Các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc theo khoa học

Cập nhật: 2023-12-12 10:55:21

4.9/5 - 2 Bình chọn - 125 xem

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng chuẩn nhất hiện nay như thế nào? Căn phòng bao nhiêu diện tích là tối ưu nhất? Tỉ lệ diện tích tối thiểu mỗi người bao nhiêu m2?,... Cùng đọc bài viết dưới đây của Office Saigon để có câu trả lời chính xác.

tieu chuan thiet ke van phong lam viec
Các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng chuyên nghiệp 2024

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng là gì?

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng là bộ quy định gồm các tiêu chí, cách hướng dẫn để tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả nhất. Các tiêu chuẩn này bao gồm nhiều khía cạnh, từ diện tích và bố trí không gian đến nội thất, ánh sáng, an toàn, và màu sắc. Mục tiêu chính của việc áp dụng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng là đảm bảo văn phòng cung cấp môi trường làm việc tối ưu để hỗ trợ năng suất và sức khỏe của nhân viên.

Vì sao doanh nghiệp cần tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc?

Những lý do nên thiết kế văn phòng theo tiêu chuẩn như sau:

  • Giúp tạo ra không gian làm việc sáng sủa và thoải mái, từ đó tối ưu hóa năng suất làm việc của nhân viên.
  • Đảm bảo sự thoải mái, khỏe mạnh và an toàn cho nhân sự trong văn phòng.
  • Thể hiện phong cách, văn hóa và thương hiệu của doanh nghiệp.
  • Tạo điều kiện cho sự giao tiếp, hợp tác và sáng tạo giữa nhân sự trong văn phòng.
  • Tạo ấn tượng tích cực đối với khách hàng và đối tác, cải thiện danh tiếng của doanh nghiệp.

Cách tính diện tích văn phòng trên đầu người

Diện tích văn phòng trên đầu người là chỉ số thể hiện diện tích sử dụng của mỗi nhân viên trong không gian làm việc (đã bao gồm các khu vực chung như: lễ tân, phòng họp, pantry,...). Điều này ảnh hưởng đến cảm giác thoải mái, hiệu suất, khả năng sáng tạo của nhân viên. Do đó, việc tính toán diện tích văn phòng trên đầu người đóng vai trò quan trọng khi thi công nội thất văn phòng.

Có 3 mức tiêu chuẩn diện tích văn phòng trên đầu người thường được sử dụng nhất hiện nay:

Mức tiêu chuẩn

Diện tích trung bình mỗi người khoảng 7-10m2, nhằm tạo sự thoải mái, rộng rãi giúp nhân viên nâng cao hiệu suất làm việc, gia tăng sự sáng tạo. Đây là mức tiêu chuẩn thiết kế văn phòng hạng A , thường được áp dụng cho các doanh nghiệp lớn, có quy mô và uy tín trên thị trường.

Ví dụ: Công ty Microsoft tại Việt Nam có diện tích văn phòng xấp xỉ 7.000m2, cho khoảng 600 nhân viên, tức là trung bình mỗi người có khoảng 11,67m2.

Mức trung bình

Diện tích trung bình mỗi người khoảng 5-6m2, được áp dụng cho doanh nghiệp của Việt Nam. Đây là mức tiêu chuẩn phổ biến, hợp lý và kinh tế, đáp ứng được nhu cầu cơ bản của nhân viên.

Ví dụ: Công ty VNG tại Tp.HCM có diện tích văn phòng là 30.000m2, cho khoảng 6.000 nhân viên, tức là trung bình mỗi người có khoảng 5m2.

Mức tiết kiệm:

Diện tích trung bình mỗi người khoảng 3-4 m2. Đây là mức tiêu chuẩn văn phòng thấp, thường được áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập hoặc có ngân sách hạn hẹp.

Việc sử dụng diện tích này có thể giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí thuê văn phòng, tuy nhiên sẽ gây ra sự chật chội, bí bách và giảm hiệu quả công việc của nhân viên.

tieu chuan thiet ke van phong lam viec
Có 3 mức tính diện tích văn phòng theo đầu người (m2/người)

Các tiêu chí trong tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc không chỉ bao gồm diện tích văn phòng, mà còn bao gồm các tiêu chí khác như độ thẩm mỹ, công năng sử dụng, không gian được thiết kế nhất quán, cách sắp xếp nội thất, văn hóa doanh nghiệp, hòa hợp với thiên nhiên và phù hợp với điều kiện kinh tế,...

Dưới đây là một số tiêu chí trong tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp:

Độ thẩm mỹ: Là sự hấp dẫn, đẹp mắt, sang trọng của không gian làm việc, được thể hiện qua những yếu tố như màu sắc, hình dạng, chất liệu, ánh sáng và đồ trang trí. Độ thẩm mỹ tạo ra ấn tượng tốt cho nhân sự, khách hàng, đối tác, cũng như thể hiện phong cách thương hiệu cho doanh nghiệp.

Công năng sử dụng: Là khả năng phục vụ các hoạt động, nhu cầu của nhân sự trong không gian làm việc, nhằm tạo ra sự thoải mái, an toàn cho người làm việc, tối ưu hóa và tiết kiệm chi phí.

Không gian thiết kế nhất quán: Là sự liên kết, hài hòa và thống nhất của các không gian và thiết bị, qua các yếu tố như màu sắc, hình dạng, chất liệu, phong cách và thương hiệu. Không gian được thiết kế nhất quán tạo ra sự đồng bộ, trật tự và chuyên nghiệp, cũng như tăng cường sự nhận diện và thống nhất cho doanh nghiệp.

Cách sắp xếp nội thất: Là sự hợp lý, tiện lợi và khoa học của việc bố trí các nội thất và đồ đạc trong không gian làm việc. Cách sắp xếp nội thất một cách khoa học tạo ra sự dễ dàng di chuyển, tiếp cận và sử dụng cho người làm việc, cũng như tận dụng tối đa không gian.

Văn hóa doanh nghiệp: Là sự phản ánh, truyền đạt và duy trì các giá trị, niềm tin và thái độ của doanh nghiệp trong không gian làm việc. Văn hóa doanh nghiệp tạo ra sự có ý nghĩa, tinh thần và cam kết cho người làm việc, cũng như tăng cường sự giao tiếp, hợp tác và sáng tạo trong văn phòng.

Hòa hợp với thiên nhiên: Là sự kết nối, tôn trọng và bảo vệ môi trường tự nhiên trong không gian làm việc, được thể hiện qua các yếu tố như cảnh quan, cây xanh, nước và năng lượng. Hòa hợp với thiên nhiên tạo ra sự xanh mát và bền vững cho không gian làm việc, cũng như giảm thiểu tác động đến môi trường.

Phù hợp với điều kiện kinh tế: Là sự thỏa mãn, cân bằng và tối ưu hóa các yếu tố kinh tế trong không gian làm việc, được thể hiện qua các yếu tố như chi phí, lợi ích và hiệu quả. Phù hợp với điều kiện kinh tế tạo ra sự tiết kiệm, sinh lời và hiệu quả cho doanh nghiệp.

tieu chuan thiet ke noi that van phong
Có 7 tiêu chí cần lưu ý trong tiêu chuẩn thiết kế văn phòng

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp hiện đại năm 2024

Dưới đây là những tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp cho doanh nghiệp cụ thể như sau:

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng m2/người

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng m2/người được áp dụng theo các nguyên tắc như sau:

Khu vực làm việc của nhân viên:

  • Nhân viên có công việc linh hoạt, thường xuyên di chuyển: 3m2/người.
  • Nhân viên chỗ ngồi cố định, không di chuyển: 4,5m2/người.
  • Nhân viên không cần cố định chỗ như bán hàng, giám sát viên: 1,4m2/người.

Khu vực lãnh đạo:

  • Phòng làm việc không có khu vực tiếp khách: 10m2/phòng.
  • Phòng có thêm khu vực tiếp khách: 18,5m2 - 20m2/phòng.

Khu vực phòng họp:

  • Phòng họp diện tích nhỏ: 20m2/phòng.
  • Phòng họp diện tích trung bình: 40m2/phòng.

Ngoài ra, quý doanh nghiệp nên tính toán kỹ dựa vào diện tích trên đầu người để ra đời bản thiết kế phù hợp như sau:

  • Xét tiêu chí tính chất của công việc: Phù hợp với nhân viên không cần cố định chỗ ngồi như bán hàng, giám sát,... nên cân nhắc tính chất công việc để lựa chọn khu vực phù hợp.
  • Xét về văn hóa của doanh nghiệp: Văn hóa Việt Nam hay nước ngoài, có đòi hỏi sự khác biệt về văn hóa hay không?

Tiêu chuẩn về nội thất văn phòng

Nội thất văn phòng là yếu tố không thể thiếu khi thiết kế không gian làm việc. Không chỉ đảm bảo chức năng sử dụng, mà còn góp phần tạo nên phong cách và cá tính của công ty.

Lựa chọn kiểu dáng, kích thước và chất liệu nội thất phù hợp với không gian và công năng sử dụng. Nội thất văn phòng cần đơn giản, tinh tế, dễ dàng di chuyển và vệ sinh. Chất liệu nội thất cần bền, chịu được va đập, chống ẩm, chống mối mọt và không gây hại cho sức khỏe.

Lựa chọn màu sắc nội thất hài hòa với màu sắc của tường, sàn và trần nhà. Màu sắc nội thất cũng cần phù hợp với ngành nghề và văn hóa của công ty. Theo các nghiên cứu, màu sắc có thể ảnh hưởng đến tâm trạng, năng lượng và sự sáng tạo của nhân viên.

Trang trí nội thất văn phòng bằng các phụ kiện như tranh ảnh, cây xanh, đèn trang trí, gối ôm, thảm… để tăng thêm tính thẩm mỹ và thoải mái cho không gian làm việc. Tuy nhiên, cần tránh quá nhiều phụ kiện để không gian không bị rối mắt và lộn xộn.

tieu chuan thiet ke noi that van phong
Lựa chọn nội thất văn phòng theo tiêu chuẩn nhằm tối ưu công năng sử dụng

Tiêu chuẩn về không gian văn phòng

Không gian văn phòng là tổng thể những yếu tố như diện tích, bố cục, ánh sáng, thông gió, âm thanh… Yếu tố này ảnh hưởng đến sự thoải mái, an toàn và hiệu quả làm việc của nhân viên.

  • Đảm bảo không gian có sự liền mạch giữa các khu vực chức năng khác nhau
  • Sử dụng các vách ngăn kính hoặc các thiết bị nội thất để tạo ra các khu vực riêng biệt nhưng vẫn dễ dàng liên lạc và trao đổi.
  • Bố trí không gian làm việc phù hợp với tính chất và đặc thù công việc
  • Áp dụng các mô hình không gian làm việc khác nhau như không gian đóng (cellular office), không gian mở (open office), không gian linh hoạt (flexible office) hoặc không gian hỗn hợp (hybrid office) tuỳ theo nhu cầu của từng công ty.
  • Thiết kế không gian làm việc một cách khoa học, tránh quá chật chội hoặc lãng phí diện tích
  • Không gian làm việc cần có khoảng cách hợp lý giữa các bàn ghế để nhân viên có thể di chuyển dễ dàng và thoải mái. Ngoài ra, cần có các khu vực trống để có thể linh hoạt thay đổi khi cần thiết.
  • Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên để chiếu sáng cho không gian làm việc.
tieu chuan thiet ke noi that van phong
Đảm bảo các tiêu chuẩn về không gian văn phòng để tăng năng suất làm việc

Tiêu chuẩn ánh sáng trong văn phòng làm việc

Đây là một trong những tiêu chuẩn cần chú trọng nhất. Bởi lẽ nếu nhân viên làm việc trong không gian đầy đủ ánh sáng, sẽ giúp gia tăng khả năng sáng tạo và giảm thiểu các bệnh về mắt.

Dưới đây là những tiêu chuẩn ánh sáng trong văn phòng làm việc cụ thể như sau:

  • Đáp ứng đầy đủ ánh sáng cho nhân viên làm việc, tốt nhất nên kết hợp giữa ánh sáng nhân tạo và tự nhiên.
  • Ưu tiên sử dụng bóng đèn ánh sáng trắng, thân thiện với mắt, hạn chế gây mỏi mắt, khó chịu trong thời gian dài.
  • Độ chiếu sáng nên ở mức vừa phải, đủ chiếu sáng mặt bàn.
  • Thực hiện kiểm tra và bảo dưỡng thường xuyên các thiết bị chiếu sáng.
  • Sử dụng các thiết bị điều khiển ánh sáng, như công tắc, cảm biến và bộ điều chỉnh cường độ ánh sáng.

Theo đó, tiêu chuẩn ánh sáng của từng khu vực như sau:

  • Khu vực làm việc nhân viên 140 lux
  • Hành lang, cầu thang 100 lux
  • Khu vực nghỉ ngơi 150 lux
  • Sảnh chờ 200 lux
  • Khu vực đọc sách 300 - 500 lux

Tiêu chuẩn về an toàn và phòng cháy chữa cháy

An toàn và phòng cháy chữa cháy là hai tiêu chuẩn thiết kế văn phòng không thể bỏ qua, vì chúng liên quan đến sự an toàn của người lao động và tài sản của doanh nghiệp. Theo Bộ luật lao động, người sử dụng lao động phải đảm bảo nơi làm việc đạt tiêu chuẩn về không gian, độ thoáng, độ sáng, đạt tiêu chuẩn vệ sinh cho phép về bụi, hơi, khí độc, phóng xạ, điện, từ trường, nóng, ẩm, ồn, rung và các yếu tố có hại khác.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần đáp ứng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng bằng cách thực hiện các biện pháp sau:

  • Lắp đặt và duy trì các thiết bị an toàn lao động như máy báo động, máy cắt điện, máy bơm nước và các thiết bị chống sét.
  • Lắp đặt và duy trì các thiết bị phòng cháy chữa cháy, như bình chữa cháy, vòi nước chữa cháy, hệ thống sprinkler và hệ thống cảnh báo cháy.
  • Thực hiện kiểm tra và kiểm định định kỳ các thiết bị an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
  • Tổ chức huấn luyện và tập huấn an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy cho người lao động.
  • Xây dựng kế hoạch ứng phó và xử lý sự cố an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.
  • Tham gia bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho người lao động và tài sản của doanh nghiệp.
tieu chuan thiet ke noi that van phong
Đảm bảo thực hiện tiêu chuẩn an toàn về phòng cháy chữa cháy

Tiêu chuẩn về không gian hỗ trợ làm việc

Không gian hỗ trợ làm việc là những không gian được thiết kế để tạo điều kiện cho người lao động thực hiện các hoạt động khác ngoài công việc chính, như giao tiếp, học tập, nghỉ ngơi và giải trí. Không gian hỗ trợ làm việc có thể bao gồm các khu vực sau:

  • Khu vực giao tiếp: Là nơi người lao động có thể gặp gỡ, trao đổi và hợp tác với nhau hoặc với khách hàng. Khu vực này có thể bao gồm các phòng họp, phòng tiếp khách, quầy bar và khu vực lounge.
  • Khu vực học tập: Là nơi người lao động có thể nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình. Khu vực này có thể bao gồm các phòng đào tạo, thư viện, phòng lab và khu vực trưng bày.
  • Khu vực nghỉ ngơi: Là nơi người lao động có thể thư giãn và tái tạo năng lượng. Khu vực này có thể bao gồm các phòng ăn, phòng giải khát, phòng gym và khu vực xanh.
  • Khu vực giải trí: Là nơi người lao động có thể giải tỏa căng thẳng và tăng cường tinh thần. Khu vực này có thể bao gồm các phòng game

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về phong thủy

Theo phong thủy, việc bố trí không gian và đồ vật trong văn phòng có thể tạo ra sự cân bằng giữa âm dương, ngũ hành và sinh khí, giúp thu hút tài lộc, may mắn và tránh xa tai ương.

Văn phòng nên chọn nơi có sinh khí, có ánh sáng tự nhiên, không bị che khuất bởi các công trình cao tầng. Nếu có thể, nên chọn vị trí gần nguồn nước như sông, hồ, ao để tăng cường khí thủy.

Cửa chính là nơi tiếp nhận khí và tài lộc cho văn phòng. Cửa chính nên chọn hướng phù hợp với hướng của văn phòng, không bị ngược hay xung. Ngoài ra, cửa chính cũng nên tránh các yếu tố xấu như đối diện với cột điện, đường ray xe lửa, nhà xác hay bệnh viện.

Bàn làm việc là nơi người lao động thực hiện các công việc chuyên môn. Bàn làm việc nên đặt ở vị trí có ánh sáng tốt, không bị che khuất hay góc cạnh. Ngoài ra, bàn làm việc cũng nên hướng về phía có sinh khí, không hướng về phía có hung khí.

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về màu sắc

Màu sắc là yếu tố quan trọng trong thiết kế văn phòng, bởi màu sắc ảnh hưởng đến cảm xúc, tâm trạng, năng lượng của người làm việc. Màu sắc có thể gây ra những phản ứng khác nhau ở mỗi người, tùy thuộc vào ngữ cảnh, văn hóa và cá nhân.

Tuy nhiên, có một số nguyên tắc chung khi lựa chọn tiêu chuẩn thiết kế cao ốc văn phòng về màu sắc là:

  • Màu sắc trung tính hoặc trung lập như trắng, xám, kem, nâu… để tạo ra cảm giác thanh lịch, chuyên nghiệp và dễ kết hợp với các màu khác.
  • Màu sắc ấm như đỏ, cam, vàng… để tạo ra cảm giác năng động, sáng tạo và giao tiếp. Tuy nhiên, không nên sử dụng quá nhiều màu ấm, vì chúng có thể gây ra cảm giác căng thẳng, khó chịu và kích thích quá mức.
  • Các màu sắc lạnh như xanh lá, xanh dương, tím… tạo ra cảm giác bình yên, thư giãn và tập trung. Các màu sắc lạnh cũng có tác dụng làm mát không gian và giảm stress. Tuy nhiên, không nên sử dụng quá nhiều màu lạnh, bởi vì chúng có thể gây ra cảm giác lạnh lùng, buồn chán và thiếu sinh khí.
  • Các màu sắc tươi sáng hoặc đậm như hồng, xanh lá cây… tạo điểm nhấn cho không gian và thu hút sự chú ý. Các màu sắc này có thể mang lại cảm giác vui vẻ, tự tin và hứng khởi. Tuy nhiên, không nên sử dụng quá nhiều hoặc quá rộng diện tích cho các màu sắc này, vì có thể gây ra cảm giác rối mắt, loạn não và khó tập trung.
tieu chuan thiet ke noi that van phong
Lựa chọn màu sắc văn phòng phù hợp sẽ mang lại hiệu quả công việc tốt hơn

Tiêu chuẩn thiết kế phòng vệ sinh

Phòng vệ sinh không thể thiếu trong văn phòng làm việc, liên quan đến sức khỏe, vệ sinh của nhân sự trong công ty. Theo nghiên cứu khoa học, phòng vệ sinh có ảnh hưởng đến hình ảnh, uy tín và niềm tin của doanh nghiệp với khách hàng và đối tác. Do đó, thiết kế phòng vệ sinh cần phải đảm bảo các tiêu chuẩn sau:

Sạch sẽ: Phòng vệ sinh cần được vệ sinh thường xuyên, sử dụng sản phẩm tẩy rửa an toàn và thân thiện với môi trường. Khu vực này cũng cần phải được trang bị thiết bị như giấy vệ sinh, xà phòng, khăn giấy, nước rửa tay… đầy đủ và sạch sẽ. Nên có thùng rác có nắp đậy và được dọn dẹp thường xuyên để tránh mùi hôi và vi khuẩn.

Thoáng mát: Phòng vệ sinh cần phải có đủ ánh sáng tự nhiên hoặc nhân tạo, có cửa sổ hoặc hệ thống thông gió để đảm bảo không khí trong lành và mát mẻ. Phòng vệ sinh cũng cần phải có quạt hoặc máy lạnh để điều chỉnh nhiệt độ phù hợp với thời tiết và mùa.

Tiện nghi: Phòng vệ sinh phải có đủ số lượng và kích thước phù hợp với số lượng người làm việc trong văn phòng. Các thiết bị như bồn cầu, bồn rửa, gương, kệ… được bố trí hợp lý và dễ sử dụng. Biển báo rõ ràng để người dùng biết được chức năng và hướng dẫn sử dụng của từng thiết bị.

Thẩm mỹ: Phòng vệ sinh cần phải có màu sắc và kiểu dáng hài hòa, phù hợp với tổng thể thiết kế của văn phòng. Các đồ trang trí như tranh, hoa, cây xanh… để tạo ra không gian ấm cúng, thân thiện và sang trọng.

Tiêu chuẩn về vị trí đặt cây xanh

Cây xanh là yếu tố không thể thiếu trong thiết kế văn phòng làm việc hiện đại, mang lại nhiều lợi ích cho người làm việc như:

  • Không khí trong lành, thanh lọc không gian và giảm ô nhiễm.
  • Cảm giác tươi mới, thanh khiết và hài hòa cho không gian.
  • Tăng cường sự sáng tạo, tập trung và hứng khởi cho công việc.
  • Giảm stress, căng thẳng và mệt mỏi cho người làm việc.

Việc bố trí cây xanh trong văn phòng làm việc cần phải tuân theo các tiêu chuẩn sau:

  • Không phải loại cây nào cũng thích hợp để đặt trong văn phòng làm việc. Cần phải chọn loại cây có khả năng sống trong điều kiện ánh sáng yếu hoặc nhân tạo, ít cần nước và chăm sóc, không gây dị ứng hoặc kích ứng cho người làm việc.
  • Sắp xếp cây xanh ở vị trí cao như kệ, tủ, ban công… mang lại cảm giác rộng rãi, thoáng đãng và cao cấp cho không gian. Các loại cây xanh thích hợp cho vị trí này là cây lưỡi hổ, cây trầu bà, cây thủy sinh,…
  • Đặt cây xanh ở những vị trí thấp như sàn, bàn, ghế… tạo cảm giác ấm cúng, thân thiện và gần gũi cho không gian. Các loại cây xanh thích hợp cho vị trí này là cây cọ, cây hoa hồng, cây hoa lan…
  • Cây xanh ở những vị trí trung bình như cửa sổ, tường, cột… tạo ra cảm giác hài hòa, cân bằng và đẹp mắt cho không gian. Các loại cây xanh thích hợp cho vị trí này là cây dừa nước, cây hoa mai, cây hoa sen…
tieu chuan thiet ke noi that van phong
Lựa chọn cây xanh phù hợp đặt trong văn phòng để tăng sinh khí

Tiêu chuẩn thiết kế bàn ghế văn phòng

Kích thước phù hợp: Bàn ghế văn phòng phải có kích thước phù hợp với chiều cao, chiều rộng và chiều dài của người làm việc. Không nên sử dụng bàn ghế quá lớn hoặc quá nhỏ, vì điều đó có thể gây ra cảm giác khó chịu, chật chội hoặc lãng phí không gian.

Chất liệu chất lượng: Bàn ghế văn phòng phải được làm từ các chất liệu chất lượng cao, bền đẹp và an toàn cho người sử dụng. Các thiết bị này cần bảo quản và bảo dưỡng thường xuyên để tránh bị hư hỏng, mất màu hoặc mất dáng. Không nên sử dụng bàn ghế từ các chất liệu kém chất lượng, dễ bị gãy, cong hoặc mốc, vì điều đó có thể gây ra nguy hiểm cho người sử dụng.

Kiểu dáng đẹp: Bàn ghế văn phòng phải có kiểu dáng đẹp, phù hợp với xu hướng và phong cách của doanh nghiệp. Không nên sử dụng bàn ghế quá cầu kỳ hoặc quá đơn giản, vì có thể gây ra cảm giác nhàm chán, lỗi thời hoặc thiếu chuyên nghiệp.

Lưu ý gì khi xây dựng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng thể hiện bản sắc giá trị của công ty. Bạn nên lựa chọn phong cách, màu sắc, đồ nội thất và đồ trang trí phù hợp với ngành nghề, mục tiêu và văn hóa của công ty.

Bố trí không gian làm việc khoa học, hợp lý và linh hoạt. Bạn nên chọn đồ nội thất chất lượng cao, bền bỉ và thoải mái. Cần trang bị các thiết bị điện, chiếu sáng, thông gió và phòng cháy chữa cháy đầy đủ và an toàn.

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cần phải tối ưu hóa diện tích và chi phí cho công ty. Tránh lãng phí không gian không sử dụng, nên lựa chọn giải pháp thiết kế tiết kiệm chi phí, như sử dụng các chất liệu tái chế, tái sử dụng hoặc thân thiện với môi trường. Nên tính toán kỹ lưỡng ngân sách và thời gian thi công để tránh bị trễ hạn hoặc vượt quá chi phí.

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng nên tạo điểm nhấn và thẩm mỹ cho không gian làm việc. Nên sử dụng các yếu tố trang trí như tranh ảnh, cây xanh, hoa, logo… để tăng thêm sự sinh động, ấn tượng và đẹp mắt cho văn phòng. Ngoài ra cũng nên hài hòa các yếu tố màu sắc, ánh sáng, hình khối… để tạo ra không gian làm việc hài hòa, cân bằng và thoải mái.

tieu chuan thiet ke noi that van phong
Cần lưu ý một vài chi tiết để tạo một không gian làm việc chuyên nghiệp nhất

Bài viết này đã cung cấp thông tin về tiêu chuẩn thiết kế văn phòng chuẩn nhất năm 2024. Hy vọng rằng với các kiến thức bổ ích này, quý doanh nghiệp đã có thể vận dụng vào việc thi công xây dựng không gian văn phòng tốt hơn.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc một nhân viên tư vấn, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0987110011 hoặc email info@officesaigon.vn. Chúng tôi sẽ hỗ trợ và vấn chi tiết hơn để bạn có thể thuê được một không gian làm việc phù hợp nhất.

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn 

Share this
Henry Nguyễn Office Saigon

"Làm việc mà chỉ nghĩ đến tiền, tâm bạn sẽ bất an. Làm việc mà nghĩ tới việc trao đi giá trị bạn sẽ có niềm vui trong công việc và có được rất nhiều tiền."

Theo dõi: Facebook Linkedin Twitter