Tìm hiểu về văn phòng thông minh (Smart Office)

Công nghệ thông minh ngày càng được ứng dụng nhiều hơn trong mọi lĩnh vực để cải thiện cuộc sống của chúng ta. Văn phòng cũng không ngoại lệ, văn phòng thông minh ứng dụng các các giải pháp và ứng dụng thông minh để nâng cao hiệu quả và năng suất của nhân viên.

Bài đăng này sẽ giúp bạn khám phá sự khác biệt giữa văn phòng thông minh và văn phòng thông thường, cũng như cách hoạt động của văn phòng thông minh, những lợi ích chính mà nó mang lại cho các doanh nghiệp.

Các nội dung chính:

1/ Văn phòng thông minh (Smart Office) là gì?
2/ Sự khác biệt giữa văn phòng thông minh và văn phòng thông thường
3/ Lợi ích của văn phòng thông minh

Văn phòng thông minh (Smart Office) là gì?

Văn phòng thông minh (Smart Office) là một mô hình văn phòng áp dụng những công nghệ kỹ thuật số, và các thiết bị thông minh để tạo ra môi trường giúp mọi người làm việc hiệu quả và năng suất hơn.
Trong các văn phòng thông minh, các thiết bị và công nghệ tiên tiến này sẽ thu thập và phân tích dữ liệu để hiểu cách mọi người sử dụng sử dụng không gian. Từ đó, chúng đưa ra giải pháp hỗ trợ các quy trình làm việc năng suất, liền mạch và tự động hơn.

Sự khác biệt giữa văn phòng thông minh và văn phòng thông thường

Từ định nghĩa về văn phòng thông minh, có thể thấy sự khác biệt rõ nét nhất giữa văn phòng thông minh và văn phòng thông thường chính là nền tảng công nghệ thông minh và tự động. Những công nghệ thông minh được có thể sử dụng là: Ứng dụng quản lý văn phòng, phần mềm tổ chức chức hội nghị trực tuyến, phần mềm đặt phòng họp, công cụ cảm biến điện tử, phân thích dữ liệu và nhiều thứ khác nữa.

Nơi làm việc ứng dụng thiết kế văn phòng thông minh cho phép mọi người làm việc tốt hơn, nhanh hơn. Hơn nữa, trong một văn phòng thông minh, ứng dụng công nghệ cũng giúp các lãnh đạo quản lý tốt hơn. Nhờ các cảm biến, họ có thể biết một người có ở trong văn phòng hay không, chính xác họ đang ở đâu vào bất kỳ thời điểm nào và có bao nhiêu nhân sự khác đang làm việc.

So với văn phòng thông minh, văn phòng thông thường ứng dụng những công nghệ cũ hơn, ít hoặc một mộ số nơi hầu như không có công cụ hỗ trợ tự động hóa. Về mặt hoạt động, một không gian văn phòng thông thường vẫn có thể đảm bảo các yếu tố làm việc tốt cho mọi người. Nhưng khi phát sinh sự cố, một văn phòng thông thường sẽ kém sự linh hoạt hơn văn phòng thông minh.

Ví dụ trong thời điểm bùng nổ Covid 19, nhiều doanh nghiệp đã nhanh chóng chuyển đổi sang làm việc từ xa, số lượng nhân sự làm việc thực tế trên văn phòng ít hơn, không cố định và khó kiểm soát. Do văn phòng cần duy trì số lượng an toàn để tránh lây nhiễm và một vài nhân viên tỉnh thoảng mới lên văn phòng.

Với văn phòng thông thường mọi việc phải thực hiện một cách thủ công, nhưng với văn phòng thông minh có ứng dụng cảm biến và đếm người thì các quản lý có thể sử dụng chúng để giám sát mức độ và lưu lượng nhân viên. Từ đó ngăn cho các không gian trở nên quá đông đúc, thiếu an toàn.

✍ Xem thêm ý tưởng thiết kế văn phòng hạn chế lây nhiễm Covid-19 tại đây: https://www.officesaigon.vn/thiet-ke-van-phong-han-che-lay-nhiem-covid-19.html

Lợi ích của văn phòng thông minh

Có rất nhiều lợi ích khi doanh nghiệp thi công và thiết kế văn phòng chuẩn thông minh:

+ Thứ nhất, văn phòng thông minh giúp nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc của các nhân viên. Nhờ có công nghệ tự động hóa nhiều nhiệm vụ, quy trình dễ dàng hơn nhiều; cho phép mọi người có thời gian tập trung nhiệm vụ có giá trị cao hơn có giá trị cao hơn thay vì những công việc lặp đi lặp lại, rườm rà.

+ Thứ hai, văn phòng thông minh cũng mang đến một không gian làm việc an toàn hơn. Điều này là do các thiết bị an ninh được trang bị bộ cảm biến và kết nối với internet, chúng cho phép người quản lý có thể dễ dàng truy cập để kiểm tra mọi lúc, mọi nơi.

+ Thứ ba, thiết kế của văn phòng thông minh tạo một môi trường làm việc tốt hơn cho các nhân sự. Nó giúp không gian có thể tùy biến và thoải mái hơn, nhờ vào công nghệ thông minh có thể cho phép nhân viên kiểm soát các khía cạnh của môi trường làm việc của họ, chẳng hạn như kiểm soát nhiệt độ và đặt chỗ làm việc nâng cao.

+ Thứ tư, Văn phòng thông minh giúp tiết kiệm năng lượng, giảm sự tiêu hao năng lượng của các thiết bị và tăng tuổi thọ của chúng thông qua cơ chế tùy chỉnh tự đồng và tối ưu hóa.

Thuê và thiết kế văn phòng thông minh với Office Saigon

Với các ưu điểm vượt trội so với các thiết kế văn phòng thông thường, văn phòng thông minh chứng tỏ nhiều tiềm năng mang lại giá trị phát triển lớn cho doanh nghiệp. Chính vì vậy, chúng ta sẽ thấy năm 2022 là năm bùng nổ xu hướng thiết kế văn phòng và tòa nhà ứng dụng công nghệ số thông minh.

Là một doanh nghiệp chuyên tư vấn và cung cấp giải pháp văn phòng tại Việt Nam, Với mong muốn mang đến những giải pháp văn phòng phù hợp và tốt nhất cho khách hàng, bên cạnh tư vấn cho thuê văn phòng còn Office Saigon tư vấn thiết kế và thi công nội thất văn phòng. Để tìm hiểu thêm thông tin hãy liên hệ với Office Saigon ngay bây giờ.

Tìm đọc các bài viết liên quan bên dưới:
✍ Xu hướng thiết kế văn phòng năm 2022
✍ Covid-19 ảnh hưởng đến xu hướng thiết kế nội thất văn phòng
✍ Cập nhật xu hướng thiết kế văn phòng dành riêng cho công ty IT
✍ Thiết kế văn phòng sáng tạo cho công ty Truyền thông

Nếu quý khách có nhu cầu xem văn phòng bằng "công nghệ thực tế ảo VR360", hay tìm dịch vụ cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Quận Bình Thạnh, văn phòng Phú Nhuận nằm gần trung tâm, hoặc văn phòng giá rẻ tại quận Tân Bình,.... xin vui lòng liên hệ với hotline 0987 11 00 11 để được tư vấn miễn phí.

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn
Để xem văn phòng bằng công nghệ thực tế ảo truy cập https://www.officesaigon.vn/office-vr360.html