Mẫu Thư mời thuê văn phòng (Offer Letter)

Cập nhật: 2023-11-20 02:31:01

5/5 - 2 Bình chọn - 396 xem

Offer to Lease (Thư mời thuê văn phòng) là mẫu văn bản quan trọng sử dụng trong giai đoạn đầu tiên khi đàm phán hợp đồng thuê văn phòng. Chắc hẳn bạn đã nghe nhiều về nó, nhưng vẫn chưa biết cách soạn thảo mẫu Offer To Lease và hiểu đầy đủ thông tin về nó. Nên trong bài viết này, Office Saigon, sẽ cung cấp cho bạn mọi thông tin cần thiết và quan trọng về về Offer To Lease.

Mẫu Thư mời thuê văn phòng (Offer to Lease)

1. Offer To Lease Là Gì?

Offer To Lease (viết tắt OTL) là một tài liệu quan trọng trong hoạt động cho thuê văn phòng và mặt bằng thương mại. Đây là một văn bản mà chủ sở hữu tòa nhà hoặc công ty cho thuê sử dụng để mời các doanh nghiệp hoặc cá nhân thuê văn phòng tại tòa nhà của họ. Thư mời này chứa thông tin về diện tích, giá thuê, điều kiện và các điều khoản liên quan đến việc thuê văn phòng.

Thư mời thuê văn phòng - Offer To Lease sẽ giúp cả hai bên hiểu rõ các điều kiện cơ bản trước khi cam kết vào một hợp đồng thuê dài hạn, nó là bước đầu tiên để bên thuê và bên cho thuê đàm phán và định rõ các điều kiện cơ bản trước khi ký hợp đồng thuê chi tiết.

2. Nội dung trong Thư mời thuê văn phòng - Offer To Lease

Nội dung trong Thư mời thuê văn phòng - Offer to Lease bao gồm các thông tin cơ bản và quan trọng liên quan đến việc thuê văn phòng. Dưới đây là tóm tắt các điểm chính trong văn bản này:

  1. Khu vực và Diện tích thuê văn phòng: Thư mời cung cấp thông tin về tên và địa chỉ của tòa nhà, khu vực được cho thuê, thông tin về công ty sở hữu tòa nhà, địa chỉ công ty, và diện tích cho thuê.

  2. Giá thuê và Phương thức thanh toán: Trong đó nội dung nêu rõ giá thuê mỗi tháng và phương thức thanh toán. Điều này giúp người thuê hiểu rõ về các cam kết tài chính và dễ dàng quản lý nguồn tài chính của họ.

  3. Tiện ích và Dịch vụ Đi kèm: Thông qua thư mời thuê văn phòng, bên cho thuê liệt kê chi tiết về các tiện ích và dịch vụ đi kèm đã bao gồm trong phí dịch vụ như: điện chiếu sáng, điều hòa, vệ sinh, an ninh, quản lý thang máy, và bảo dưỡng thiết bị.

  4. Bàn giao Mặt bằng và Thi công Nội thất: Thư mời ghi rõ thời điểm bàn giao mặt bằng và chi phí quản lý và tiện ích trong thời gian thi công nội thất.

  5. Thời hạn thuê và Gia hạn hợp đồng: Thư mời nêu rõ cung cấp thông tin chi tiết về thời gian thuê và điều kiện gia hạn hợp đồng.

  6. Chỗ đậu xe: Thư mời cung cấp thông tin về chỗ đỗ xe máy và ô tô tại bãi đỗ xe của tòa nhà, kèm theo phí gửi xe.

  7. Giờ làm việc và Phí làm thêm giờ: Thư mời xác định giờ làm việc chuẩn và mức phí làm thêm giờ nếu cần.

  8. Đặt cọc giữ chỗ và Đặt cọc bảo lãnh hợp đồng: Thư mời mô tả về khoản tiền đặt cọc giữ chỗ và khoản tiền đặt cọc bảo lãnh hợp đồng, cũng như cách thanh toán và hoàn trả.

  9. Mục đích thuê và Chuyển nhượng quyền thuê: Thư mời chỉ định mục đích sử dụng diện tích thuê và nêu rõ cam kết không chuyển nhượng quyền thuê mà không có sự chấp thuận từ bên cho thuê.

  10. Hiệu lực của Thư mời: Thư mời có hiệu lực trong một khoảng thời gian cụ thể sau ngày phát hành.

Ngoài ra, thư mời còn chứa thông tin liên quan đến việc liên hệ và chấp thuận từ đại diện của cả hai bên, bao gồm tên, chức vụ, và ngày tháng. Đây là những điểm chính được trình bày trong thư mời thuê văn phòng Offer to Lease để doanh nghiệp tham khảo và sử dụng khi quyết định thuê văn phòng.

3. Mẫu Offer To Lease - Thư mời thuê văn phòng đúng chuẩn

Dưới đây là mẫu thư mời thuê văn phòng Offer to Lease để quý doanh nghiệp tham khảo và sử dụng:

Kính gửi: Công ty....................................................................................................
Địa chỉ:...................................................................................................................
Người gửi:..............................................................................................................
Địa chỉ tòa nhà:........................................................................................................

THƯ MỜI THUÊ VĂN PHÒNG
Ngày….., tháng……, năm.......

Sau cuộc gặp mặt, trao đổi qua điện thoại và hình thức liên lạc khác với đại diện quý công ty, chúng tôi hân hạnh gửi đến quý công ty thư mời thuê văn phòng với các nội dung chính như sau:

1. KHU VỰC VÀ DIỆN TÍCH THUÊ VĂN PHÒNG

Tên tòa nhà:................................................................................................................
Địa chỉ tòa nhà:...........................................................................................................
Khu vực thuê:..............................................................................................................
Công ty sở hữu:..........................................................................................................
Địa chỉ công ty:...........................................................................................................
Diện tích cho thuê:.....................................................................................................

2. GIÁ THUÊ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

Giá thuê mỗi tháng:.....................................................................................................
Phương thức thanh toán:...........................................................................................

3. TIỆN ÍCH VÀ DỊCH VỤ ĐI KÈM

Các tiện ích và dịch vụ đi kèm đã bao gồm trong phí dịch vụ:

- Điện chiếu sáng chung trong toàn bộ khu vực công cộng.
- Điều hòa khu vực công cộng trong giờ hoạt động kinh doanh.
- Thu dọn vệ sinh công cộng cho toàn bộ khu vực công cộng.
- Nhân viên bảo vệ, camera kỹ thuật số CCTV 24 giờ.
- Thu gom rác thải từ các điểm tập trung.
- Nước phục vụ các khu vực vệ sinh và pantry.
- Bảo dưỡng thang máy.
- Bảo dưỡng định kỳ toàn bộ thiết bị tại khu vực công cộng.

4. BÀN GIAO MẶT BẰNG VÀ THI CÔNG NỘI THẤT

Bên thuê được sử dụng mặt bằng kể từ ngày bàn giao mặt bằng. Bên thuê được miễn phí tiền thuê nhưng phải trả chi phí quản lý và tiện ích trong khoảng thời gian nhận mặt bằng để thi công nội thất.

Khoản phí quản lý và tiện ích trong thời gian thi công nội thất là…………………….

Kể từ ngày bàn giao mặt bằng, bên thuê bắt đầu thi công sửa chữa nội thất phù hợp với hoạt động kinh doanh và tuân thủ quy định của bên cho thuê.

5. THỜI HẠN THUÊ

Thời hạn thuê ………………………………….. bắt đầu từ ngày………. tháng………..năm……………..

6. GIA HẠN HỢP ĐỒNG THUÊ VĂN PHÒNG

Bên thuê được quyền tùy chọn gia hạn hợp đồng thuê văn phòng căn cứ vào nội dung và điều khoản mà hai bên thống nhất trước khi bắt đầu thời gian gia hạn.

7. CHỖ ĐẬU XE

Bên thuê dự kiến thuê….. đỗ xe máy và……. đỗ xe ô tô tại bãi đỗ xe của Tòa nhà.
Phí gửi xe máy là………………………….. đồng/ tháng/xe.
Phí gửi xe ô tô là……………………………đồng/ tháng/ xe.

8. GIỜ LÀM VIỆC VÀ PHÍ LÀM THÊM GIỜ

Giờ làm việc thường được quy định từ 7:30 đến 18:00 thứ hai đến thứ sáu, thứ bảy từ 7:30 đến 13:00 không tính ngày lễ tết theo quy định của pháp luật.

Ngoài giờ làm việc trên được gọi là phí làm thêm giờ. Phí làm thêm ngoài giờ cho toàn bộ diện tích thuê là …… đồng/ giờ. (Chưa bao gồm thuế VAT).

9. ĐẶT CỌC GIỮ CHỖ

Bên thuê sẽ thanh toán cho bên cho thuê khoản tiền đặt cọc giữ chỗ là 01 tháng tiền thuê. Khoản tiền này sẽ được thanh toán trong vòng 3 ngày kể từ khi thư mời này được ký bởi bên thuê và bên cho thuê.

Trường hợp bên thuê không ký hợp đồng thuê văn phòng, tiền cọc sẽ không được hoàn trả. Ngược lại, nếu được ký hợp đồng, khoản tiền này sẽ được hoàn trả.

10. ĐẶT CỌC BẢO LÃNH HỢP ĐỒNG

Trong vòng 7 ngày kể từ ngày ký hợp đồng thuê bên thuê sẽ nộp cho bên cho thuê một khoản tiền đặt cọc bảo lãnh thực hiện hợp đồng tương đương với số tiền thuê gộp 3 tháng 03 tháng.
Khi thanh toán tiền bảo lãnh hợp đồng 3 tháng có thể trừ đi khoản tiền đặt cọc giữ chỗ 01 tháng đã nộp trước đó.

11. MỤC ĐÍCH THUÊ

Sử dụng diện tích thuê tòa nhà với mục đích duy nhất là văn phòng làm việc.

12. CHUYỂN NHƯỢNG QUYỀN THUÊ

Bên thuê cam kết không sang nhượng, chuyển nhượng hay cầm cố quyền sử dụng diện tích thuê, không được cho thuê lại một phần hoặc toàn bộ khu vực thuê mà không có sự chấp thuận của bên cho thuê.

Văn bản này được coi là căn cứ để các bên đàm phán về nội dung cụ thể trong hợp đồng thuê văn phòng và làm cơ sở của Hợp đồng thuê văn phòng sẽ được ký kết chính thức.

Thư mời này có hiệu lực trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát hành. Trân trọng sự hợp tác của Quý công ty,

ĐẠI DIỆN BÊN A (Người cho thuê)

(Ký tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B (người đi thuê)

(Ký tên)

Tải mẫu văn bản Offer To Lease:

Mẫu thư mời thuê văn phòng Offer To Lease

4. Thư mời Offer To Lease có được xem như hợp đồng chính thức hay không?

Thư mời thuê văn phòng - Offer To Lease không phải là hợp đồng cho thuê văn phòng chính thức, không có giá trị pháp lý như hợp đồng thuê văn phòng. Do đó, người thuê văn phòng không bắt buộc phải ký thư mời Offer To Lease.

Văn bản này chỉ làm cơ sở để ký kết Hợp đồng thuê chính thức. Mục đích chính của Offer To Lease là tạo ra văn bản thỏa thuận ban đầu giữa bên thuê và bên cho thuê về các điều kiện chung của việc thuê văn phòng. Nó giúp cả hai bên hiểu rõ về các quyền lợi chính và chi phí trong quá trình thuê không gian làm việc.

Sau khi đòng ý với các thỏa thuận trong Offer To Lease, bên thuê sẽ chuyển cọc, hai bên sẽ ký Offer To Lease để xác nhận đồng ý thuê và cho thuê. Nếu không có gì thay đổi, văn bản này sẽ trở thành phụ lục hợp đồng, được kèm theo trong hợp đồng chính thức. Nhưng nếu sau đó, khách thuê từ chối ký hợp đồng sau khi đã đồng ý thư mời, khách thuê có thể mất tiền cọc giữ chỗ hoặc bị yêu cầu bồi thường thiệt hại cho chủ tòa nhà.

Kết Luận:
Ký văn bản Offer To Lease là một bước quan trọng trong quá trình thuê văn phòng. Tuy nhiên việc này không bắt buộc và phổ biến tại toàn bộ tòa nhà. Mẫu văn bản này chỉ được sử dụng thông dụng tại các tòa nhà văn phòng hạng A và hạng B hoặc đối với các doanh nghiệp yêu cầu thủ tục này.

Nếu bạn đang có nhu cầu thuê văn phòng, tìm hiểu thêm về các kiến thức thuê văn phòng, hãy liên hệ với Office Saigon qua số điện thoại 0987110011 hoặc email info@officesaigon.vn. Chúng tôi sẽ hỗ trợ và vấn chi tiết hơn để bạn có thể thuê được một không gian làm việc phù hợp nhất.

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn

Share this