Hóa đơn điện tử là gì? Tất tần tật về hóa đơn điện tử

Vào đầu tháng 7/2022, hóa đơn điện tử sẽ bị bắt buộc áp dụng trên toàn quốc, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện. Office Saigon xin chia sẻ đến bạn những quy định khi sử dụng hóa đơn điện tử trong bài viết này.

1 Hóa đơn điện tử là gì?

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

2. Các loại hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử bao gồm các loại:

1. Hóa đơn giá trị gia tăng
2. Hóa đơn bán hàng
3. Các loại hóa đơn khác, gồm: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho...

3. Những quy định khi sử dụng hóa đơn điện tử:

Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử:

+ Xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.

+ Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.

+ Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

Nội dung trên các hóa đơn điện tử:

a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn; Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.

b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.

c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua.

d) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.

e) Chữ ký số điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.

g) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.); nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị.

Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử:

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp trên cả nước bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2022.

Nhưng nếu doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc đã đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, đã mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 19/10/2020 thì được tiếp tục sử dụng đến hết 30/6/2022.

✍ Ngoài ra, hiện nay Chính phủ đang có quy định doanh nghiệp xuất hóa đơn GTGT theo mức thuế mới dành cho một số ngành. Xem thêm tại đây: https://www.officesaigon.vn/xu-ly-doanh-nghiep-chua-xuat-hoa-don-gtgt-theo-muc-thue-moi.html

Thông tin trên hy vọng sẽ giúp bạn tìm được thông tin cần thiết liên quan đến vấn đề sử dụng, xuất hóa đơn điện tử. Bên cạnh đó, nếu bạn có nhu cầu thuê văn phòng giá tốt tại Quận 3, văn phòng cho thuê giá rẻ gần sân bay tại quận Tân Bình, dịch vụ cho thuê văn phòng quận Phú Nhuận... Hãy liên hệ Hotline Office Saigon: 0987 110011 để được tư vấn miễn phí.

Một số bài viết dành cho bạn:
✍ 3 thay đổi quan trọng về trợ cấp thôi việc theo Luật Lao Động mới

✍ Cách tính trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp thôi việc theo Luật Lao Động mới

✍ Bảo hiểm Xã hội quận 1: Địa chỉ, số điện thoại và các thông tin quan trọng

✍ Danh sách văn phòng công chứng các quận, huyện tại TPHCM

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn
Để xem văn phòng thực tế ảo truy cập tại https://www.officesaigon.vn/office-vr360.html