Giờ hành chính là gì? Khung giờ hành chính tại Việt Nam

Giờ hành chính là khái niệm quen thuộc trong công việc và tổ chức hành chính. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thắc mắc về giờ hành chính là gì, giờ hành chính là mấy giờ và các quy định pháp luật liên quan. 

Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về khung giờ hành chính tại Việt Nam, các quy định pháp luật, và những thông tin liên quan như nghỉ giữa giờ, làm thêm ngoài giờ và các yếu tố khác.

Giờ hành chính là gì?

Giờ hành chính là khung giờ làm việc tiêu chuẩn được áp dụng tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Tại Việt Nam, giờ hành chính lại là cách gọi chung để chỉ thời gian làm việc của phần lớn cán bộ, công chức, viên chức và người lao động (thường là dân văn phòng).

Giờ hành chính là mấy giờ?

Tại Việt Nam, giờ hành chính Buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 12 giờ - Buổi chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ.

Thời giờ làm việc này có thể điều chỉnh phù hợp với đặc thù, yêu cầu công tác của từng cơ quan, đơn vị và theo quy định của Ủy ban nhân dân thành phố nhưng phải đảm bảo đủ 08 giờ làm việc/01 ngày làm việc

Cụ thể tại khoản 1 Điều 105 Bộ luật Lao động 2019 để quy địnhj giờ hành chính chi tiết như sau:

1. Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.

Với cách hiểu hiện nay thì đây chính là giờ hành chính. Tức là, giờ hành chính được tính 08 giờ/ngày, không kể thời gian nghỉ trưa và áp dụng chung cho tất cả mọi người, từ nhân viên cho đến lãnh đạo.

Ngoài ra, khoản 2 Điều này còn nêu rõ:

2. Người sử dụng lao động có quyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc tuần nhưng phải thông báo cho người lao động biết; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.
Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện tuần làm việc 40 giờ đối với người lao động.

Trên cơ sở đó, việc quy định giờ hành chính là mấy giờ ở các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp có thể khác nhau và tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Tuy nhiên, hầu hết các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp đều áp dụng giờ hành chính để làm việc như sau:

- Buổi sáng: Bắt đầu từ 08 giờ đến 12 giờ.

- Buổi chiều: bắt đầu từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30.

- Thời gian làm việc trong tuần kéo dài từ thứ Hai đến thứ Sáu, thứ Bảy và Chủ nhật nghỉ.

Tùy vào tính chất công việc mà giờ hành chính ở các nơi có thể chênh lệch nhau 30 phút hoặc 01 giờ.

Thời gian nghỉ giữa giờ trong giờ hành chính

Theo quy định tại Điều 105 của Bộ luật Lao động 2019, thời gian nghỉ giữa giờ trong giờ hành chính được áp dụng như sau:

• Người lao động làm việc từ 6 giờ trở lên trong một ngày: Được nghỉ giữa giờ ít nhất 30 phút liên tục.
• Làm việc ban đêm (từ 22:00 đến 06:00): Được nghỉ giữa giờ ít nhất 45 phút liên tục.

Thời gian nghỉ cụ thể trong giờ hành chính (từ 07:30 - 17:00), thời gian nghỉ giữa giờ phổ biến là 12 giờ đến 13 giờ 30 phút.

Quy định làm thêm giờ ngoài giờ hành chính

Quy định làm thêm giờ ngoài giờ hành chính không quá 40 giờ/tháng.

Lương làm thêm tối thiểu 150% (ngày thường), 200% (ngày nghỉ), 300% (ngày lễ).

So sánh giờ hành chính tại Việt Nam và quốc tế

Giờ làm việc hành chính ở Việt Nam và nhiều quốc gia trên thế giới có sự khác biệt rõ rệt về thời gian, tính linh hoạt và văn hóa lao động.

Giờ làm việc tại Việt Nam:

• Thời gian: 8:00 – 17:00, nghỉ trưa 1 giờ (12:00 – 13:00).
• Ngày làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, một số nơi làm thêm sáng thứ Bảy.
• Đặc điểm: Hạn chế tính linh hoạt, khung giờ cố định.

Giờ làm việc tại một số quốc gia khác:

Mexico: 48 giờ/tuần, lương làm thêm trả 150%-300% lương cơ bản.
Canada: 40 giờ/tuần, làm thêm hưởng lương gấp rưỡi, làm việc từ xa phổ biến.
Đức: 40 giờ/tuần, nghỉ bắt buộc 11 giờ giữa hai ca làm việc.
Nhật Bản: 8 giờ/ngày nhưng thường tăng ca do văn hóa làm việc.

Khác biệt nổi bật:

Nghỉ trưa tại Việt Nam dài hơn (1 giờ) so với nhiều nước khác (30 phút).
Làm việc linh hoạt và từ xa phổ biến hơn tại quốc tế.

Một số câu hỏi thường gặp về giờ hành chính

Giờ hành chính có áp dụng cho tất cả các ngành nghề không?

Không phải tất cả các ngành nghề đều áp dụng giờ hành chính như nhau. Các lĩnh vực như sản xuất, dịch vụ và y tế thường có khung giờ làm việc linh hoạt hơn, bao gồm cả ca đêm hoặc thứ bảy, chủ nhật.

Người lao động có thể yêu cầu điều chỉnh giờ hành chính không?

Có, người lao động có quyền yêu cầu điều chỉnh giờ làm việc nếu có lý do hợp lý, chẳng hạn như nhu cầu chăm sóc gia đình hoặc lý do sức khỏe. Tuy nhiên, yêu cầu này cần được xem xét và thỏa thuận giữa nhân viên và người sử dụng lao động.

Giờ hành chính có khác nhau giữa cơ quan nhà nước và doanh nghiệp tư nhân không?

Có, giờ hành chính có thể khác nhau giữa cơ quan nhà nước và doanh nghiệp tư nhân. Các cơ quan nhà nước thường tuân theo khung giờ quy định rõ ràng, trong khi doanh nghiệp tư nhân có thể điều chỉnh cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và nhu cầu của nhân viên.

Kết luận

Giờ hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức công việc và giao tiếp hiệu quả tại các cơ quan và doanh nghiệp. Hiểu rõ khung giờ hành chính là gì, các quy định và sự linh hoạt trong thực tiễn sẽ giúp cá nhân và doanh nghiệp thực hiện công việc hiệu quả hơn, đồng thời tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp thông tin đầy đủ và rõ ràng về giờ hành chính tại Việt Nam, các khung giờ làm việc, nghỉ giữa giờ và sự khác biệt giữa cơ quan nhà nước và doanh nghiệp tư nhân. Nếu bạn cần thông tin chi tiết hơn, hãy tham khảo thêm văn bản của Bộ luật Lao động hoặc hỏi trực tiếp tại cơ quan quản lý lao động nơi bạn làm việc.

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn