Quý Khách cần tìm hiểu thuê văn phòng?
Vui lòng để thông tin lại form bên dưới, nhân viên Office Saigon hỗ trợ ngay. Hoặc gọi vào số 0987110011 Chúng tôi sẽ hỗ trợ miễn phí mọi thông tin.
Quý Khách cần tìm hiểu thuê văn phòng?
Vui lòng để thông tin lại form bên dưới, nhân viên Office Saigon hỗ trợ ngay. Hoặc gọi vào số 0987110011 Chúng tôi sẽ hỗ trợ miễn phí mọi thông tin.
Cập nhật: 2024-04-05 15:33:27
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng chuẩn nhất hiện nay như thế nào? Căn phòng bao nhiêu diện tích là tối ưu nhất? Tỉ lệ diện tích tối thiểu mỗi người bao nhiêu m2?,... Cùng đọc bài viết dưới đây của Office Saigon để có câu trả lời chính xác.
Nội dung chính:
I. Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng là gì?
II. Vì sao doanh nghiệp cần tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc?
III. Cách tính diện tích văn phòng trên đầu người
IV. Các tiêu chí trong tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc
V. Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp hiện đại năm 2024
1. Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng m2/người
2. Tiêu chuẩn về nội thất văn phòng
3. Tiêu chuẩn về không gian văn phòng
4. Tiêu chuẩn ánh sáng trong văn phòng làm việc
5. Tiêu chuẩn về an toàn và phòng cháy chữa cháy
6. Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về phong thủy
7. Tiêu chuẩn về không gian hỗ trợ làm việc
8. Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về màu sắc
9. Tiêu chuẩn thiết kế phòng vệ sinh
10. Tiêu chuẩn về vị trí đặt cây xanh
11. Tiêu chuẩn thiết kế bàn ghế văn phòng
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng là bộ quy định gồm các tiêu chí, cách hướng dẫn để tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả nhất. Các tiêu chuẩn này bao gồm nhiều khía cạnh, từ diện tích và bố trí không gian đến nội thất, ánh sáng, an toàn, và màu sắc. Mục tiêu chính của việc áp dụng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng là đảm bảo văn phòng cung cấp môi trường làm việc tối ưu để hỗ trợ năng suất và sức khỏe của nhân viên.
Những lý do nên thiết kế văn phòng theo tiêu chuẩn như sau:
Diện tích văn phòng trên đầu người là chỉ số thể hiện diện tích sử dụng của mỗi nhân viên trong không gian làm việc (đã bao gồm các khu vực chung như: lễ tân, phòng họp, pantry,...). Điều này ảnh hưởng đến cảm giác thoải mái, hiệu suất, khả năng sáng tạo của nhân viên. Do đó, việc tính toán diện tích văn phòng trên đầu người đóng vai trò quan trọng khi thi công nội thất văn phòng.
Có 3 mức tiêu chuẩn diện tích văn phòng trên đầu người thường được sử dụng nhất hiện nay:
Diện tích trung bình mỗi người khoảng 7-10m2, nhằm tạo sự thoải mái, rộng rãi giúp nhân viên nâng cao hiệu suất làm việc, gia tăng sự sáng tạo. Đây là mức tiêu chuẩn thiết kế văn phòng hạng A , thường được áp dụng cho các doanh nghiệp lớn, có quy mô và uy tín trên thị trường.
Ví dụ: Công ty Microsoft tại Việt Nam có diện tích văn phòng xấp xỉ 7.000m2, cho khoảng 600 nhân viên, tức là trung bình mỗi người có khoảng 11,67m2.
Diện tích trung bình mỗi người khoảng 5-6m2, được áp dụng cho doanh nghiệp của Việt Nam. Đây là mức tiêu chuẩn phổ biến, hợp lý và kinh tế, đáp ứng được nhu cầu cơ bản của nhân viên.
Ví dụ: Công ty VNG tại Tp.HCM có diện tích văn phòng là 30.000m2, cho khoảng 6.000 nhân viên, tức là trung bình mỗi người có khoảng 5m2.
Diện tích trung bình mỗi người khoảng 3-4 m2. Đây là mức tiêu chuẩn văn phòng thấp, thường được áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập hoặc có ngân sách hạn hẹp.
Việc sử dụng diện tích này có thể giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí thuê văn phòng, tuy nhiên sẽ gây ra sự chật chội, bí bách và giảm hiệu quả công việc của nhân viên.
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc không chỉ bao gồm diện tích văn phòng, mà còn bao gồm các tiêu chí khác như độ thẩm mỹ, công năng sử dụng, không gian được thiết kế nhất quán, cách sắp xếp nội thất, văn hóa doanh nghiệp, hòa hợp với thiên nhiên và phù hợp với điều kiện kinh tế,...
Dưới đây là một số tiêu chí trong tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp:
Độ thẩm mỹ: Là sự hấp dẫn, đẹp mắt, sang trọng của không gian làm việc, được thể hiện qua những yếu tố như màu sắc, hình dạng, chất liệu, ánh sáng và đồ trang trí. Độ thẩm mỹ tạo ra ấn tượng tốt cho nhân sự, khách hàng, đối tác, cũng như thể hiện phong cách thương hiệu cho doanh nghiệp.
Công năng sử dụng: Là khả năng phục vụ các hoạt động, nhu cầu của nhân sự trong không gian làm việc, nhằm tạo ra sự thoải mái, an toàn cho người làm việc, tối ưu hóa và tiết kiệm chi phí.
Không gian thiết kế nhất quán: Là sự liên kết, hài hòa và thống nhất của các không gian và thiết bị, qua các yếu tố như màu sắc, hình dạng, chất liệu, phong cách và thương hiệu. Không gian được thiết kế nhất quán tạo ra sự đồng bộ, trật tự và chuyên nghiệp, cũng như tăng cường sự nhận diện và thống nhất cho doanh nghiệp.
Cách sắp xếp nội thất: Là sự hợp lý, tiện lợi và khoa học của việc bố trí các nội thất và đồ đạc trong không gian làm việc. Cách sắp xếp nội thất một cách khoa học tạo ra sự dễ dàng di chuyển, tiếp cận và sử dụng cho người làm việc, cũng như tận dụng tối đa không gian.
Văn hóa doanh nghiệp: Là sự phản ánh, truyền đạt và duy trì các giá trị, niềm tin và thái độ của doanh nghiệp trong không gian làm việc. Văn hóa doanh nghiệp tạo ra sự có ý nghĩa, tinh thần và cam kết cho người làm việc, cũng như tăng cường sự giao tiếp, hợp tác và sáng tạo trong văn phòng.
Hòa hợp với thiên nhiên: Là sự kết nối, tôn trọng và bảo vệ môi trường tự nhiên trong không gian làm việc, được thể hiện qua các yếu tố như cảnh quan, cây xanh, nước và năng lượng. Hòa hợp với thiên nhiên tạo ra sự xanh mát và bền vững cho không gian làm việc, cũng như giảm thiểu tác động đến môi trường.
Phù hợp với điều kiện kinh tế: Là sự thỏa mãn, cân bằng và tối ưu hóa các yếu tố kinh tế trong không gian làm việc, được thể hiện qua các yếu tố như chi phí, lợi ích và hiệu quả. Phù hợp với điều kiện kinh tế tạo ra sự tiết kiệm, sinh lời và hiệu quả cho doanh nghiệp.
Dưới đây là những tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp cho doanh nghiệp cụ thể như sau:
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng m2/người được áp dụng theo các nguyên tắc như sau:
Khu vực làm việc của nhân viên:
Khu vực lãnh đạo:
Khu vực phòng họp:
Ngoài ra, quý doanh nghiệp nên tính toán kỹ dựa vào diện tích trên đầu người để ra đời bản thiết kế phù hợp như sau:
Nội thất văn phòng là yếu tố không thể thiếu khi thiết kế không gian làm việc. Không chỉ đảm bảo chức năng sử dụng, mà còn góp phần tạo nên phong cách và cá tính của công ty.
Lựa chọn kiểu dáng, kích thước và chất liệu nội thất phù hợp với không gian và công năng sử dụng. Nội thất văn phòng cần đơn giản, tinh tế, dễ dàng di chuyển và vệ sinh. Chất liệu nội thất cần bền, chịu được va đập, chống ẩm, chống mối mọt và không gây hại cho sức khỏe.
Lựa chọn màu sắc nội thất hài hòa với màu sắc của tường, sàn và trần nhà. Màu sắc nội thất cũng cần phù hợp với ngành nghề và văn hóa của công ty. Theo các nghiên cứu, màu sắc có thể ảnh hưởng đến tâm trạng, năng lượng và sự sáng tạo của nhân viên.
Trang trí nội thất văn phòng bằng các phụ kiện như tranh ảnh, cây xanh, đèn trang trí, gối ôm, thảm… để tăng thêm tính thẩm mỹ và thoải mái cho không gian làm việc. Tuy nhiên, cần tránh quá nhiều phụ kiện để không gian không bị rối mắt và lộn xộn.
Không gian văn phòng là tổng thể những yếu tố như diện tích, bố cục, ánh sáng, thông gió, âm thanh… Yếu tố này ảnh hưởng đến sự thoải mái, an toàn và hiệu quả làm việc của nhân viên.
Đây là một trong những tiêu chuẩn cần chú trọng nhất. Bởi lẽ nếu nhân viên làm việc trong không gian đầy đủ ánh sáng, sẽ giúp gia tăng khả năng sáng tạo và giảm thiểu các bệnh về mắt.
Dưới đây là những tiêu chuẩn ánh sáng trong văn phòng làm việc cụ thể như sau:
Theo đó, tiêu chuẩn ánh sáng của từng khu vực như sau:
An toàn và phòng cháy chữa cháy là hai tiêu chuẩn thiết kế văn phòng không thể bỏ qua, vì chúng liên quan đến sự an toàn của người lao động và tài sản của doanh nghiệp. Theo Bộ luật lao động, người sử dụng lao động phải đảm bảo nơi làm việc đạt tiêu chuẩn về không gian, độ thoáng, độ sáng, đạt tiêu chuẩn vệ sinh cho phép về bụi, hơi, khí độc, phóng xạ, điện, từ trường, nóng, ẩm, ồn, rung và các yếu tố có hại khác.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần đáp ứng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng bằng cách thực hiện các biện pháp sau:
Không gian hỗ trợ làm việc là những không gian được thiết kế để tạo điều kiện cho người lao động thực hiện các hoạt động khác ngoài công việc chính, như giao tiếp, học tập, nghỉ ngơi và giải trí. Không gian hỗ trợ làm việc có thể bao gồm các khu vực sau:
Theo phong thủy, việc bố trí không gian và đồ vật trong văn phòng có thể tạo ra sự cân bằng giữa âm dương, ngũ hành và sinh khí, giúp thu hút tài lộc, may mắn và tránh xa tai ương.
Văn phòng nên chọn nơi có sinh khí, có ánh sáng tự nhiên, không bị che khuất bởi các công trình cao tầng. Nếu có thể, nên chọn vị trí gần nguồn nước như sông, hồ, ao để tăng cường khí thủy.
Cửa chính là nơi tiếp nhận khí và tài lộc cho văn phòng. Cửa chính nên chọn hướng phù hợp với hướng của văn phòng, không bị ngược hay xung. Ngoài ra, cửa chính cũng nên tránh các yếu tố xấu như đối diện với cột điện, đường ray xe lửa, nhà xác hay bệnh viện.
Bàn làm việc là nơi người lao động thực hiện các công việc chuyên môn. Bàn làm việc nên đặt ở vị trí có ánh sáng tốt, không bị che khuất hay góc cạnh. Ngoài ra, bàn làm việc cũng nên hướng về phía có sinh khí, không hướng về phía có hung khí.
Màu sắc là yếu tố quan trọng trong thiết kế văn phòng, bởi màu sắc ảnh hưởng đến cảm xúc, tâm trạng, năng lượng của người làm việc. Màu sắc có thể gây ra những phản ứng khác nhau ở mỗi người, tùy thuộc vào ngữ cảnh, văn hóa và cá nhân.
Tuy nhiên, có một số nguyên tắc chung khi lựa chọn tiêu chuẩn thiết kế cao ốc văn phòng về màu sắc là:
Phòng vệ sinh không thể thiếu trong văn phòng làm việc, liên quan đến sức khỏe, vệ sinh của nhân sự trong công ty. Theo nghiên cứu khoa học, phòng vệ sinh có ảnh hưởng đến hình ảnh, uy tín và niềm tin của doanh nghiệp với khách hàng và đối tác. Do đó, thiết kế phòng vệ sinh cần phải đảm bảo các tiêu chuẩn sau:
Sạch sẽ: Phòng vệ sinh cần được vệ sinh thường xuyên, sử dụng sản phẩm tẩy rửa an toàn và thân thiện với môi trường. Khu vực này cũng cần phải được trang bị thiết bị như giấy vệ sinh, xà phòng, khăn giấy, nước rửa tay… đầy đủ và sạch sẽ. Nên có thùng rác có nắp đậy và được dọn dẹp thường xuyên để tránh mùi hôi và vi khuẩn.
Thoáng mát: Phòng vệ sinh cần phải có đủ ánh sáng tự nhiên hoặc nhân tạo, có cửa sổ hoặc hệ thống thông gió để đảm bảo không khí trong lành và mát mẻ. Phòng vệ sinh cũng cần phải có quạt hoặc máy lạnh để điều chỉnh nhiệt độ phù hợp với thời tiết và mùa.
Tiện nghi: Phòng vệ sinh phải có đủ số lượng và kích thước phù hợp với số lượng người làm việc trong văn phòng. Các thiết bị như bồn cầu, bồn rửa, gương, kệ… được bố trí hợp lý và dễ sử dụng. Biển báo rõ ràng để người dùng biết được chức năng và hướng dẫn sử dụng của từng thiết bị.
Thẩm mỹ: Phòng vệ sinh cần phải có màu sắc và kiểu dáng hài hòa, phù hợp với tổng thể thiết kế của văn phòng. Các đồ trang trí như tranh, hoa, cây xanh… để tạo ra không gian ấm cúng, thân thiện và sang trọng.
Cây xanh là yếu tố không thể thiếu trong thiết kế văn phòng làm việc hiện đại, mang lại nhiều lợi ích cho người làm việc như:
Việc bố trí cây xanh trong văn phòng làm việc cần phải tuân theo các tiêu chuẩn sau:
Kích thước phù hợp: Bàn ghế văn phòng phải có kích thước phù hợp với chiều cao, chiều rộng và chiều dài của người làm việc. Không nên sử dụng bàn ghế quá lớn hoặc quá nhỏ, vì điều đó có thể gây ra cảm giác khó chịu, chật chội hoặc lãng phí không gian.
Chất liệu chất lượng: Bàn ghế văn phòng phải được làm từ các chất liệu chất lượng cao, bền đẹp và an toàn cho người sử dụng. Các thiết bị này cần bảo quản và bảo dưỡng thường xuyên để tránh bị hư hỏng, mất màu hoặc mất dáng. Không nên sử dụng bàn ghế từ các chất liệu kém chất lượng, dễ bị gãy, cong hoặc mốc, vì điều đó có thể gây ra nguy hiểm cho người sử dụng.
Kiểu dáng đẹp: Bàn ghế văn phòng phải có kiểu dáng đẹp, phù hợp với xu hướng và phong cách của doanh nghiệp. Không nên sử dụng bàn ghế quá cầu kỳ hoặc quá đơn giản, vì có thể gây ra cảm giác nhàm chán, lỗi thời hoặc thiếu chuyên nghiệp.
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng thể hiện bản sắc giá trị của công ty. Bạn nên lựa chọn phong cách, màu sắc, đồ nội thất và đồ trang trí phù hợp với ngành nghề, mục tiêu và văn hóa của công ty.
Bố trí không gian làm việc khoa học, hợp lý và linh hoạt. Bạn nên chọn đồ nội thất chất lượng cao, bền bỉ và thoải mái. Cần trang bị các thiết bị điện, chiếu sáng, thông gió và phòng cháy chữa cháy đầy đủ và an toàn.
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cần phải tối ưu hóa diện tích và chi phí cho công ty. Tránh lãng phí không gian không sử dụng, nên lựa chọn giải pháp thiết kế tiết kiệm chi phí, như sử dụng các chất liệu tái chế, tái sử dụng hoặc thân thiện với môi trường. Nên tính toán kỹ lưỡng ngân sách và thời gian thi công để tránh bị trễ hạn hoặc vượt quá chi phí.
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng nên tạo điểm nhấn và thẩm mỹ cho không gian làm việc. Nên sử dụng các yếu tố trang trí như tranh ảnh, cây xanh, hoa, logo… để tăng thêm sự sinh động, ấn tượng và đẹp mắt cho văn phòng. Ngoài ra cũng nên hài hòa các yếu tố màu sắc, ánh sáng, hình khối… để tạo ra không gian làm việc hài hòa, cân bằng và thoải mái.
Bài viết này đã cung cấp thông tin về tiêu chuẩn thiết kế văn phòng chuẩn nhất năm 2024. Hy vọng rằng với các kiến thức bổ ích này, quý doanh nghiệp đã có thể vận dụng vào việc thi công xây dựng không gian văn phòng tốt hơn.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc một nhân viên tư vấn, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0987110011 hoặc email info@officesaigon.vn. Chúng tôi sẽ hỗ trợ và vấn chi tiết hơn để bạn có thể thuê được một không gian làm việc phù hợp nhất.
CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn
Tòa nhà đã xem
Đóng!
Đánh giá