
Quý Khách cần tìm hiểu thuê văn phòng?
Vui lòng để thông tin lại form bên dưới, nhân viên Office Saigon hỗ trợ ngay. Hoặc gọi vào số 0987110011 Chúng tôi sẽ hỗ trợ miễn phí mọi thông tin.
Quý Khách cần tìm hiểu thuê văn phòng?
Vui lòng để thông tin lại form bên dưới, nhân viên Office Saigon hỗ trợ ngay. Hoặc gọi vào số 0987110011 Chúng tôi sẽ hỗ trợ miễn phí mọi thông tin.
Cập nhật: 2023-12-03 19:06:30
Văn phòng mở đang trở thành một xu hướng phổ biến trong mô hình làm việc hiện đại, nhưng bạn đã hiểu rõ khái niệm văn phòng mở là gì? Bài viết sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan và lợi ích của văn phòng mở, cũng như những điểm cần xem xét trước khi quyết định áp dụng mô hình này. Hãy cùng Office Saigon tìm hiểu để có sự lựa chọn thông minh cho không gian làm việc của bạn.
Nội dung chính:
1. Khái niệm Open Space - Văn phòng mở là gì?
2. Đặc điểm của văn phòng không gian mở
3. Mục đích ra đời của văn phòng mở - Mô hình Open Space
4. Ưu điểm và nhược điểm của không gian văn phòng mở
5. Văn phòng mở - Open Space có phải là xu hướng?
6. Các mẫu thiết kế, bố trí không gian làm việc văn phòng mở đẹp nhất
Khái niệm văn phòng mở (Open Space) là không gian làm việc được thiết kế mở. Văn phòng mở loại bỏ các bức tường ngăn cách, không gian bên trong văn phòng được mở rộng và tạo nên cảm giác thoải mái và thoáng đãng hơn.
Mô hình văn phòng mở loại bỏ sự chia cắt giữa các phòng làm việc riêng lẻ, thay vào đó, nhân viên làm việc cùng với nhau tại các vị trí làm việc chung. Đây là một xu hướng phổ biến để tạo ra môi trường làm việc mới mẻ và sáng tạo.
Theo trang chuyên trang uy tín trong lĩnh vực thiết kế, accountlearning.com đề cập: “Văn phòng mở là nơi các nhân viên và thiết bị của tất cả các phòng ban được bố trí trong một văn phòng. Mỗi bộ phận, phòng ban được phân bổ một không gian cụ thể dưới một mái nhà chung.” (tạm dịch)
Thiết kế của không gian văn phòng mở có thể sáng tạo và đa dạng. Nó có thể bao gồm sử dụng tấm panel nhựa để tạo sự riêng tư tương đối, sử dụng kính trong suốt để tạo sự kết nối và ánh sáng tự nhiên, hoặc thậm chí sử dụng cây xanh và nghệ thuật trang trí như bức tranh để làm cho không gian trở nên thú vị hơn
Bạn sẽ bắt gặp một số thuật ngữ chuyên ngành khi tìm hiểu về văn phòng mở dưới đây:
Các vách ngăn sẽ được loại bỏ gần như hoàn toàn, chỉ giữ lại phòng kín cho các công việc yêu cầu tính bảo mật và tập trung cao độ. Với kiểu thiết kế này, các yếu tố sẽ bị loại bỏ bao gồm: tường, vách ngăn, cửa ra vào…
Các phòng làm việc riêng thông thường của các bộ phận, thậm chí là phòng giám đốc, quản lý có thể được loại bỏ. Lãnh đạo và nhân viên có thể cùng làm việc chung trong không gian văn phòng mở. Các công việc đặc thù có thể được làm việc trong phòng kín như: kế toán, nhân sự, chăm sóc khách hàng… để đảm bảo hiệu quả tối đa.
Mặc dù không gian mở ưu tiên sự thông thoáng, nhưng vẫn cần tạo ra sự phân chia giữa các phòng ban hoặc vị trí làm việc của nhân viên. Vì vậy, chúng ta có thể lựa chọn sử dụng tấm panel, vách ngăn lửng hoặc vách kính để thay thế cho việc sử dụng các bức tường cứng truyền thống, nhằm tạo ra một không gian mở và thoải mái hơn.
Mô hình văn phòng mở có đặc điểm chính là khả năng nhân viên dễ dàng nhìn thấy nhau, biết được người khác đang làm gì. Điều này tạo điều kiện cho tương tác nhanh chóng và trao đổi thông tin hiệu quả giữa nhân viên.
Văn phòng không gian mở cũng giúp quản lý theo dõi công việc và hướng dẫn nhóm làm việc một cách thuận lợi. Mô hình này thúc đẩy ý thức làm việc và tạo không gian làm việc mở, thoải mái và gần gũi.
Đặc điểm "tối ưu không gian" của mô hình văn phòng mở là khả năng sử dụng không gian làm việc một cách hiệu quả nhất. Mô hình này loại bỏ các vách ngăn lớn và phòng riêng biệt, tạo điều kiện cho việc tiết kiệm diện tích và giảm chi phí thuê mặt bằng. Nó cũng thúc đẩy tính linh hoạt, cho phép điều chỉnh không gian dễ dàng theo nhu cầu của tổ chức.
Đồng thời, ánh sáng tự nhiên thường được tận dụng để tạo môi trường làm việc sáng sủa giúp tinh thần làm việc cao hơn. Các thiết bị văn phòng cũng được tận dụng hiệu quả và tiết kiệm hơn.
Mục đích chính của việc áp dụng mô hình văn phòng mở là tạo ra một môi trường làm việc mà ở đó doanh nghiệp có thể:
Doanh nghiệp có thể gặp vấn đề về pháp lý: do không gian văn phòng mở thiếu sự riêng tư, gây nguy cơ tiết lộ thông tin cơ mật. Do đó, tổ chức cần đặc biệt cảnh giác để đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật và quyền riêng tư, đặc biệt trong việc quản lý và xử lý thông tin nhạy cảm.
Văn phòng làm việc mở đã trở thành một xu hướng quan trọng trong lĩnh vực làm việc và quản lý không gian văn phòng. Tuy nhiên, sự phổ biến và tích hợp của mô hình này phụ thuộc vào nhiều yếu tố và có sự biến đổi theo thời gian.
Văn phòng mở tạo điều kiện thuận lợi cho sự tương tác giữa nhân viên, tạo sự kết nối giữa các phòng ban và tạo cơ hội cho sự sáng tạo thông qua việc chia sẻ ý tưởng. Đồng thời, mô hình này cũng giúp tiết kiệm chi phí về mặt không gian, nội thất và thiết bị so với việc xây dựng nhiều phòng riêng biệt. Điều này đặc biệt hấp dẫn cho các doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp khởi nghiệp có nguồn tài chính hạn chế.
Xu hướng làm việc từ xa đã tạo ra nhu cầu cho mô hình văn phòng mở, nơi nhân viên có thể tương tác trực tiếp khi họ cần và muốn. Điều này giúp kết hợp linh hoạt giữa làm việc từ xa và làm việc tại văn phòng.
Một số tổ chức đã phát triển các phiên bản tùy chỉnh của văn phòng mở, cho phép nhân viên lựa chọn không gian làm việc phù hợp với nhu cầu và phong cách làm việc của họ. Điều này giúp cân nhắc giữa sự linh hoạt và sự riêng tư.
Mặc dù có nhiều ưu điểm, văn phòng mở cũng đối mặt với các thách thức như sự thiếu riêng tư và khả năng tập trung bị ảnh hưởng. Điều này có thể làm giảm hiệu suất công việc đối với một số người.
Xu hướng văn phòng làm việc mở có thể tiếp tục phát triển và thích nghi với sự biến đổi trong cách làm việc và thiết kế không gian văn phòng trong tương lai. Do đó, nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu xây dựng văn phòng công ty theo mô hình này, hãy xem xét các yếu tố một cách cẩn thận. Cùng tìm hiểu thêm các mô hình văn phòng công ty khác nhau để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất!
Kết luận:
Văn phòng mở (Open Space) đã trở thành một yếu tố quan trọng trong mô hình làm việc và quản lý không gian văn phòng. Nó thúc đẩy tương tác, tiết kiệm chi phí và tạo điều kiện làm việc hiện đại. Với sự phát triển công nghệ và thay đổi cách làm việc, khái niệm “văn phòng mở là gì?” có thể được mở rộng và thay đổi để thích nghi. Điều quan trọng là tổ chức và nhân viên cần hiểu rõ cách tận dụng ưu điểm của nó và đối phó với các thách thức.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc một nhân viên tư vấn, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0987110011 hoặc email info@officesaigon.vn. Chúng tôi sẽ hỗ trợ và vấn chi tiết hơn để bạn có thể thuê được một không gian làm việc phù hợp nhất.
CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn
Tòa nhà đã xem
Đóng!
Đánh giá