Tiết lộ bí kíp phỏng vấn online từ chuyên gia nhân sự

Phỏng vấn online đã trở nên phổ biến vì đặc tính tiện lợi. Đặc biệt trong thời kỳ giãn cách xã hội vì đại dịch Covid-19, khi các hình thức di chuyển bị hạn chế, người ta không nên ngồi đối diện nhau mà không mang khẩu trang và giữ khoảng cách đủ xa để an toàn thì phỏng vấn online trở thành biện pháp phỏng vấn duy nhất, hiệu quả nhất.

Tuy nhiên, vẫn còn khá nhiều người chưa từng phỏng vấn online, không có kinh nghiệm phỏng vấn online. Vì vậy, Office Saigon sẽ giới thiệu những thông tin cơ bản về phỏng vấn online và tiết lộ bí khí phỏng online từ chuyên gia nhân sự để mọi người tìm hiểu.

I. Phỏng vấn online là gì?

Phỏng vấn online là hình thức phỏng vấn qua việc gặp mặt trực tuyến. Nghĩa là thay vì phải đến văn phòng để gặp mặt trực tiếp người phỏng vấn, thì bây giờ bạn chỉ cần thực hiện cuộc phỏng vấn từ xa bằng cách gọi điện thoại, hoặc gọi video call. Nhưng phần lớn, những nhà nhân sự sẽ phỏng vấn online bằng các cuộc gọi video. Những cuộc gọi thoại được dùng để tìm hiểu thông tin cơ bản và lên lịch hẹn phỏng vấn sâu hơn.

Đồng thời, Vì bây giờ hầu hết mọi người đều có điện thoại thông minh, máy tính xách tay và mạng internet. Việc kết nối cuộc gọi phỏng vấn online qua video thông qua các ứng dụng phỏng vấn online và gặp mặt trực tuyến như: Skype, Google Meet, Zoom... sẽ đơn giản hơn và giúp người phỏng vấn, cũng như ứng viên có thể gặp mặt, quan sát được cử chỉ của được đối phương như đang gặp mặt trực tiếp.

II. Các bước cần chuẩn bị khi phỏng vấn online?

Dù phỏng vấn online, nhưng bạn hãy nhớ rằng mọi cuộc phỏng vấn đều quan trọng như nhau, phỏng vấn online cũng quan trọng như phỏng vấn trực tiếp. Người bạn gặp bên kia màn hình là phòng nhân sự của công ty mà bạn đang muốn ứng tuyển vào. Cuộc phỏng vấn này có thể là cơ hội đưa bạn vào vòng phỏng vấn tiếp theo, thậm chí là lời mời vào một công việc mới. Vì vậy, hãy chuẩn bị thật tốt để cho cuộc phỏng vấn được diễn ra suông sẻ và thuận lợi.

Sau đây là những điều cần chuẩn bị khi phỏng vấn online:

+ Cài đặt phầm mềm phỏng vấn online bằng video call trước để làm quen cách sử dụng.
+ Tạo tài khoản chuyên nghiệp, dùng tên thật để đặt tên hồ sơ.
+ Kiểm tra camera/ webcam trước, nếu bị hư, bạn hãy đem đi sửa hoặc mượn máy của một người bạn.
+ Ăn mặc gọn gàng, lịch sự và chuyên nghiệp như đi phỏng vấn trực tiếp.
+ Dọn dẹp mọi thứ lộn xộn sau lưng nơi bạn ngồi phỏng vấn.
+ Tắt chuông điện thoại, báo thức, chuẩn bị một căn phòng yên tĩnh, báo với người nhà khi nào bạn sẽ phỏng vấn để họ giữ im lặng và đảm bảo cuộc phỏng vấn của bạn sẽ không bị quấy rầy bởi bất kỳ âm thanh, người, hay động vật nào ở bên ngoài.
+ Điều chỉnh ánh sáng trông phòng để hình ảnh của bạn rõ nét hơn.
+ Sạc đủ năng lượng cho thiết bị trong suốt cuộc phỏng vấn.
+ Chuẩn bị sẵn giấy, viết để để ghi chép một số thông tin cần thiết hoặc giải đáp một số thắc mắc từ người phỏng vấn.
+ Chuẩn bị một bản CV mềm nếu người phỏng vấn hỏi đến nó, hoặc những thông tin bạn ghi trên đó.
+ Tập biểu cảm và trả lời phỏng vấn trước webcam để sửa các lỗi phong thái.
+ Chuẩn bị phương án dự phòng khi có sự cố
+ Đọc trước những thông tin cơ bản về công ty trên website

III. Bí kíp phỏng vấn online thành công và hiệu quả

Đến lúc phỏng vấn online, bạn sẽ muốn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Dưới đây là lời khuyên của chuyên gia nhân sự khi bạn tiến hành phỏng vấn trực tuyến qua video call:

1. Tìm hiểu thông tin công ty và vị trí đang ứng tuyển

Thêm kiến thức sẽ giúp bạn có thêm tự tin. Ngoài ra, trong quá trình phỏng vấn xin việc, bạn sẽ có cơ hội hỏi nhà tuyển dụng một vài câu hỏi. Đây là cơ hội  tốt để bạn tìm hiểu sâu hơn về vị trí công việc đang ứng tuyển, cũng như hoạt động thực tế của công ty.

2. Chuẩn bị kỹ các câu hỏi phỏng vấn

Hãy luyện tập trước các câu trả lời cho những câu hỏi sẽ xảy ra. Đồng thời, thực hành và thực hành, vì càng thực hành nhiều sẽ càng tự tin.

3. Thành thật và là chính mình

Câu trả lời hoàn hảo không phải là một câu trả lời lập khuôn được chuẩn bị sẵn. Trong quá trình phỏng vấn hãy thành thật, nói rõ những gì bạn có, sử dụng những câu chuyện của chính bạn, liên quan đến công việc mà bạn làm để làm cho những câu trả lời của bạn mang màu sắc của chính bạn nhiều hơn. Ngoài ra, trả lời thành thật và là chính mình sẽ giúp bạn tránh được sự không tương đồng, ngỡ ngàng cho nhà tuyển dụng trong thời gian thử việc.

4. Đúng giờ

Đúng giờ là điều quan trọng đối với bất cứ nhà tuyển dụng nào. Nếu bạn đến trễ trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn không coi trọng buổi phỏng vấn. Vì vậy, đừng xuất hiện muộn, đừng chờ đến giờ phỏng vấn mới bật máy và kết nối phần mềm. Bạn sẽ không lường trước được sẽ mất bao nhiêu phút để máy khởi động máy hoặc đăng nhập phần mềm video call đâu.

Tốt nhất là bạn nên mở máy và sẵn sàng trong tư thế trước giờ phỏng vấn 5 - 15 phút để có thời gian khắc phục khi có sự cố xảy ra.

5. Ăn mặc chuyên nghiệp

Mặc dù bạn không gặp trực tiếp người phỏng vấn, nhưng điều quan trọng là bạn phải ăn mặc lịch sự. Vì trang phục của bạn sẽ thể hiện mức độ chuyên nghiệp của bạn với người phỏng vấn. Nếu có thể, bạn hãy nghiên cứu trước quy định về trang phục của công ty. Và hãy nhớ rằng, mặc quần và giày đẹp đầy đủ, đề phòng khi bạn cần đứng lên hoặc rời khỏi máy ảnh.

6. Giao tiếp bằng ánh mắt

Bạn được dặn khi phỏng vấn trực tiếp hãy nhìn vào mắt của người phỏng vấn, dù khi phỏng vấn trực tuyến qua màn hình thì cũng đừng bỏ qua việc này. Tuy nhiên, giao tiếp bằng ánh mắt trong một cuộc phỏng vấn online bạn cần chú ý rằng: Khi trả lời các câu hỏi, bạn sẽ cần tập trung ánh nhìn trực tiếp vào webcam thay vì nhìn vào khuôn mặt của người phỏng vấn hoặc của chính bạn trên màn hình.

7. Kiểm soát ngôn ngữ cơ thể trong khi phỏng vấn

Ngôn ngữ cơ thể tự tin và chuẩn mực sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với người phỏng vấn, ngay cả khi đó chỉ là cuộc gọi điện thoại qua màn hình. Vì vậy, hãy nhớ mỉm cười và gật đầu khi người phỏng vấn nói. Ngồi thẳng và hành động như khi bạn phỏng vấn trực tiếp. Tránh buông thõng hai vai vì nó có thể khiến bạn trông mệt mỏi, hoặc khoanh tay hoặc khoanh chân trông vì như thế có thể gây ra cảm giác dè chừng thiếu cởi mở nơi bạn.

8. Nói chậm rãi và rõ ràng, đừng để lộ sự bối rối và lo lắng

Phỏng vấn xin việc là một điều quan trọng nhưng đừng để áp lực làm cho tâm trí bạn trở nên sợ hãi và bối rối và ảnh hưởng biểu hiện. Hãy hít một hơi thật sâu và quay trở lại buổi phỏng vấn một cách tự tin và bình tĩnh. Đồng thời, đừng nói quá nhanh vì bạn không muốn người tuyển dụng không thể nghe rõ bạn nói gì những gì.

9. Lắng nghe cẩn thận

Hãy lắng nghe cẩn thận, tập trung và đừng xao nhãn nếu không bạn sẽ bỏ lỡ những thông tin quan trọng. Ngoài ra, lắng nghe cẩn thận sẽ giúp bạn tránh hỏi lại những vấn đề mà người phỏng vấn đã nói rồi.

10. Chuẩn bị phương án dự phòng

Phỏng vấn online phụ thuộc khá nhiều vào yếu tố công nghệ và đường truyền internet. Cho dù bạn đã kiểm tra kỹ càng nhưng không có nghĩa điều đó sẽ không đột xuất xảy ra. Vì vậy, trước khi phỏng vấn, hãy liên hệ với người phỏng vấn của bạn và thống nhất một kế hoạch dự phòng trong trường hợp trục trặc. Khi đó, bạn có thể chuyển sang cuộc gọi điện thoại hoặc lên lịch hẹn lại. vì nếu vấn đề nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn, người phỏng vấn sẽ hiểu thôi.

11. Theo dõi sau khi phỏng vấn

Sau cuộc phỏng vấn, hãy soạn email cảm ơn đến người phỏng vấn đã cho bạn cơ hội và gửi nó đi trong vòng 24 giờ kể từ buổi phỏng vấn. Đồng thời, chờ một vài ngày sau cuộc phỏng vấn và nếu bạn không nhận được phản hồi từ người phỏng vấn, hãy liên hệ với họ. Hỏi xem quá trình tuyển dụng có còn đang diễn ra không và tìm hiểu xem họ có cần thêm thông tin gì từ bạn.

Với những chia sẻ ở trên, Office Saigon hy vọng sẽ giúp cho bạn có thêm kinh nghiệm về phỏng vấn online, cũng nhưng giúp cho buổi phỏng vấn online sắp tới của bạn thành công.

Một số bài viết liên quan cùng chủ đề:

>> Làm sao để quản lý nhân sự trong giai đoạn giãn cách xã hội?

>> Hướng dẫn đầy đủ cách ứng phó dịch Covid-19 dành cho doanh nghiệp

>> Dịch covid-19 ở Tp.HCM có thể được kiểm soát vào cuối tháng 8/2021?

>> Doanh nghiệp nên làm gì để phục hồi nhanh chóng sau đại dịch?

Nếu quý khách có nhu cầu tìm văn phòng cho thuê có vị trí tốt tại quận 3, văn phòng cho thuê nằm gần sân bay Tân Sơn Nhất ở quận Tân Bình, hoặc muốn chuyển văn phòng ở các tòa nhà trung tâm quận Phú Nhuận... hoặc muốn cập nhật bảng giá thuê văn phòng. Hãy liên hệ Hotline 0987110011 của Office Saigon để được tư vấn. Mọi dịch vụ tư vấn của chúng tôi hoàn toàn miễn phí.

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn
Khi bạn có nhu cầu cần thuê văn phòng trọn gói tại HCM, liên hệ tại https://www.officesaigon.vn/thue-van-phong-tron-goi.html