Mẫu công văn đề nghị giảm giá thuê văn phòng

Mẫu công văn đề nghị giảm giá thuê văn phòng cần phải được soạn thảo một thông minh và chuyên nghiệp để đảm bảo khả năng xin giảm giá thành công. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể về cách viết công văn đề nghị giảm giá tiền thuê mặt bằng văn phòng hiệu quả.

1. Mẫu công văn đề nghị giảm giá thuê văn phòng - cập nhật mới nhất

Mẫu công văn đề nghị giảm giá thuê văn phòng là văn bản được lập ra với chức năng giúp bên thuê đưa ra nguyện vọng, lý do thuyết phục bên cho thuê miễn/ giảm phí thuê văn phòng và mặt bằng. Các Công ty, Doanh nghiệp khi gặp khó khăn về tài chính, cần hỗ trợ để vượt qua khủng hoảng, hoặc nhận thấy sự chênh lệch về giá thuê so với mặt bằng chung đều có thể sử dụng văn bản này để đề nghị giảm giá thuê.

Download mẫu đơn xin giảm giá thuê văn phòng tại đây:

2. Nội dung công văn xin giảm giá tiền thuê mặt bằng gồm những gì?

Mẫu công văn đề nghị giảm giá thuê cần bao gồm những phần thông tin chi tiết sau đây:

• Thông tin căn cứ: Trong phần này, vui lòng cung cấp ngày tháng, số hợp đồng tham chiếu và thông tin về người lập đơn hoặc đại diện Công ty.
• Nội dung xin giảm giá: Trình bày quan điểm về mức giá thuê hiện tại và đánh giá sự phù hợp của nó với tình hình thị trường tại thời điểm đó. Đặc biệt, hãy nêu rõ các khó khăn mà Doanh nghiệp đang phải đối mặt và đề xuất hướng giải quyết cùng với thời gian dự kiến. Bạn cũng có thể bổ sung bảng kê doanh thu nếu cần thiết để làm tăng tính thuyết phục.
• So sánh mức giá thuê với vị trí tương đương: Thực hiện so sánh chi tiết giữa mức giá thuê của văn phòng hiện tại và các tòa nhà văn phòng tương đương khác. Đưa ra ví dụ cụ thể về ưu điểm và nhược điểm của vị trí, diện tích văn phòng bạn đang thuê và đánh giá chất lượng các dịch vụ đi kèm.
• Đề xuất mức giảm giá thuê: Gợi ý mức giảm giá thuê văn phòng mà bạn cho là hợp lý cho cả hai bên.
• Lời kết: Kết thúc đơn xin bằng sự chân thành, lời nguyện vọng và lời cảm ơn sâu sắc đối với bên cho thuê.

✍Xem thêm: Các yếu tố ảnh hưởng đến giá văn phòng mà doanh nghiệp nên biết

3. Làm thế nào để trình bày nguyện vọng xin giảm giá thuê văn phòng?

Phần lớn các khách thuê văn phòng dài hạn thường có tâm lý lo ngại quản lý tòa nhà sẽ thực hiện theo hợp đồng nên khó thực hiện việc giảm giá thuê. Tuy nhiên, để có bước thương lượng giảm giá thuê thành công bạn cần phải nắm rõ các thông tin về chủ tòa nhà, tình hình diện tích cho thuê của tòa nhà đó, giá thuê của thị trường trong thời điểm hiện tại và chọn đúng thời điểm đưa ra đề xuất thì khả năng thành công của bạn là khá cao.
 

Khi đưa ra nguyện vọng giảm giá thuê bạn cũng nêu rõ tình hình khó khăn về kinh tế mà Doanh nghiệp đang gặp phải, kêu gọi sự hỗ trợ từ chủ tòa nhà. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể trình bày kế hoạch trong tương lai như: nếu được thuê với giá hợp lý hơn thì sẽ gia hạn thêm hợp đồng thuê hay mở rộng diện tích thuê… Thể hiện phương pháp WIN- WIN để bên cho thuê cân nhắc giữa cái được và mất nếu không giảm giá thuê cho bạn.
 

* Hiện nay, thực hiện chỉ thị 10/CT-UBND của TPHCM về việc giãn cách xã hội trong đó có hạn chế tối đa hoạt động trực tiếp tại văn phòng, người dân hạn chế ra đường, dừng các hoạt động kinh doanh hàng hóa không thiết yếu... Do đó, rất nhiều Công ty phải tạm thời đóng cửa, ngưng hoạt động, chịu tác động nặng nề đến kinh tế trong thời gian giãn cách xã hội. Nếu nằm trong số những Doanh nghiệp đó, bạn có thể đối chiếu với nội dung về trường hợp bất khả kháng trong hợp đồng khi dịch bệnh xảy ra để đề xuất mức giảm giá thuê văn phòng phù hợp.

4. Hướng dẫn soạn thảo công văn xin giảm giá thuê văn phòng thành công 100%

Bài viết liên quan:

Mẫu hợp đồng cho thuê văn phòng, tải mẫu hợp đồng thuê văn phòng

Hợp đồng văn phòng cho thuê song ngữ

Mẫu thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng cho thuê văn phòng

Hợp đồng cho thuê nhà, hợp đồng mẫu, tải hợp đồng mẫu

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn
Khi có nhu cầu tìm thuê văn phòng trọn gói tại Tp.HCM, vui lòng liên hệ https://www.officesaigon.vn/thue-van-phong-tron-goi.html