Các lỗi thường gặp khi soạn văn bản
CÁC LỖI THƯỜNG GẶP KHI SOẠN VĂN BẢN
Những lỗi phổ biến khi soạn thảo văn bản hoàn toàn có thể khắc phục được nếu bạn thực sự chú tâm đến nội dung, hình thức văn bản của mình. Hoặc bạn có thể tham khảo ý kiến của đồng nghiệp và cấp trên trước khi gửi văn bản đến các lãnh đạo cấp cao hơn. Điều này sẽ giúp bạn tránh được những sai lầm không đáng có. Chúc bạn thành công và có được văn bản như ý.
Lỗi ngôn ngữ, văn phong
Đây là một lỗi phổ biến hàng đầu khi soạn thảo văn bản, các lỗi thường gặp là sai lỗi chính tả, dùng từ địa phương không phù hợp trong văn bản. Cũng có các trường hợp dùng từ lủng củng, ý trước mâu thuẫn với ý sau, không rõ ý,…..
Để khắc phục lỗi này, khi soạn thảo văn bản, bạn nên nêu các câu chủ đề, các câu tiếp theo sẽ khai ý của câu chủ đề đó. Như vậy, văn bản của bạn sẽ trở nên mạch lạc, rõ ràng và đủ ý. Bạn cũng cần nhờ người khác kiểm tra các lỗi chính tả trong văn bản.
Lỗi nội dung
Có nhiều văn bản không nêu bật được nội dung chính mà viết những vấn đề không đúng trọng tâm, ít liên quan đến tiêu đề của văn bản.
Để khắc phục lỗi này, trước khi bắt tay vào soạn thảo văn bản, bạn cần lập dàn ý chi tiết, sau đó dựa vào dàn ý để triển khai nội dung văn bản.
Lỗi định dạng
Nhiều văn bản hay bị lỗi về việc sử dụng font chữ, loại font chữ thường được sử dụng để soạn văn bản là Times New Roman. Bên cạnh đó, bạn cũng cần chú ý đến canh lề văn bản, tab,…
Lỗi sử dụng dấu câu và khoảng trắng
Một lỗi phổ biến khi soạn văn bản đó là viết một đoạn quá dài mà không có dấu chấm, phẩy trong câu. Trong nhiều văn bản khác lại sử dụng dấu câu tùy tiện hoặc thiếu khoảng trắng khi viết.
Lưu ý khi sử dụng khoảng trắng là không đặt khoảng trắng ở trước các dấu câu, dấu chấm, chấm phẩy, hai chấm mà nên có dấu cách phía sau dấu câu.
Đối với dấu ngoặc đơn hoặc ngoặc kép thì phía ngoài dấu ngoặc là một khoảng trắng, phía trong dấu ngoặc không có khoảng trắng.
Lỗi đánh số mục lục
Đánh số thứ tự trong một văn bản có vai trò quan trọng trong việc giúp người đọc nắm được cấu trúc của bài viết. Cách đánh số trong một văn bản phải thống nhất theo một trình tự lớn, nhỏ nhất quán.
Các lỗi thường gặp có thể là đánh số theo hình thức phân cấp hoặc đánh số không theo thứ tự. Một số văn bản tạo ra các mục lớn nhưng sau đó lại chỉ tạo một mục con. Cách giải quyết vấn đề này là sử dụng LaTex hoặc chức năng Style của Microsoft Word.
Lỗi hình ảnh và công thức
Hình ảnh, bảng biểu là những bằng chứng số liệu hoặc các hình ảnh minh hoạt cho những nhận định của văn bản trở nên rõ ràng, minh bạch và tạo sức thuyết phục người đọc. Tuy nhiên, việc sử dụng hình ảnh, bảng biểu và công thức cũng hay gặp phải các lỗi như không liên qua đến nội dung, không rõ ràng và không được giải thích cụ thể…
Trong nhiều báo cáo khác, các bảng biểu, hình ảnh không được đánh số cũng dễ gây ra sự nhầm lẫn, tạo nên sự khó khăn cho người đọc. Các bạn có thể khắc phục lỗi này bằng cách đánh số, đặt tên cho hình, bảng biểu để người đọc dễ theo dõi.
Ngoài ra, chất lượng hình ảnh, bảng biểu cũng là một vấn đề cần được quan tâm. Nhiều trường hợp hình ảnh, bảng biểu được chụp từ các báo cáo khác hay lấy từ các nguồn trên mạng nên chất lượng hình ảnh thấp, không đọc được nội dung chi tiết. Tốt nhất, bạn nên vẽ lại hoặc tìm hình ảnh khác đạt chất lượng tốt hơn.
CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email: info@officesaigon.vn
Khi bạn có nhu cầu cần ký gửi văn phòng cho thuê, liên hệ tại https://www.officesaigon.vn/ky-gui.html
Bài viết liên quan
-
Ba tuyến đường gần cầu Thủ Thiêm 2 chuyển thành đường một chiều
-
10 điểm đến du lịch 30/4 và 1/5 hấp dẫn dọc 3 miền
-
Top 5 bộ môn vận động thú vị dành cho dân công sở dịp cuối tuần.
-
Insight là gì? Làm gì để xác định insight của khách hàng
-
Các bước để người lao động là F0 nhận tiền BHXH.
-
Xu hướng ứng dụng công nghệ thực tế ảo VR trong kinh doanh
-
Top 10 nhà hàng sang trọng để gặp đối tác tại Quận 1
-
10 Địa điểm du Xuân thú vị bậc nhất ở TPHCM
-
Hậu COVID-19 và cách chăm sóc sức khỏe cho người từng nhiễm Covid
-
Tết này nên tặng gì cho đối tác, khách hàng, gia đình và bạn bè?
-
4 lễ cúng quan trọng trong Tháng Chạp của người Việt
-
7 Địa điểm "staycation" gần Sài Gòn nên đến trong kỳ nghĩ lễ
-
Top 10+ địa điểm vui chơi lý tưởng đêm Noel
-
Bật mí 5 cách duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
-
50 lời hay ý đẹp chúc mừng thầy cô ngày vào 20/11
-
7 Dấu hiệu cho thấy bạn đang làm đúng nghề
-
Gợi ý quà tặng tri ân thầy cô trong ngày 20/11
-
Ngành thương mại điện tử tại Việt Nam tiếp tục bùng nổ hậu COVID -19
-
Mẹo hay bảo vệ sức khỏe khi thời tiết giao mùa
-
50 lời chúc 20/10 hay nhất dành cho phái đẹp
-
Hậu Covid-19 - Thích nghi với "Bình thường mới" như thế nào?
-
Những ngành nghề nào dễ phát triển sau dịch Covid-19?
-
Doanh nghiệp cần làm gì để tồn tại sau đại dịch Covid-19?
-
5 kênh Podcast truyền cảm hứng sống chất lượng
-
Mua thực phẩm hợp lý và tiết kiệm trong mùa dịch
-
Hướng dẫn cách tự lấy mẫu test nhanh Covid-19 tại nhà
-
Dùng thuốc hạ sốt đúng cách sau tiêm vắc- xin phòng Covid-19
-
Vùng xanh - đỏ - cam là gì? Nhà bạn thuộc vùng nào?
-
Đối tượng nào được ra đường trong thời gian giãn cách xã hội?
-
Biến thể Delta của Sars-cov-2 đáng sợ như thế nào?
-
Người đã được chữa khỏi Covid-19 có nên tiêm vaccine?
-
Tổng hợp kiến thức cần biết về thuốc uống điều trị Covid-19
-
Bật mí 7 công việc kiếm tiền mùa dịch dành cho dân văn phòng
-
Những thứ không thể thiếu trong tủ thuốc mùa dịch
-
Uống gì để tăng cường sức đề kháng chống Covid-19?
-
Làm gì để luôn tích cực trong thời gian giãn cách?
-
F1 và F0 cách ly tại nhà cần chú ý điều gì?
-
Chanh - Sả - Gừng có phải là nước uống thần dược ngừa Covid-19?
-
Mẹo bảo quản thực phẩm tươi lâu trong mùa dịch
-
Hướng dẫn đầy đủ cách ứng phó dịch Covid-19 dành cho doanh nghiệp
-
TPHCM giãn cách xã hội theo chỉ thị 16 từ 0h ngày 09/07/2021
-
Dịch covid-19 ở Tp.HCM có thể được kiểm soát vào cuối tháng 8/2021?
-
Những điều quan trọng cần biết về Vac-xin COVID-19
-
Bí kíp để tỉnh táo làm việc sau khi thức đêm xem bóng đá
-
Hướng dẫn thực hiện Chỉ thị 10/CT-UBND của TPHCM về việc giãn cách xã hội
-
Chuẩn bị những gì nếu không may bị cách ly?
-
Lịch thi đấu 51 trận đấu tại vòng chung kết EURO 2020
-
Tiêu chuẩn không khí văn phòng với sức khỏe người lao động
-
Giỗ Tổ Hùng Vương năm nay nên đi chơi ở đâu?
-
Top 5 quán cà phê view đẹp trên đường Trường Sa - Hoàng Sa