Làm cách nào để tổ chức buổi phỏng vấn tuyển dụng online?

Việc thuê được những ứng viên chất lượng đòi hỏi một quá trình phỏng vấn hiệu quả. Tuy nhiên trong hoàn cảnh Covid-19, bạn không thể tổ chức tuyển dụng và phỏng vấn ứng viên trực tiếp như trước đây. Bạn buộc phải lựa chọn cách tổ chức buổi phỏng vấn online, và điều này có thể đem đến nhiều khó khăn trong công tác tuyển dụng.

Hiểu được điều đó nên trong bài viết này, Office Saigon sẽ chia sẻ về cách để tổ chức buổi phỏng vấn tuyển dụng online cho doanh nghiệp và những người đang làm việc trong lĩnh vực nhân sự.

I. Phỏng vấn tuyển dụng online là gì?

Phỏng vấn tuyển dụng online là một hình thức gặp liên lạc và gặp mặt qua nền tảng công nghệ online nhờ mạng internet nhằm tuyển chọn ra những ứng viên phù hợp với vị trí công việc trong doanh nghiệp. Ngày nay, nền tảng công nghệ phỏng vấn tuyển dụng online được các chuyên gia nhân sự ưa thích là phầm mềm có thể thực hiện các cuộc gọi video call như: Skype, Facetime, Zoom, Google Meet...

II. Cách chuẩn bị cho một buổi phỏng tuyển dụng online hiệu quả

1. Lên kế hoạch và quy trình phỏng vấn

Dù là lựa chọn hình thức phỏng vấn online nhưng các quy trình tuyển dụng nhân sự không có quá nhiều thay đổi. Thông thường, các bước trong quy trình tuyển dung, gồm có: xác định nhu cầu tuyển dụng, quyết định các tiêu chí tuyển chọn, chuẩn bị bảng mô tả công việc, tìm nguồn tuyển dụng, thông báo tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phác thảo quá trình phỏng vấn (phỏng vấn mấy vòng? Bài kiểm tra khả năng ứng viên?), sắp xếp lịch phỏng vấn, đánh giá ứng viên,.. và con rất nhiều khâu trong quá trình lên kế hoạch thực tế.

Việc có một quy trình và kế hoạch rõ ràng sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, việc xây dựng quy trình tuyển dụng đòi hỏi bạn phải xây dựng một cách khách quan và cung cấp cơ hội bình đẳng cho tất cả các ứng viên đủ điều kiện.

2. Sàng lọc hồ sơ ứng viên

Để tiếp tục quá trình tuyển dụng, bạn cần sàng lọc các hồ sơ dự tuyển và loại ra các ứng viên không phù hợp tiêu chí tuyển chọn. Thông thường, công việc này được xem là công việc gian khổ nhất của quá trình tuyển dụng. Bởi vì đây là một nhiệm vụ phức tạp và khá tốn thời gian. Nhưng nếu sắp xếp và chọn lựa thông minh, thì bạn có thể loại khá nhiều hồ sơ phỏng vấn mà không bỏ sót những ứng viên chất lượng.

3. Nghiên cứu hồ sơ ứng viên trước buổi phỏng vấn

Tìm hiểu trước thông tin ứng viên càng nhiều càng tốt. Điều này sẽ giúp bạn giúp loại không lãng phí thời gian phỏng vấn khi hỏi về những thông tin đã có trong hồ sơ. Ngoài ra, dành thời gian tìm hiểu hồ sơ còn giúp bạn đánh giá sơ bộ mặt bằng chung của các ứng viên và ghi chú lại một số điểm bạn muốn tìm hiểu thêm khi phỏng vấn.

4. Chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn phù hợp

Mục đích của cuộc phỏng vấn là để tìm hiểu xem ứng viên có những tiêu chí phù hợp với công việc và văn hóa công ty hay không. Vì vậy, trước buổi phỏng vấn, bạn cần chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn liên quan đến công việc, kỹ năng, kinh nghiệm và các phẩm chất cần thiết để hỗ trợ quá trình đánh giá sau này.

5. Chuẩn bị sẵn sàng để trả lời các câu hỏi của ứng viên

Phỏng vấn tuyển dụng là một quá trình hai chiều. Các ứng viên có thể sẽ muốn biết thêm về công việc, để đảm bảo công việc phù hợp với họ. Vì vậy, hãy dành thời gian chuẩn bị những câu trả lời mà bạn có thể nhận được về công ty, cũng như là vị trí tuyển dụng.

6. Chuẩn bị không gian và phỏng vấn phù hợp

Không gian phỏng vẫn rất quan trọng. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị một không gian yên tĩnh như tại văn phòng để tiến hành buổi phỏng vấn tuyển dụng online, và nhớ chọn một nơi có điều kiện ánh sáng đầy đủ để ứng viên có thể quan nhìn thấy rõ bạn thông qua màn hình.

** Lưu ý: Các ứng viên tiềm năng đang chờ đợi và cũng dành nhiều thời gian để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn online. Chính vì vậy, bạn cũng nên dành thời gian đáng kể để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn tuyển dụng online lần này.

III. Cách thực hiện một buổi phỏng vấn tuyển dụng online hiệu quả:

1. Lên lịch phỏng vấn

Có rất nhiều ứng viên đang chờ phỏng vấn, do đó bạn cần liên hệ, lên lịch hẹn và sắp xếp các buổi gặp mặt phù hợp. Sau khi đã lên lịch xong, hãy bám sát khung thời gian phỏng vấn đã định. Tuy nhiên, đừng sắp xếp quá nhiều cuộc phỏng vấn vào cùng một ngày, vì điều này có thể làm bạn mệt mỏi và giả sự nhiệt tình cho những buổi phỏng vấn tuyển dụng kế tiếp.

2. Set-up không gian phỏng vấn

+ Cài đặt phần mềm video call

+ Cài đặt Camera và đèn chiếu sáng

+ Dọn dẹp nơi phỏng vấn gòn gạng

+ Ăn mặc gọn gàng lịch sự

3. Đặt câu hỏi, quan sát, lắng nghe và ghi chép

Mục đích của buổi phỏng vấn là tìm hiểu về ứng viên. Nên trong quá trình phỏng vấn, hãy là người đặt câu hỏi, và lắng nghe để khai thác càng nhiều thông tin hữu ích càng tốt. Quan sát để chú ý đến các dấu hiệu không lời như tư thế, sự tỉnh táo, sự tự tin, phong thái và trang phục của ứng viên. Sau đó, bạn hãy ghi chép lại vì trí nhớ của bạn có thể bỏ qua những thông tin hữu ích khi phỏng vấn nhiều ứng viên trong một thời gian ngắn.

4. Kết thúc phỏng vấn

Bạn vẫn còn nhiều ứng viên để xem xét. Hãy kết thúc phỏng vấn với người ứng viên trước mặt và cảm ơn họ đã dành thời gian để tham sự buổi phỏng vấn online này, cập nhật thông tin về các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng, thông báo kết quả phỏng vấn cho họ. Sau đó, tiếp tục một cuộc phỏng vấn với ứng viên khác.

Với những chia sẻ ở trên, Office Saigon hy vọng sẽ giúp cho bạn có thêm kinh nghiệm để phỏng vấn tuyển dụng online trong thời gian dịch bệnh này.

Một số bài viết liên quan cùng chủ đề:

>> Làm sao để quản lý nhân sự trong giai đoạn giãn cách xã hội?

>> Hướng dẫn đầy đủ cách ứng phó dịch Covid-19 dành cho doanh nghiệp

>> Dịch covid-19 ở Tp.HCM có thể được kiểm soát vào cuối tháng 8/2021?

>> Doanh nghiệp nên làm gì để phục hồi nhanh chóng sau đại dịch?

Nếu quý khách có nhu cầu tìm văn phòng cho thuê có vị trí tốt tại quận 3, văn phòng cho thuê nằm gần sân bay Tân Sơn Nhất ở quận Tân Bình, hoặc muốn chuyển văn phòng ở các tòa nhà trung tâm quận Phú Nhuận... hoặc muốn cập nhật bảng giá thuê văn phòng. Hãy liên hệ Hotline 0987110011 của Office Saigon để được tư vấn. Mọi dịch vụ tư vấn của chúng tôi hoàn toàn miễn phí.

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn
Khi bạn có nhu cầu cần thuê văn phòng trọn gói tại HCM, liên hệ tại https://www.officesaigon.vn/thue-van-phong-tron-goi.html