Hot Desking và Dedicated Desk là gì? Ưu điểm và cách hoạt động

Cập nhật: 2024-07-12 17:55:56

4.8/5 - 5 Bình chọn - 3103 xem

Hot Desking và Dedicated Desk: Sự khác biệt đặc trưng trong cách làm việc hiện đại tại môi trường văn phòng. Hai mô hình này là một cơ hội để thử nghiệm môi trường làm việc khác biệt và đánh giá xem liệu nó có phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp không. Hãy cùng Office Saigon khám phá hai mô hình này qua các thông tin dưới đây.

mo hinh hot desking va dedicated desk

Hot Desking là gì?

Hot Desking là một khái niệm trong văn phòng chia sẻ, nơi mà mỗi cá nhân có thể sử dụng bàn làm việc tại các thời điểm khác nhau, mà không cần cam kết thuê cố định lâu dài. Điều này giúp tối ưu hóa sự sử dụng không gian và giảm thiểu diện tích văn phòng không cần thiết.

Sự phát triển của mô hình làm việc từ xa và các không gian làm việc mở đã tạo ra sự gia tăng đáng kể của mô hình chỗ ngồi linh hoạt trong những năm gần đây.

Mô hình chỗ ngồi linh hoạt đã trở thành một giải pháp linh hoạt và tiết kiệm chi phí trong việc quản lý không gian làm việc cho các doanh nghiệp.

Có thể nói, Hot Desking không chỉ đơn giản là một xu hướng, mà nó đã trở thành một phần quan trọng của cuộc sống làm việc hiện đại. Điều này có lý do của nó, chỗ ngồi linh hoạt mang đến sự tự do và linh hoạt cho người làm việc, cho phép họ lựa chọn thời gian và không gian làm việc phù hợp với nhu cầu cá nhân của họ.

6 tiện ích mà Hot Desking cung cấp

Hot Desking tạo ra một giải pháp linh hoạt cho việc sử dụng không gian làm việc. Nó không giới hạn công việc trong một không gian văn phòng cụ thể mà cho phép doanh nghiệp lựa chọn nơi làm việc phù hợp nhất tại thời điểm cụ thể.

mo hinh lam viec hot desking
Không gian làm việc mô hình Hot Desking với nhiều tiện ích

Các tiện ích khi sử dụng dịch vụ Hot Desking:

Ổ cắm và điện thoại

Hot Desking (Chỗ ngồi linh hoạt) thường được trang bị đầy đủ các tiện ích để đảm bảo sự tiện lợi trong công việc. Điều này bao gồm việc cung cấp ổ cắm điện là một phần quan trọng không thể thiếu sót, giúp doanh nghiệp đảm bảo được công việc và hiệu suất làm việc tốt nhất.

Trong các không gian làm việc chung cao cấp, doanh nghiệp có thể tìm thấy các tiện nghi bổ sung như bốt điện thoại hoặc các phòng chờ chung. Điều này cho phép doanh nghiệp thực hiện cuộc gọi điện thoại mà không làm phiền người khác và tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Tùy thuộc vào ngành nghề và nhu cầu cụ thể, mô hình Hot Desking có thể cung cấp cả điện thoại cố định gắn vào bàn làm việc để đáp ứng nhu cầu giao tiếp của từng nhân viên, đặc biệt là các công ty hoạt động trong lĩnh vực bán hàng.

Công nghệ và internet

Trong thời đại hiện nay, một số người sử dụng mô hình Hot Desking đặt ra yêu cầu cao hơn đối với nhu cầu công việc của họ, vượt xa khỏi việc sử dụng máy tính xách tay cá nhân. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc có sẵn màn hình bổ sung và các tùy chọn kết nối như VGA, DVI hoặc HDMI tại các bàn làm việc của mô hình chỗ ngồi linh hoạt, để phục vụ những người làm việc trong không gian này khi họ cần sử dụng màn hình thứ hai tạm thời.

Ngoài ra, kết nối internet đã trở thành một trang thiết bị không thể thiếu đối với hầu hết các doanh nghiệp thực hiện công việc từ xa. Không chỉ giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc, mà còn cho phép nhân viên tận hưởng những khoảnh khắc thư giãn trong những giờ nghỉ.

Tủ đồ chứa vật dụng cá nhân

Cung cấp một không gian để lưu trữ túi xách, áo khoác và các thiết bị hỗ trợ công việc luôn là một vấn đề quan trọng đối với nhân viên trong môi trường coworking space. Các mô hình share office thường có các quy định khác nhau về việc lưu trữ tài sản cá nhân.

Một số coworking space cho phép người sử dụng để đồ cá nhân tại chỗ ngồi linh hoạt trong khoảng thời gian cố định, trong khi một số nơi cung cấp các tủ hoặc kho lưu trữ an toàn và khóa riêng cho nhóm khách hàng sử dụng mô hình Hot Desking.

Tuy nhiên, thường thì nhân viên sẽ để các đồ cá nhân của họ tại chỗ ngồi suốt cả ngày, dù họ đang tham gia các cuộc họp hay là giờ nghỉ trưa. Điều này đảm bảo sự tiện lợi và dễ dàng tiếp cận cho họ khi cần sử dụng các tài sản cá nhân.

Khu vực in ấn

Khi sử dụng các dịch vụ văn phòng trọn gói, quý khách hàng sẽ được trang bị các thiết bị in ấn, fax, và các dịch vụ liên quan để đảm bảo thực hiện công việc một cách trôi chảy nhất.

Phòng họp

Hầu hết các coworking space hiện nay đều cung cấp tiện ích đặt phòng họp dễ dàng thông qua ứng dụng hoặc trang web của họ, hoặc có thể thông qua dịch vụ lễ tân. Điều này giúp cho các doanh nghiệp có khả năng linh hoạt trong việc sắp xếp các cuộc họp và sử dụng không gian chung một cách thuận tiện.

Ngoài việc cung cấp chỗ ngồi linh hoạt, mô hình này cũng tạo điều kiện cho người sử dụng truy cập vào các khu vực phòng chờ, không gian thảo luận tự do, phòng họp, pantry,.... Điều này thúc đẩy sự linh hoạt, sáng tạo trong công việc và tương tác trong môi trường chia sẻ.

Các khu vực chung khác

Tương tự như trong hầu hết các môi trường văn phòng cho thuê khác, các tiện nghi cơ bản cũng được tích hợp vào mô hình Hot Desking. Điều này thường bao gồm việc vệ sinh văn phòng, bảo trì, lưu trữ tiện ích để đảm bảo một môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Mô hình Hot Desking dành cho cá nhân hay doanh nghiệp

Tính linh hoạt của mô hình này phụ thuộc vào phong cách làm việc của từng doanh nghiệp với những nhu cầu cụ thể. Đối với những người làm việc tự do và yêu thích gặp gỡ khách hàng tiềm năng, Hot Desking mang đến một không gian linh hoạt để làm việc và tiếp đón khách hàng.

Đối với các doanh nghiệp, khả năng tùy chỉnh thời hạn và diện tích thuê là một điểm cộng lớn. Nó giúp họ có khả năng tuyển dụng và chuyển nhân viên đến các vị trí làm việc khác nhau theo nhu cầu của dự án hoặc kế hoạch phát triển.

uu diem mo hinh hot desking
Mô hình Hot Desking phù hợp với cả doanh nghiệp và freelancer

Hot Desking dành cho doanh nghiệp

Hot Desking không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên làm việc từ xa một cách hiệu quả mà còn giảm bớt áp lực tài chính ban đầu. Mặt khác, tốc độ và tính linh hoạt là những yếu tố quan trọng đối với việc phát triển đội ngũ nhân viên và mở rộng quy mô kinh doanh.

Việc sử dụng chỗ ngồi linh hoạt có lợi cho doanh nghiệp bởi nó cho phép công ty nhanh chóng mở rộng hoạt động vào các thị trường quan trọng và thu hồi vốn đầu tư một cách hiệu quả khi cần thiết. Đồng thời, nó cũng giảm bớt các rủi ro liên quan đến việc phải mở và duy trì các văn phòng riêng lẻ.

Việc tiết kiệm chi phí là một ưu điểm quan trọng, thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp lớn trong việc áp dụng mô hình chỗ ngồi linh hoạt.

Hot Desking dành cho cá nhân

Mô hình này đem lại sự tiết kiệm về chi phí thuê văn phòng mà vẫn đảm bảo tính hiệu quả trong việc sử dụng không gian làm việc dành cho các freelancer. Bạn không cần cam kết vào các hợp đồng thuê dài hạn, giúp bạn có thể tự do trong lịch trình công việc của mình.

Ngoài ra, Hot Desking cũng mở ra cơ hội để các freelancer kết nối với một mạng lưới đa dạng các ngành nghề lĩnh vực hoạt động. Điều này giúp các freelancer trong một không gian cùng mở rộng cơ hội hợp tác và xây dựng mối quan hệ của mình.

Làm sao để biết Hot Desking là sự lựa chọn tốt cho doanh nghiệp?

Mô hình Hot Desking giúp các doanh nghiệp có thể mở rộng thị trường hoặc tuyển dụng nhân tài từ xa mà không bị ràng buộc bởi các cam kết lâu dài hoặc chi phí đắt đỏ như khi sử dụng văn phòng truyền thống.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng mô hình này không phải lúc nào cũng phù hợp cho mọi ngành và phong cách làm việc. Tính bảo mật thông tin trong công việc thường là một yếu điểm của mô hình này.

Trong những trường hợp như vậy, công ty có thể xem xét sử dụng một không gian làm việc riêng tư trong môi trường làm việc chung. Điều này giúp đảm bảo tính riêng tư và kiểm soát chất lượng công việc một cách tốt hơn, trong khi vẫn duy trì các ưu điểm của không gian làm việc mở và cộng đồng chia sẻ.

Tóm lại, mô hình chỗ ngồi linh hoạt mang lại nhiều lợi ích hiệu quả như tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, giảm diện tích không cần thiết, và hợp đồng linh hoạt. Nó cũng giúp mở rộng mạng lưới đối tác và thu hút nhân tài từ khắp nơi trên thế giới.

Dedicated Desk là gì?

Trái ngược với Hot Desking, Dedicated Desk là một lựa chọn văn phòng dành riêng cho cá nhân với chỗ ngồi cố định trong không gian làm việc chung.

Mô hình chỗ ngồi cố định này cũng có nhiều ưu điểm như mô hình chỗ ngồi linh hoạt, bao gồm tính linh hoạt trong việc thuê theo tuần hoặc tháng cùng với dịch vụ trọn gói về trang thiết bị văn phòng. Điểm cộng khác biệt ở mô hình này chính là sự bảo mật và riêng tư cao hơn mô hình Hot Desking.

mo hinh dedicated desk
Mô hình làm việc Dedicated Desk

Ưu điểm của dịch vụ cho thuê Dedicated Desk

Tiện nghi ưu việt: mô hình này không chỉ mang lại tiện nghi chuyên nghiệp giống như Hot Desk mà còn cung cấp tủ hồ sơ riêng và nhiều tiện ích miễn phí không giới hạn khác.

Sự cá nhân hóa ưu tiên: Mô hình này cho phép bạn sở hữu chỗ ngồi làm việc cố định của riêng mình, tạo ra sự ổn định và tính bảo mật cá nhân cao.

Tính riêng tư gia tăng: Khu vực chỗ ngồi cố định thường yên tĩnh hơn và ít ảnh hưởng từ sự ồn ào so với khu vực chỗ ngồi linh hoạt. Điều này giúp bạn có thể tập trung và hoàn thành công việc hiệu quả hơn.

An toàn và bảo mật tốt hơn: Mặc dù mô hình Dedicated Desk có thể không bảo đảm sự riêng tư tương tự như một văn phòng riêng nhưng tính bảo mật cao hơn khi sử dụng dịch vụ Hot Desking.

mo hinh dedicated desk
Mô hình Dedicated Desk cũng mang lại nhiều ưu điểm khi sử dụng

Dedicated Desk phù hợp cho những ai?

Mô hình Dedicated Desk là lựa chọn phù hợp cho các freelancer, doanh nghiệp nhỏ, startup, đội nhóm hoặc bất kỳ ai đang tìm kiếm một không gian làm việc chuyên nghiệp.

Đặc biệt, với tính cố định, Dedicated Desk phù hợp hơn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp tạo ra một môi trường làm việc ổn định, đồng thời tối ưu hóa tương tác và hiệu suất làm việc của các thành viên trong nhóm. Bên cạnh đó, việc cung cấp các tiện ích như phòng họp, pantry, phòng nghỉ ngơi, bàn bi lắc và phòng đọc sách cũng là yếu tố tạo cân bằng giữa công việc và cuộc sống của nhân viên ngay tại nơi làm việc.

Dịch vụ hỗ trợ cho thuê dịch vụ Hot Desking & Dedicated Desk – OFFICE SAI GON

Office Saigon là đơn vị đứng đầu trong lĩnh vực tư vấn và cho thuê về Hot Desking & Dedicated Desk tại Tp. Hồ Chí Minh. Chúng tôi tập trung vào việc tìm kiếm những không gian Coworking Space để cung cấp môi trường làm việc lý tưởng, đáp ứng mọi nhu cầu và ngân sách của mọi doanh nghiệp.

Dịch vụ hỗ trợ tư vấn và cho thuê dịch chỗ ngồi linh hoạt và chỗ ngồi cố định tại Office Saigon đem lại một loạt tiện ích cho khách hàng. Office Saigon cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong quá trình tìm kiếm và thực hiện việc chuyển đổi văn phòng.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc một nhân viên tư vấn, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0987110011 hoặc email info@officesaigon.vn. Chúng tôi sẽ hỗ trợ và vấn chi tiết hơn để bạn có thể thuê được một không gian làm việc phù hợp nhất.

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn 

Share this
Henry Nguyễn Office Saigon

Kinh nghiệm chuyên môn

Ông Henry Nguyen ( Nguyễn Thanh Trà) là một chuyên gia trong lĩnh vực tư vấn văn phòng cho thuê với 15 năm kinh nghiệm làm việc, với các môi trường trong và ngoài nước như: JLL, CW, Savills, VNREAL.. Những kiến thức về chuyên môn của ông được tôi luyện suốt 15 năm này đã khẳng định ông là một trong những chuyên gia rất am hiểu thị trường, am hiểu sâu sắc các kiến thức chuyên môn cũng như thấu hiểu được mong muốn của khách hàng tìm thuê văn phòng.

Với 10 năm trực tiếp tư vấn, ông Henry Nguyen đã hỗ trợ 556 doanh nghiệp tìm được văn phòng với sự hài lòng tuyệt đối vì luôn đặt cái tâm vào mỗi việc ông làm.

Với 5 năm quản lý vận hành Office Saigon, đội ngũ chuyên viên tư vấn hiện tại 45 người được ông trực tiếp đào tạo đã hỗ trợ 6320 doanh nghiệp được được văn phòng khắp các quận tại TP.HCM. Đây cũng là đánh dấu sự thành công của ông trong việc truyền tải được kinh nghiệm và kiến thúc của mình cho đội ngũ kế thừa.

Câu nói truyền cảm hứng

"Làm việc mà chỉ nghĩ đến tiền, tâm bạn sẽ bất an. Làm việc mà nghĩ tới việc trao đi giá trị bạn sẽ có niềm vui trong công việc và có được rất nhiều tiền." - Henry Nguyen

Theo dõi

Facebook Linkedin Twitter