc trung bình. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần xem xét số lượng nhân viên hiện tại và trong tương lai để xác định một cách chính xác nhất về diện tích cho văn phòng của chính mình.

Không chỉ mỗi diện tích làm việc mà doanh nghiệp cũng cần xem xét các phần khác của văn phòng như hành lang, lối đi, khu vực tiếp khách, khu vực giám đốc, và nhà vệ sinh. Tất cả những yếu tố này cần được tính toán để đảm bảo rằng doanh nghiệp sẽ có một văn phòng với diện tích tối ưu và thiết kế chuẩn cho hoạt động kinh doanh của mình.

Dịch vụ và tiện ích đi kèm

Chất lượng của văn phòng cho thuê là một trong những yếu tố quan trọng khi bạn quyết định thuê một không gian làm việc cho doanh nghiệp của mình. Để đảm bảo sự hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, bạn cần xem xét nhiều khía cạnh về chất lượng.

Các yếu tố quan trọng để xem xét bao gồm:

1. Chất lượng thi công của tòa nhà: Tòa nhà nơi bạn thuê văn phòng cần được xây dựng và thi công một cách chất lượng để đảm bảo tính an toàn và thoải mái cho việc làm việc hàng ngày.
2. Dịch vụ văn phòng: Chất lượng của dịch vụ văn phòng như tiếp đón, hỗ trợ kỹ thuật, và quản lý văn phòng cũng quan trọng. Điều này ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn và nhân viên.
3. Tiện ích đi kèm: Những tiện ích như dịch vụ để xe, an ninh, và vệ sinh cũng cần được đánh giá. Chúng đóng vai trò quan trọng trong sự thuận tiện và an toàn của văn phòng.
4. Hệ thống cơ sở vật chất: Điều hòa, thang máy, và hệ thống cửa sổ cần phải hoạt động tốt để đảm bảo môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả.

Chất lượng của văn phòng không chỉ ảnh hưởng đến sự chuyên nghiệp của bạn mà còn đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp. Việc tìm kiếm văn phòng với chất lượng cao đồng nghĩa với việc bạn đang đầu tư vào một môi trường làm việc tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

VI. Đa dạng hình thức kinh doanh thuê văn phòng hiện nay

Không chỉ có sự đa dạng trong vị trí và địa điểm cho thuê văn phòng, mà còn có đa dạng trong loại hình văn phòng, điều này cũng đóng vai trò quan trọng. Ví dụ, Office Sài Gòn không chỉ cung cấp văn phòng truyền thống cho các công ty mà còn cung cấp dịch vụ văn phòng ảo, một tùy chọn linh hoạt cho các doanh nghiệp có nhu cầu. Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm về dịch vụ này thông qua các thông tin đã được Office Sài Gòn chia sẻ trước đây.

Sự đa dạng về loại hình văn phòng cho thuê giúp doanh nghiệp lựa chọn một loại văn phòng phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của họ. Điều này bao gồm các yếu tố như:

1. Giá thuê
2. Mục đích sử dụng
3. Diện tích
4. Số lượng nhân viên hoặc khách hàng cần phục vụ

Điều này giúp tránh tình trạng thuê văn phòng quá chật hoặc không đủ diện tích sử dụng.

Dựa vào các yếu tố này, doanh nghiệp có thể tham khảo và lựa chọn loại hình văn phòng phù hợp nhất.

• Văn phòng ảo
• Văn phòng chung cư
• Văn phòng nhà liền kề
• Căn hộ riêng biệt
• Văn phòng chia sẻ
• Corworking Space

Tùy thuộc vào nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó có thể đưa ra sự lựa chọn đúng cho bản thân.

VII. Chọn dịch vụ đăng ký kinh doanh văn phòng cho thuê đáng tin cậy

Nếu bạn đang tìm văn phòng cho doanh nghiệp, hãy lựa chọn một công ty có uy tín và đáng tin cậy trong ngành nghề cho thuê văn phòng . Vì văn phòng là biểu tượng của bạn, nên sự uy tín và chất lượng rất quan trọng.

Công ty cho thuê văn phòng uy tín luôn đảm bảo tính minh bạch và giấy tờ hợp pháp trong giao dịch. Nếu bạn cần văn phòng lâu dài, hợp tác với đối tác đáng tin cậy sẽ giúp bạn duy trì ổn định.

Office Saigon cung cấp nhiều loại văn phòng cho thuê như văn phòng ảo, văn phòng dài hạn và ngắn hạn. Chúng tôi đa dạng hóa loại hình văn phòng để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Hãy tham khảo những dịch vụ của Office Sài Gòn để tìm giải pháp văn phòng phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

Kết luận: 

Hiểu rõ các quy định và pháp luật liên quan đến ngành nghề cho thuê văn phòng là vô cùng quan trọng để đảm bảo sự an toàn và tránh những rắc rối không mong muốn trong quá trình quản lý văn phòng cho doanh nghiệp của bạn. 

Việc nắm vững thông tin này giúp doanh nghiệp có sự tự tin hơn trong việc thực hiện hợp đồng thuê, đảm bảo rằng cả doanh nghiệp và chủ văn phòng đều tuân thủ đúng các quy định và điều khoản đã được đề ra. Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp mà còn giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp và dài hạn giữa hai bên, đồng thời tập trung vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.