Văn phòng mở là gì? Ưu, nhược điểm và cách bố trí hợp lý, khoa học

Cập nhật: 2024-07-25 15:31:42

4.8/5 - 7 Bình chọn - 4597 xem

Văn phòng mở là một không gian làm việc không có các vách ngăn cố định, tạo điều kiện thuận lợi cho sự giao tiếp và tương tác giữa các nhân viên. Mô hình này không chỉ giúp tăng cường sự sáng tạo mà còn tối ưu hóa không gian và tiết kiệm chi phí. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp văn phòng mở cho doanh nghiệp mình, hãy tìm hiểu ngay bài viết dưới đây của Office Saigon có cho mình những thông tin hữu ích về xu hướng thiết kế văn phòng này nhé!

 

Văn phòng mở là gì?

Văn phòng mở (Open plan office) là văn phòng không có vách ngăn, không bị phân chia thành những phòng nhỏ riêng biệt. Mọi thành viên cùng làm việc trong một không gian chung, dễ dàng giao tiếp với nhau mọi lúc.

Văn phòng không gian mở loại bỏ hết hầu hết các vách ngăn, trừ một số phòng chuyên biệt như phòng họp, phòng hội nghị. Tất cả phòng ban, tất cả nhân viên đều làm việc chung trong một căn phòng. Việc này giúp văn phòng rộng rãi và thoáng đãng hơn.

van phong mo loai bo toan bo vach ngan
Văn phòng không gian mở loại bỏ hết hầu hết các vách ngăn

Theo Design Nation - công ty thiết kế thương mại hàng đầu tại Úc, văn phòng mở giúp nâng cao cảm hứng làm việc cho nhân viên, nhờ điều kiện làm việc thoải mái, nhiều ánh sáng tự nhiên và không khí thông thoáng.

Việc thiết kế văn phòng mở cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí xây dựng phòng ban và mua sắm thiết bị nội thất. Ngoài ra, văn phòng mở còn giúp quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ công việc của nhân viên, hạn chế tình trạng làm việc riêng trong giờ làm và tăng cường ý thức kỷ luật trong công việc.

Mời bạn tham khảo thêm về Workspace (Không gian làm việc) để tìm hiểu tổng quan về không gian văn phòng công ty cũng như nhiều mô hình văn phòng làm việc đa dạng được ưa chuộng hiệu nay.

Văn phòng mở phù hợp với các công việc đòi hỏi sự sáng tạo, tính cộng đồng và linh hoạt cao như thiết kế, quảng cáo, tiếp thị, công nghệ thông tin, hỗ trợ khách hàng, bán hàng, lập trình, viết lách. Ngược lại, các công việc cần sự riêng tư và tập trung cao độ như kế toán, tài chính, pháp lý có thể không phù hợp với môi trường này.

Mô hình văn phòng mở đã trở thành một xu thế phổ biến trong những năm gần đây, đặc biệt là trong các công ty công nghệ, sáng tạo và khởi nghiệp. Tuy nhiên, đây không phải là giải pháp hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp. Việc lựa chọn kiểu văn phòng phù hợp cần được xem xét kỹ lưỡng dựa trên đặc thù công việc, văn hóa doanh nghiệp và nhu cầu của nhân viên.

Ưu điểm, nhược điểm của văn phòng mở

Ưu điểm
  • Cải thiện việc giao tiếp và cộng tác giữa các nhân viên với văn phòng không vách ngăn, không rào cản.
  • Tiết kiệm không gian, chi phí thiết kế vách ngăn, vách kính.
  • Linh hoạt thay đổi chỗ ngồi, tùy chỉnh thiết kế và bố cục văn phòng theo ý muốn.
  • Cải thiện văn hóa công ty nhờ không gian làm việc gần gũi, gắn kết. Nhân viên cảm thấy vui vẻ, hài lòng với công việc.
  • Tối ưu hiệu quả công việc nhờ khả năng truyền đạt thông tin nhanh chóng, quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ làm việc của  nhân viên.
Nhược điểm
  • Không có không gian riêng tư
  • Không đảm bảo tính cơ mật thông tin
  • Môi trường ồn ào, gây xao nhãng và mất tập trung và làm giảm hiệu suất công việc.
  • Dễ lây lan và mắc các bệnh truyền nhiễm trong không khí khi cùng sinh hoạt chung trong một môi trường.

Đặc điểm của thiết kế văn phòng không gian mở

Một không gian văn phòng mở thường có 5 đặc điểm nổi bật như sau:

  • Hạn chế tối đa hoặc loại bỏ các bức tường, vách ngăn, tường bao, cửa ra vào: Bằng cách này, văn phòng mở sẽ loại bỏ những yếu tố gây ngăn cách như tường, vách ngăn, tường bao và cửa ra vào, từ đó tạo ra không gian rộng lớn và thoải mái hơn.
  • Hạn chế số lượng phòng làm việc riêng biệt và phòng kín: Các phòng riêng và phòng kín chỉ dành cho các bộ phận yêu cầu sự chuyên nghiệp, tập trung và bảo mật cao như kế toán, quản lý dữ liệu, nhân sự, chăm sóc khách hàng, bán hàng và phòng họp.
  • Sử dụng tấm panel, vách ngăn lửng và vách kính: Mặc dù văn phòng được thiết kế để tạo sự thông thoáng, nhưng vẫn cần có sự phân chia giữa các phòng ban và vị trí làm việc của nhân viên. Các loại vật liệu như panel, vách ngăn lửng và vách kính có thể được sử dụng để thay thế cho các bức tường cao, giúp tạo ra không gian mở và thoáng đãng hơn.
  • Nhân viên dễ dàng giao tiếp trong không gian văn phòng: Trong văn phòng mở, các vách ngăn, panel, và vách kính được sử dụng giúp tạo ra một môi trường mà nhân viên dễ dàng nhìn thấy nhau, giao tiếp và phối hợp làm việc cùng các đồng nghiệp cũng như tiện lợi hơn trong việc trao đổi công việc.
  • Không gian sinh hoạt chung có diện tích rộng lớn: Với không gian riêng tư được hạn chế, văn phòng thường được thiết kế với phần lớn là không gian sinh hoạt chung. Điều này tạo điều kiện cho nhân viên có thể làm việc, kết nối và trao đổi thông tin cùng nhau một cách dễ dàng và thuận tiện khi cần thiết.
van phong mo han che buc tuong, vach ngan
Hạn chế tối đa hoặc loại bỏ các bức tường, vách ngăn, tường bao, cửa ra vào

Doanh nghiệp nên lựa chọn văn phòng mở hay văn phòng đóng?

Việc lựa chọn giữa văn phòng mở và văn phòng đóng phụ thuộc vào nhu cầu và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp. Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét:

Loại văn phòng Ưu điểm Nhược điểm
Văn phòng mở
  • Tăng cường sự giao tiếp: Không gian mở khuyến khích sự tương tác và trao đổi thông tin giữa các nhân viên.
  • Linh hoạt: Dễ dàng thay đổi cấu trúc và bố trí lại không gian làm việc.
  • Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí xây dựng và bảo trì so với văn phòng đóng.
  • Thiếu sự riêng tư: Nhân viên có thể gặp khó khăn khi cần tập trung vào công việc.
  • Bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn: Không gian mở dễ bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn, làm giảm hiệu suất làm việc.
Văn phòng đóng
  • Riêng tư: Cung cấp không gian làm việc riêng tư, phù hợp cho công việc đòi hỏi sự tập trung cao.
  • Giảm tiếng ồn: Ít bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn, tạo môi trường làm việc yên tĩnh.
  • Hạn chế giao tiếp: Giảm khả năng tương tác và trao đổi thông tin giữa các nhân viên.
  • Chi phí cao hơn: Xây dựng và bảo trì văn phòng đóng tốn kém hơn so với văn phòng mở.

Để đưa ra quyết định phù hợp, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng nhu cầu công việc, văn hóa tổ chức và ngân sách. Điều này giúp tạo ra một không gian làm việc tối ưu, đáp ứng được các yêu cầu cụ thể và nâng cao hiệu quả công việc. 

van phong mo dang dan tro thanh xu the trong linh vuc thiet ke khong gian van phong
Văn phòng mở đang dần trở thành xu thế trong lĩnh vực thiết kế không gian văn phòng

Cách thiết kế văn phòng mở hợp lý, tối ưu

Để thiết kế văn phòng mở hợp lý và tối ưu, bạn có thể cân nhắc các điểm sau:

  • Phù hợp với tính chất công việc và văn hóa: Bố trí văn phòng mở phải phản ánh đúng đặc trưng của doanh nghiệp. Đồng thời, với mỗi bộ phận trong công ty sẽ có tính chất công việc khác nhau, vì thế cần chú trọng để tạo ra không gian làm việc thuận tiện và khoa học nhất.
  • Đảm bảo sự liền mạch về mặt không gian: Trong quá trình thiết kế văn phòng, cần tạo ra không gian làm việc chung nhưng vẫn phải có các khu vực riêng tư để tổ chức cuộc họp, đưa ra các quyết định quan trọng và gặp gỡ đối tác, khách hàng quan trọng. 
  • Chú trọng vào các yếu tố tự nhiên: Tận dụng ánh sáng tự nhiên để tiết kiệm điện và tạo không gian làm việc thoải mái. Đồng thời, bạn nên sử dụng màu sắc, cây xanh, ánh sáng để tạo điểm nhấn và không gian thư giãn.
  • Ưu tiên nội thất thông minh, linh hoạt: Bạn có thể lựa chọn sử dụng nội thất đa năng, làm từ các vật liệu nhẹ, dễ di chuyển. Đồng thời, bạn có thể trang bị những đồ nội thất đa chức năng (ví dụ kệ sách kiêm vách ngăn các khu vực) để tối ưu hóa không gian, tạo nên sự thoải mái, tiện lợi.

Ngoài ra, để thiết kế được không gian văn phòng mở vừa tối ưu hóa công năng khi sử dụng vừa mang lại sự thoải mái kèm theo đầy đủ tiện ích cho nhân sự, Office Saigon luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc lên ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng và thi công. 

Với đội ngũ nhân sự nhiều kinh nghiệm chuyên môn, chúng tôi luôn hướng đến mục tiêu cung cấp đa dạng những dự án thiết kế nội thất đẹp, ấn tượng và mang lại trải nghiệm tốt nhất. Còn chần chờ gì mà không liên hệ ngay cho Office Saigon theo số hotline 0987 11 00 11 để được tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình.

uu diem cua van phong mo
Văn phòng mở chú trọng vào các yếu tố tự nhiên như ánh sáng, cây xanh

Một số mô hình văn phòng mở thành công trên thế giới

Văn phòng mở đang dần trở thành xu hướng thiết kế được nhiều doanh nghiệp trên toàn thế giới lựa chọn. Đây cũng là phong cách thiết kế được nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng trọn gói sử dụng để mang lại cho khách hàng doanh nghiệp không gian văn phòng tối ưu nhất.

van phong mo mafin o moscow nga
Không gian văn phòng mở Mafin ở Nga, tạo môi trường làm việc năng động, sáng tạo
khong gian van phong mo webcor mang den moi truong lam viec ly tuong
Mô hình văn phòng mở Webcor - San Francisco mang đến cho nhân viên không gian lý tưởng
van phong mo bosch london
Không gian văn phòng mở Bosch - Londo mang đến cho nhân viên nơi làm việc hiện đại, thoải mái

 

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc một nhân viên tư vấn, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0987110011 hoặc email info@officesaigon.vn. Chúng tôi sẽ hỗ trợ và vấn chi tiết hơn để bạn có thể thuê được một không gian làm việc phù hợp nhất.

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn

Share this
Henry Nguyễn Office Saigon

Kinh nghiệm chuyên môn

Ông Henry Nguyen ( Nguyễn Thanh Trà) là một chuyên gia trong lĩnh vực tư vấn văn phòng cho thuê với 15 năm kinh nghiệm làm việc, với các môi trường trong và ngoài nước như: JLL, CW, Savills, VNREAL.. Những kiến thức về chuyên môn của ông được tôi luyện suốt 15 năm này đã khẳng định ông là một trong những chuyên gia nắm vững thị trường, am hiểu sâu sắc các kiến thức chuyên môn cũng như thấu hiểu được mong muốn của khách hàng tìm thuê văn phòng.

Với 10 năm trực tiếp tư vấn, ông Henry Nguyen đã hỗ trợ 556 doanh nghiệp tìm được văn phòng với sự hài lòng tuyệt đối vì luôn đặt cái tâm vào mỗi việc ông làm.

Với 5 năm quản lý vận hành Office Saigon, đội ngũ chuyên viên tư vấn hiện tại 45 người được ông trực tiếp đào tạo đã hỗ trợ 6320 doanh nghiệp được được văn phòng khắp các quận tại TP.HCM. Đây cũng là đánh dấu sự thành công của ông trong việc truyền tải được kinh nghiệm và kiến thúc của mình cho đội ngũ kế thừa.

Câu nói truyền cảm hứng

"Làm việc mà chỉ nghĩ đến tiền, tâm bạn sẽ bất an. Làm việc mà nghĩ tới việc trao đi giá trị bạn sẽ có niềm vui trong công việc và có được rất nhiều tiền." - Henry Nguyen

Theo dõi

Theo dõi: Facebook Linkedin Twitter