Thuê văn phòng ảo có vi phạm pháp luật không?

THUÊ VĂN PHÒNG ẢO CÓ VI PHẠM PHÁP LUẬT KHÔNG?

1. Tại Sao Các Doanh Nghiệp Lại Có Nhiều Nhu Cầu Về Văn Phòng Ảo?

Như đã biết từ khi gia nhập vào WTO, nền kinh tế Việt Nam đã có nhiều khởi sắc do sự đầu tư ồ ạt từ những doanh nghiệp danh tiếng đa quốc gia. Kéo theo đó là cơ hội và sự ra đời của nhiều doanh nghiệp trẻ. Theo thống kê cho đến năm 2018 đã có khoảng 3.000 doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam, tăng gấp đôi so với năm 2015.

Khi đang trong quá trình khởi nghiệp, nỗi lo hàng đầu của các doanh nghiệp chính là về chi phí, và làm sao để tiết kiệm chi phí ở mức thấp nhất là bài toán được đặt lên hàng đầu khi bắt đầu thành lập một doanh nghiệp.

Chính vì lý do đó mà có nhiều doanh nghiệp sử dụng dịch vụ Business Center, còn được hiểu là văn phòng trọn gói hay không gian làm việc chung. Việc sử dụng mô hình dịch vụ này đem đến nhiều lợi ích mà lợi ích hàng đầu chính là việc tiết kiệm chi phí. Bên cạnh đó dịch vụ này cũng mang đến nhiều lợi ích khác như văn phòng hỗ trợ đầy đủ tiện nghi giúp quý doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả và đem đến nhiều cơ hội hợp tác tìm kiếm khách hàng khi làm việc chung với nhiều doanh nghiệp đa ngành nghề trong cùng một không gian.

Có 2 phương án thuê văn phòng khi sử dụng dịch vụ này:

• Văn phòng trọn gói hoặc văn phòng chia sẻ: đây là một hình thức thuê lại một văn phòng cố định hoặc một chỗ ngồi tại không gian làm việc chung, là một hoạt động kinh doanh bình thường và phù hợp với quy định của pháp luật.

• Văn phòng ảo: hình thức này hơi khác biệt một chút, các doanh nghiệp sẽ không thuê lại không gian thực tế mà chỉ thuê địa chỉ để đặt bảng tên công ty và đăng ký giấy phép kinh doanh. Đây là hoạt động gây ra nhiều tranh cãi trong thời gian gần đây vì có nhiều vấn đề chưa phù hợp với quy định của pháp luật.

Mặc dù còn nhiều vấn đề chưa phù hợp với quy định của pháp luật nhưng hiện nay nhu cầu thuê văn phòng ảo của các doanh nghiệp lại tăng cao bởi các lý do sau:

• Chi phí thấp: chi phí thuê văn phòng ảo thấp hơn rất nhiều so với các dịch vụ văn phòng khác. Chỉ với từ 500.000/tháng quý doanh nghiệp đã dễ dàng có được một địa chỉ đăng ký giấy phép kinh doanh tại khu vực trung tâm thành phố.

• Những công ty đã có văn phòng làm việc nhưng không đăng ký được giấy phép kinh doanh tại nơi làm việc.

• Phòng quản lý đăng ký kinh doanh chưa có cơ chế kiểm soát.

2. Những Rủi Ro Có Thể Gặp Phải Khi Sử Dụng Văn Phòng Ảo

Nói như vậy cũng không thể khẳng định dịch vụ văn phòng ảo đem lại toàn lợi ích, khi sử dụng một dịch vụ chưa phù hợp với quy định của pháp luật chắc chắn sẽ có nhiều rủi ro mà quý doanh nghiệp có thể gặp phải. Rủi ro lớn nhất mà các doanh nghiệp có thể gặp phải là bị xử phạt khi bị phát hiện, cụ thể như sau:

• Phạt hành chính từ 10.000.000 – 15.000.000 đối với một doanh nghiệp không trung thực khi kê khai đăng ký địa chỉ văn phòng nhưng không làm việc tại đó.

• Phạt hành chính từ 5.000.000 – 10.000.000 đối với doanh nghiệp làm việc tại một địa điểm nhưng địa điểm đó không được đăng ký kinh doanh.

• Đóng mã số thuế của doanh nghiệp khi trong quá trình kiểm tra cơ quan thuế phát hiện doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký kinh doanh.

3. Tạm Kết

Vừa rồi là những chia sẻ về thông tin cũng như lợi ích và rủi ro có thể xảy ra khi các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo. Tuy nhiên trên thực tế loại hình dịch vụ này vẫn được kinh doanh và sử dụng rất nhiều do những lợi ích mà nó mang lại. Hy vọng trong tương lai khi quy định pháp luật chặt chẽ hơn và có cơ sở kiểm soát thì dịch vụ văn phòng ảo sẽ được công nhận là một hoạt động kinh doanh bình thường, giúp quý doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp trẻ hoạt động và phát triển kinh doanh thuận lợi hơn.

Để không gặp phải những rủi ro đáng tiếc khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo do thiếu hiểu biết, quý doanh nghiệp có thể liên hệ với công ty TNHH Office Saigon – Đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Tp.HCM qua Hotline 0987.11.00.11 để được hỗ trợ tư vấn.

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp

Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.

Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086

Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn

Khi bạn có nhu cầu cần ký gửi văn phòng cho thuê, liên hệ tại https://www.officesaigon.vn/ky-gui.html