Mẫu thông báo ngừng thuê văn phòng phổ biến nhất
Cập nhật: 2025-01-24 17:18:35
Thông báo ngừng thuê văn phòng là một bước quan trọng trong quá trình chấm dứt hợp đồng thuê. Việc lập một thông báo đầy đủ, chính xác và đúng quy định sẽ giúp quá trình kết thúc hợp đồng diễn ra suôn sẻ và tránh tranh chấp về sau. Nếu bạn muốn biết một mẫu thông báo ngừng thuê văn phòng gồm các nội dung gì? Hãy đọc bài viết bên dưới:
NỘI DUNG CHÍNH:
I. Thông báo ngừng thuê văn phòng là gì?
II. Tại sao các doanh nghiệp thông báo ngừng thuê văn phòng?
III. Mẫu thông báo ngừng thuê văn phòng trước hạn
IV. Mẫu thông báo ngừng thuê văn phòng đúng hạn
V. Mẫu phản hồi thông báo chấm dứt hợp đồng từ đơn vị cho thuê
VI. Lưu ý khi lập thông báo ngừng thuê văn phòng
Thông báo ngừng thuê văn phòng là gì?
Thông báo ngừng thuê văn phòng là văn bản thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng giữa bên thuê và bên cho thuê. Trong đó bên thuê thông báo cho bên cho thuê về quyết định không tiếp tục thuê văn phòng và yêu cầu chấm dứt hợp đồng thuê đã ký kết.
Thông thường một thông báo ngừng thuê văn phòng sẽ bao gồm các nội dung sau:
- Thông tin bên cho thuê
- Thông tin bên thuê
- Số hợp đồng
- Ngày ký kết
- Thời hạn hợp đồng
- Địa chỉ văn phòng thuê
- Ngày dự kiến chấm dứt hợp đồng
- Lý do chấm dứt hợp đồng
- Các yêu cầu khác
Tại sao các doanh nghiệp thông báo ngừng thuê văn phòng?
Việc ngừng thuê văn phòng thường là kết quả của quá trình cân nhắc kỹ lưỡng của doanh nghiệp. Dưới đây 3 lý do chính mà các doanh nghiệp ngừng thuê văn phòng:
(1) Hết hạn hợp đồng: Khi hợp đồng thuê đến ngày kết thúc mà cả hai bên không có nhu cầu gia hạn.
(2) Chuyển đổi địa điểm kinh doanh: Doanh nghiệp muốn thay đổi địa điểm kinh doanh sang địa điểm. (Ví dụ: daonh nghiệp muốn chuyển địa chỉ kinh doanh từ quận 1 sang văn phòng cho thuê quận 3 để phù hợp với tiệp khách hàng tiềm năng)
(3) Ngừng hoạt động kinh doanh hoặc thay đổi mô hình làm việc: Doanh nghiệp giải thể, hoặc chuyển đổi mô hình kinh doanh dẫn đến không còn nhu cầu sử dụng văn phòng.
Tuy nhiên, đây chỉ là những lý do chung, trong thực tế, mỗi doanh nghiệp sẽ có những lý do cụ thể và phức tạp hơn.
Mẫu thông báo ngừng thuê văn phòng trước hạn
[Tên công ty/cá nhân thuê]
[Địa chỉ]
[Số điện thoại]
[Email]
THÔNG BÁO CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG THUÊ VĂN PHÒNG TRƯỚC HẠN
Ngày, tháng, năm
Kính gửi: [Tên công ty/cá nhân cho thuê][Địa chỉ][Email]
Căn cứ vào Hợp đồng thuê văn phòng số: [Số hợp đồng] ký kết giữa [Tên công ty của bạn] và [Tên công ty/cá nhân cho thuê] vào ngày [Ngày ký kết].
Theo đúng quy định tại Điều [Điều khoản] của Hợp đồng, bên thuê có quyền chấm dứt hợp đồng trước hạn nhưng phải thông báo trước [Số ngày] ngày làm việc và chịu các khoản phí phạt theo quy định.
Nay, do [Lý do chấm dứt hợp đồng trước hạn], [Tên công ty của bạn] xin trân trọng thông báo chấm dứt Hợp đồng thuê văn phòng số [Số hợp đồng] trước hạn, cụ thể là vào ngày [Ngày dự kiến chấm dứt hợp đồng].
[Tên công ty của bạn] cam kết sẽ bàn giao lại văn phòng và các tài sản liên quan trong tình trạng tốt (trừ hao mòn tự nhiên) và thanh toán đầy đủ các khoản phí còn nợ, bao gồm cả phí phạt chấm dứt hợp đồng trước hạn theo quy định tại Hợp đồng.
[Tên công ty của bạn] kính mong [Tên công ty/cá nhân cho thuê] xác nhận việc nhận được thông báo này và phối hợp để hoàn tất thủ tục bàn giao văn phòng.
Trân trọng,
[Chức danh]
[Họ và tên]
[Chữ ký]
[Dấu công ty]
Tải mẫu:
Mẫu thông báo ngừng thuê văn phòng đúng hạn
[Tên công ty/cá nhân thuê]
[Địa chỉ]
[Số điện thoại]
[Email]
THÔNG BÁO CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG THUÊ VĂN PHÒNG
Ngày, tháng, năm
Kính gửi: [Tên công ty/cá nhân cho thuê][Địa chỉ][Email]
Căn cứ vào Hợp đồng thuê văn phòng số: [Số hợp đồng] ký kết giữa [Tên công ty của bạn] và [Tên công ty/cá nhân cho thuê] vào ngày [Ngày ký kết].
Theo đúng quy định tại Điều [Điều khoản] của Hợp đồng, hợp đồng thuê sẽ kết thúc vào ngày [Ngày kết thúc hợp đồng] và cả hai bên đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo thỏa thuận.
Nay, [Tên công ty của bạn] trân trọng thông báo chấm dứt Hợp đồng thuê văn phòng số [Số hợp đồng] kể từ ngày [Ngày kết thúc hợp đồng].
[Tên công ty của bạn] cam kết sẽ bàn giao lại văn phòng và các tài sản liên quan trong tình trạng tốt (trừ hao mòn tự nhiên) và thanh toán đầy đủ các khoản phí còn nợ (nếu có) trước ngày [Ngày kết thúc hợp đồng].
[Tên công ty của bạn] kính mong [Tên công ty/cá nhân cho thuê] xác nhận việc nhận được thông báo này và phối hợp để hoàn tất thủ tục bàn giao văn phòng.
Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của Quý Công ty trong suốt thời gian qua.
Trân trọng,
[Chức danh]
[Họ và tên]
[Chữ ký]
[Dấu công ty]
Tải mẫu:
Mẫu phản hồi thông báo chấm dứt hợp đồng từ đơn vị cho thuê
[Tên công ty/cá nhân cho thuê] [Địa chỉ] [Email] [Ngày]
ĐẾN: [Tên công ty/cá nhân thuê] [Địa chỉ] [Email]
Phản hồi thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng số [Số hợp đồng]
Chúng tôi đã nhận được thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng số [Số hợp đồng] của quý công ty vào ngày [Ngày].
Chúng tôi xin ghi nhận thông tin và sẽ tiến hành các thủ tục cần thiết để hoàn tất việc bàn giao văn phòng theo đúng quy định tại hợp đồng.
Cụ thể, chúng tôi đề nghị quý công ty:
- Hoàn tất việc bàn giao văn phòng: Vào ngày [Ngày], quý công ty vui lòng bàn giao lại văn phòng cùng toàn bộ tài sản, thiết bị đã được lắp đặt tại văn phòng trong tình trạng như ban đầu (trừ hao mòn tự nhiên).
- Thanh toán các khoản phí còn nợ: Quý công ty vui lòng thanh toán đầy đủ các khoản phí còn nợ, bao gồm [Liệt kê các khoản phí] trước ngày [Ngày].
- Các thủ tục khác (nếu có): [Nêu rõ các thủ tục khác cần thực hiện, ví dụ: hoàn trả chìa khóa, làm thủ tục chấm dứt hợp đồng điện, nước,...].
Chúng tôi sẽ liên hệ lại với quý công ty để thông báo kết quả và các thủ tục tiếp theo.
Trân trọng,
[Chức danh]
[Họ và tên]
[Chữ ký]
[Dấu công ty]
Tải mẫu:
Lưu ý khi lập thông báo ngừng thuê văn phòng
Việc lập thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng đòi hỏi sự cẩn trọng và kỹ lưỡng. Để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên, thông báo cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Thông tin trong thông báo phải chính xác, trùng khớp với thông tin trong hợp đồng.
- Thông báo phải tuân thủ các quy định của pháp luật về hợp đồng, đặc biệt là các quy định liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng.
- Nên gửi thông báo bằng văn bản có xác nhận đã nhận, và giữ lại bản sao thông báo và các giấy tờ liên quan để làm bằng chứng nếu có tranh chấp xảy ra.
- Gửi thông báo cần trước thời theo quy định để tránh vi phạm hợp đồng.
Liên hệ ngay với Office Saigon để được tư vấn miễn phí về các thủ tục pháp lý liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng và tìm kiếm một không gian làm việc mới phù hợp hơn cho doanh nghiệp.
CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn
Đánh giá