Hot Desk & Dedicated Desk: đâu là lựa chọn phù hợp cho văn phòng?

Nếu bạn đến một Bussiness Center sẽ được tư vấn chọn thuê Hot Desk hay Dedicated Desk. Vậy Hot Desk và Dedicated Desk là gì? 2 loại hình văn phòng có gì khác nhau và lựa chọn nào sẽ phù hợp với bạn? Hãy cùng Office Saigon tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Nội dung chính:
Hot Desk là gì?
Dedicated Desk là gì?
Xu hướng thiết kế Hot Desk và Dedicated Desk trong văn phòng

Hot Desk là gì?

Hot Desk một số nơi còn gọi là Flexible Desk, nghĩa là chỗ ngồi làm việc linh hoạt, nơi các cá nhân có thể lựa chọn bất kỳ bàn làm việc nào trong văn phòng. Vì thế, họ thể thay đổi chỗ ngồi mỗi ngày, thậm chí là mỗi giờ chỉ cần bàn làm việc đó còn trống.

Đặc điểm của dịch vụ cho thuê Hot Desk là:

+ Hợp đồng thuê linh hoạt, có thể thuê theo giờ hoặc theo ngày
+ Có sẵn bàn ghế, wifi, nước uống và các thiết bị văn phòng cơ bản
+ Cung cấp không gian làm việc chuyên nghiệp và kết nối
+ Tuy nhiên, bạn sẽ không có không gian riêng để làm việc và không thể để lại vật dụng cá nhân trên bàn làm việc.

Ưu điểm của dịch vụ cho thuê Hot Desk:

+ Tiện nghi: Hầu hết các không gian làm việc chung đều cung cấp các thiết bị và tiện nghi văn phòng cần thiết để mọi người sử dụng như: bàn ghế, wifi miễn phí, nước uống miễn phí, lễ tân. Một số nơi còn kèm tiện ích sử dụng phòng hợp, máy in, máy photocopy.

+ Linh hoạt: với hợp đồng thuê ngắn hạn bạn sẽ không buộc phải ràng buộc nhiều với nơi đó.

+ Kết nối: chỗ ngồi linh hoạt mang đến cho bạn cơ hội được gặp và trò chuyện với những người khác nhau mỗi ngày. Đồng thời, nó còn giảm sự cô lập cho những ai làm việc tại nhà nhưng mong muốn thay đổi môi trường kết nối hơn.

+ Tiết kiệm: chi phí thuê Hot Desk thấp hơn so với một bàn làm việc cố định, hoặc một văn phòng cho thuê trong building sau khi đã cộng tất cả các chi phí dịch vụ và set-up. Hơn thế nữa, việc bạn chỉ cần trả tiền cho văn phòng mỗi khi bạn cần sẽ tiết kiệm hơn khi thuê một văn phòng cố định trọng dài hạn.

✍Tham khảo:

Top 10+ địa chỉ thuê co-working space giá rẻ tại quận 1

Top 5 địa chỉ thuê co-working space tốt nhất tại quận 3

Hot Desk phù hợp cho những ai?

Từ những đặc điểm trên, có thể thấy Hot Desk là lựa chọn phù hợp cho freelancer, một người kinh doanh nhỏ, một đội nhóm nhỏ hoặc bất kỳ ai đang tìm kiếm một nơi làm việc rẻ nhưng chuyên nghiệp. Nói như thế không có nghĩa là Hot Desk không phù hợp với một doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tìm mỗi nơi làm việc tạm thời cho nhân viên, trước khi thuê một văn phòng chính thức thì đây là một lựa chọn lý tưởng. Tuy nhiên, nhân viên của bạn sẽ không có không gian riêng khi làm việc tại đây, những thông tin và cuộc trò chuyện quan trọng trong công việc có thể bị nghe lén.

Nếu bạn cần sự riêng tư, hãy thuê một văn phòng trọn gói. Dịch vụ này vẫn có đầy đủ tiện nghi cho nhân viên của bạn như Hot Desk.

✍ Xem thêm:

Văn phòng trọn gói Quận 1
Văn phòng trọn gói Quận 2
Văn phòng trọn gói Quận 3
Văn phòng trọn gói Quận 4
Văn phòng trọn gói Quận 10
Văn phòng trọn gói Quận Bình Thạnh
Văn phòng trọn gói Quận Phú Nhuận
Văn phòng trọn gói Quận Tân Bình

Dedicated Desk là gì?

Dedicated Desk nghĩa là chỗ ngồi làm việc cố định, nơi các các nhân có một chỗ ngồi làm việc dành riêng cho họ trong không gian làm việc chung. So với Hot Desk thì Dedicated Desk sẽ có ưu điểm khác như: cho thuê theo tuần hoặc tháng nên có bàn ghế và tủ đựng hồ sơ riêng và khu vực làm việc có sự riêng tư hơn.

Đặc điểm của dịch vụ cho thuê Dedicated Desk là:

+ Cho thuê dài hạn theo tuần hoặc tháng
+ Cung cấp không gian làm việc chuyên nghiệp và kết nối
+ Có bàn ghế và tủ đựng hồ sơ riêng.

Ưu điểm của dịch vụ cho thuê Dedicated Desk:

+ Tiện nghi: Dedicated Desk sẽ có những tiện nghi chuyên nghiệp như Hot Desk. Bên cạnh đó, dịch vụ còn cung cấp tủ hồ sơ riêng và một số nơi còn cung cấp thêm các tiện ích miễn phí không giới hạn khác.

+ Tính cá nhân hóa được ưu tiên: Nếu bạn quá chán với việc mỗi ngày phải làm việc tại một bàn làm việc khác nhau, nhưng vẫn yêu thích không gian làm việc chung năng động và sáng tạo thì Dedicated Desk sẽ giúp bạn có được chỗ ngồi làm việc cố định của riêng mình. Điều đó có nghĩa là vị trí đó thuộc về bạn, không ai sẽ ngồi vào chỗ đó.

+ Riêng tư hơn: Khu vực Dedicated Desk sẽ yên tĩnh và ít sự phiền nhiễu hơn khu Hot Desk. Từ đó, nó giúp bạn có thể tập trung và hoàn thành công việc.

+ An toàn và bảo mật hơn: Dedicated Desk có thể sẽ không bảo mật và riêng tư như một văn phòng riêng, nhưng nó cung cấp tủ hồ sơ cá nhân, cho phép bạn cất giữ các đồ vật có giá trị tại văn phòng. Bên cạnh đó, các thành viên trong hóm của bạn có thể thuê cụm bàn làm việc ở gần nhau để tạo điện kiện thuận lợi hơn khi trao đổi và trò chuyện các vấn đề liên quan đến công việc.

Dedicated Desk phù hợp cho những ai?

Dedicated Desk cũng phù hợp cho freelancer, một người kinh doanh nhỏ, một đội nhóm nhỏ hoặc bất kỳ ai đang tìm kiếm một nơi làm việc rẻ nhưng chuyên nghiệp nhưng yêu cầu sự cố định và riêng tư hơn. Bên cạnh đó, với tính năng cố định thì Dedicated Desk cũng phù hợp hơn cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Xu hướng thiết kế Hot Desk và Dedicated Desk trong văn phòng

Đặc điểm thu hút nổi bật của dịch vụ cho thuê Hot Desk và Dedicated Desk tại các coworking là là một môi trường làm việc linh hoạt, sáng tạo và kết nối. Doanh nghiệp nếu yêu thích không gian này, không không cần thuê Hot Desk và Dedicated Desk để có thể làm việc trong một môi trường như thế, mà có thể thiết kế nội thất văn phòng linh hoạt theo xu hướng này.

Không gian làm việc linh hoạt (Flexible space) cụ thể là Coworking Space cũng chính là một xu hướng văn phòng trong tương lai. Các thiết kế và thi công thành công văn phòng linh hoạt, thường tập trung vào ba điểm chính sau: Bố trí không gian (Layout), đa dạng hóa chức năng không gian và sử dụng nội thất linh hoạt (Flexible furniture).

Giải pháp thiết kế văn phòng thường được sử dụng cho văn phòng ngày là: thiết kế không gian mở (open space), hạn chế vách ngăn nhằm tăng sự tương tác giữa nhân viên và tiết kiệm không gian. Trong không gian chung, các Hot Desk được bố trí dành cho bộ không thường trực tại văn phòng. Dedicated Desk và phòng làm việc riêng dành cho những nhân viên làm việc cố định.

Bên cạnh đó, văn phòng cần tăng cường không gian thảo luận chung và khu vực bổ trợ như: phòng họp, pantry, phòng nghỉ ngơi, bàn bi lắc, phòng đọc sách... là các nhân tố tạo cân bằng công việc và cuộc sống cho nhân viên ngay tại nơi làm việc.

Nếu quý khách có nhu cầu thuê văn phòng, thuê chỗ ngồi làm việc, hoặc thi công - thiết kế văn phòng, hãy liên hệ Office Saigon hotline 0987 11 00 11 để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi là công ty chuyên cho thuê và thiết kế văn phòng tại TPHCM. Với nhiều năm hoạt động và kỹ năng tư vấn chuyên nghiệp, chúng tôi tự tín có thể giúp quý khách tìm và thiết kế một văn phòng tốt nhất.

Tìm đọc các bài viết liên quan bên dưới:
✍ Xu hướng thiết kế văn phòng năm 2022
✍ Covid-19 ảnh hưởng đến xu hướng thiết kế nội thất văn phòng
✍ Cập nhật xu hướng thiết kế văn phòng dành riêng cho công ty IT
✍ Thiết kế văn phòng sáng tạo cho công ty Truyền thông
 

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn
Để xem văn phòng bằng công nghệ thực tế ảo truy cập https://www.officesaigon.vn/office-vr360.html