Làm sao để quản lý nhân sự trong giai đoạn giãn cách xã hội?

Cập nhật: 2023-01-15 10:22:24

4.9/5 - 9 Bình chọn - 1098 xem

Làm việc tại nhà đang là một chủ đề nhân sự được quan tâm hàng đầu khi nhiều doanh nghiệp buộc phải áp dụng trong thời gian đại dịch COVID-19 bùng phát. Câu hỏi đặt ra ở đây là liệu khi làm việc tại nhà có đảm bảo được chất lượng công việc cũng như làm thế nào để quản lý nhân sự một cách hiệu quả?

Mặc dù làm việc tại nhà trong thời gian giãn cách xã hội là một phương án tốt nhất để các doanh nghiệp đảm bảo được tính liên tục và khả năng phục hồi sau dịch; tuy nhiên các chính sách làm việc và quy trình quản lý nhân sự làm việc tại nhà lại không hề đơn giản.

Trong giai đoạn bùng phát dịch COVID-19, sức khỏe và an toàn của nhân viên luôn được đặt lên hàng đầu, có thể nói đây là một thách thức không hề nhỏ cho nhiều nhà quản lý và doanh nghiệp.

Quản lý nhân sự làm việc tại nhà một cách hiệu quả.

Đảm bảo kết nối một cách hiệu quả và thường xuyên

Làm việc tại nhà thường khiến các nhân viên cách xa nhau, về lâu dài sẽ ảnh hưởng đến tinh thần đoàn kết và làm việc nhóm. Các nhà quản lý có thể thúc đẩy tương tác giữa các nhân viên của mình bằng cách đặt ra mục tiêu cho những cuộc giao tiếp thường xuyên, chủ động khuyến khích trò chuyện trao đổi công việc bằng nhiều hình thức (email, zalo, messenger, gọi điện video,.....).

Các nhà quản lý cũng có thể chia nhỏ một dự án tổng thể thành các công việc cụ thể cho từng nhân viên trong nhóm. Một nhân viên sẽ có nhiệm vụ đảm bảo hoàn thành công việc cụ thể của mình, sau đó kết hợp hoặc trao đổi với những người khác trong nhóm. Cách làm này vừa tăng sự kết nối trong nhóm, vừa đảm bảo việc hoàn thành công việc đúng thời hạn.

Sử dụng các kỹ thuật công nghệ để đảm bảo kết nối giữa các nhân viên.

Áp dụng tốt các kỹ thuật công nghệ

Đảm bảo rằng nhân viên được trang bị thiết bị và công nghệ cần thiết để hoàn thành công việc của họ tại nhà. Luôn sử dụng các tiến bộ công nghệ để kết nối, giao tiếp và truy cập thông tin kịp thời.

Thực hiện các chính sách giám sát mới khi cần thiết

Một trong những lý do khiến các công ty thường do dự khi cho nhân viên làm việc tại nhà là vì họ lo lắng về vấn đề hiệu suất. Nhiều người cho rằng nếu ban quản lý không thể nhìn thấy nhân viên, họ sẽ không biết rằng nhân viên có thật sự đang làm việc hay không.

Một cách được nhiều doanh nghiệp áp dụng là đặt ra các quy tắc và thói quen làm việc cho nhân viên (ví dụ: trả lời các cuộc gọi trong một khung thời gian, tìm không gian riêng để làm việc) và đưa ra khung thời gian hoàn thành công việc.

Bạn cũng có thể cho nhân viên của mình lập kế hoạch làm việc vào mỗi đầu tuần và báo cáo mức độ hoàn thành công việc vào cuối tuần, để đánh giá được năng suất làm việc của các nhân viên khi làm việc tại nhà.

Cho nhân viên lập kế hoạch và báo cáo mỗi tuần.

>> Một vài bí kíp giúp làm việc tại nhà đạt hiệu quả cao https://www.officesaigon.vn/bi-kip-lam-viec-tai-nha-hieu-qua.html

Khuyến khích, động viên thường xuyên

Giữ gìn sức khỏe của bản thân trong giai đoạn này là rất quan trọng. Song, tinh thần và sự nhiệt huyết trong giai đoạn này cũng không thể xem nhẹ.

Thường xuyên chia sẻ những thông tin về cải thiện sức khỏe, dinh dưỡng trong mùa dịch. Bên cạnh đó, việc phổ cập kiến thức chuyên môn cũng như kinh nghiệm làm việc từ ban lãnh đạo có thể vực dậy tinh thần và sự hăng hái của nhân viên trong giai đoạn này.

Những vấn đề cần lưu ý

Đảm bảo doanh nghiệp hiểu rõ nghĩa vụ pháp lý và các khoản hợp đồng, từ đó lường trước những tác động thực tế có thể xảy ra tới doanh nghiệp.

Luôn cập nhật những thay đổi mới nhất của các chỉ thị do chính phủ ban hành, kịp thời áp dụng và phân bổ nhân sự phù hợp.

Duy trì hoạt động và mối quan hệ tích cực với nhân viên cũng như bảo vệ khả năng đứng vững trong thời gian dài sẽ là hành động giúp doanh nghiệp cân bằng trong tương lai gần.

Đại dịch COVID-19 sẽ giảm xuống và nhanh chóng qua đi. Bằng cách đối mặt với những thách thức và nhận ra cơ hội, chúng tôi hy vọng sẽ có nhiều doanh nghiệp thành công vượt qua con sóng lớn và vững mạnh phát triển.

Thường xuyên động viên, nhắc nhở nhân viên thực hiện tốt các chỉ thị từ Nhà Nước.