9 yếu tố cần xem xét khi lựa chọn vị trí văn phòng cho doanh nghiệp

Việc chọn vị trí văn phòng là một quyết định quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là các startup. Vị trí văn phòng không chỉ ảnh hưởng đến chi phí hoạt động mà còn tác động trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu, khả năng thu hút nhân tài và cơ hội hợp tác.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí văn phòng ảnh hướng đến hoạt động kinh doanh như thế nào? và 9 yếu tố cần xem xét khi lựa chọn một không gian làm việc phù hợp cho doanh nghiệp.

Vị trí văn phòng ảnh hướng đến hoạt động kinh doanh như thế nào?

Vị trí văn phòng có tác động rất lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nó ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh khác nhau, bao gồm:

• Hình ảnh thương hiệu: Văn phòng đặt tại vị trí trung tâm, tòa nhà hiện đại sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp, uy tín, giúp nâng cao giá trị thương hiệu.
• Khả năng tiếp cận khách hàng: Vị trí thuận tiện giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận khách hàng, đối tác, mở rộng mạng lưới kinh doanh.
• Thu hút nhân tài: Môi trường làm việc hiện đại, tiện nghi ở các khu vực trung tâm sẽ thu hút các ứng viên tài năng, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
• Hiệu quả làm việc: Vị trí thuận tiện giúp nhân viên tiết kiệm thời gian đi lại, tăng năng suất làm việc.
• Chi phí hoạt động: Chi phí thuê văn phòng, chi phí đi lại của nhân viên sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí hoạt động của doanh nghiệp.

Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố để lựa chọn được vị trí phù hợp nhất.

Top 9 yếu tố cần xem xét khi lựa chọn vị trí văn phòng

Vị trí văn phòng có giao thông thuận tiện

Yếu tố giao thông thuận tiện là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn vị trí văn phòng. Một vị trí văn phòng dễ tìm, dễ đến sẽ giúp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Vị trí giao thông thuận tiện giúp giảm thiểu thời gian di chuyển, giảm chi phí đi lại cho nhân viên. Qua đó thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng, đặc biệt là những người trẻ tuổi, ưu tiên sự tiện lợi trong di chuyển. Đồng thời, nếu doanh nghiệp có hoạt động giao hàng, việc gần các địa điểm giao thuận tiện sẽ giúp việc giao nhận hàng hóa diễn ra thuận lợi hơn.

Vị trí văn phòng gần khách hàng mục tiêu

Việc chọn vị trí văn phòng gần khách hàng mục tiêu là một chiến lược kinh doanh thông minh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tăng cường sự tương tác với khách hàng.

Khi đặt văn phòng gần khu dân cư, trung tâm thương mại, doanh nghiệp sẽ dễ dàng tiếp cận khách hàng mục tiêu hơn. Khách hàng có thể dễ dàng đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, mua hàng.

Hoặc đặt văn phòng gần các khu công nghiệp, tòa nhà văn phòng sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng thiết lập mối quan hệ hợp tác với các đối tác.

Vị trí văn phòng có hạ tầng, tiện ích hiện đại

Cơ sở hạ tầng (điện, nước, internet, thang máy, điều hòa,...) là yếu tố không thể thiếu để đảm bảo hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp. Chọn vị trí văn phòng có hạ tầng, tiện ích hiện đại giúp đảm bảo các hoạt động của doanh nghiệp diễn ra liên tục, thuận lợi không bị gián đoạn.

Vị trí văn phòng phù hợp khả năng tài chính của doanh nghiệp

Yếu tố tài chính là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu khi chọn vị trí văn phòng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Việc cân nhắc kỹ lưỡng về chi phí sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo sự ổn định về tài chính.

Các yếu tố khác ảnh hưởng đến chi phí:

• Diện tích văn phòng càng lớn thì chi phí thuê và các chi phí vận hành khác càng cao.
• Các tiện ích như bãi đỗ xe, phòng họp, phòng tập gym... sẽ làm tăng chi phí thuê văn phòng.
• Hợp đồng thuê văn phòng càng dài thì giá thuê có thể được ưu đãi hơn. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc đến tính linh hoạt trong trường hợp muốn thay đổi địa điểm.

Và để có quyết định chính xác, doanh nghiệp nên so sánh giá thuê giữa các khu vực, các tòa nhà khác nhau để lựa chọn mức giá phù hợp, lâp kế hoạch tài chính chi tiết, xác định rõ chi phí dành cho việc thuê văn phòng theo từng tháng, từng năm.

Vị trí văn phòng có không gian và diện tích phù hợp

Doanh nghiệp nên chọn diện tích văn phòng cần tương ứng với số lượng nhân viên hiện tại và kế hoạch mở rộng trong tương lai. Nếu diện tích quá nhỏ, nhân viên sẽ cảm thấy chật chội, khó làm việc hiệu quả. Ngược lại, nếu diện tích quá lớn sẽ gây lãng phí và tăng chi phí.

Phần diện tích dự trù phục vụ cho nhu cầu mở rộng trong tương lai, để tránh tình trạng phải tìm kiếm và chuyển văn phòng khi quy mô công ty tăng lên. Trong thời gian chưa sử dụng, có thể được thiết kế làm khu vực chức năng, phòng nghỉ ngơi và thư giãn cho nhân viên.

Ngoài ra, mỗi nhân viên cần khoảng 5-7m2 diện tích làm việc. Tuy nhiên, con số này có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hình công việc và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Hãy xem thêm cách tính diện tích văn phòng theo số lượng nhân viên để để biết cách tính chính xác. https://www.officesaigon.vn/cach-tinh-dien-tich-van-phong-theo-so-luong-nhan-vien.html

Vị trí văn phòng có môi trường làm việc, an ninh tốt

Lợi ích của việc có một môi trường làm việc tốt và an toàn là tăng năng suất lao động, nhân viên sẽ cảm thấy hài lòng và gắn bó với công ty, thu hút nhân tài và nâng cao hình ảnh thương hiệu.

Các yếu tố doanh nghiệp cần kiểm tra khi khảo sát môi trường làm việc, và mức độ an ninh của tòa nhà gồm: đội ngủ bảo vệ, hệ thống báo cháy và chữa cháy, tiêu chuẩn cách âm, an ninh trong khu vực,...

Vị trí văn phòng phù hợp với hình ảnh doanh nghiệp

Việc chọn một vị trí văn phòng phù hợp với hình ảnh doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là tìm một nơi để làm việc mà còn là một chiến lược marketing tinh tế. Vị trí văn phòng sẽ gửi gắm thông điệp về văn hóa công ty, đẳng cấp, và tầm nhìn của doanh nghiệp đến khách hàng, đối tác và nhân viên.

Một vị trí phù hợp sẽ giúp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và thu hút khách hàng. Ví dụ, một công ty luật cần một không gian làm việc sang trọng, nghiêm túc để thể hiện sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Trong khi đó, một công ty khởi nghiệp có thể lựa chọn một không gian làm việc sáng tạo, năng động để thể hiện sự trẻ trung và đổi mới.

Vị trí văn phòng có phong thủy tốt

Khi chọn vị trí văn phòng, việc xem xét yếu tố phong thủy được xem là một cách để mang lại may mắn, tài lộc và sự thịnh vượng cho doanh nghiệp.

Lưu ý khi áp dụng phong thủy văn phòng vào tìm kiếm vị trí và thiết kế, sắp xếp văn phòng là chọn hướng văn phòng phù hợp với mệnh của người đứng đầu doanh nghiệp. Cụ thể, mỗi người có một mệnh khác nhau (Kim, Mộc, Thủy, Hỏa, Thổ) và mỗi mệnh lại tương ứng với những hướng tốt và xấu khác nhau.

Tuy nhiên, phong thủy chỉ là một yếu tố hỗ trợ, không thể thay thế cho những nỗ lực thực tế của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tin hoặc không tùy theo niềm tin của mình.

Vị trí văn phòng phù hợp tiềm năng phát triển trong tương lai

Một vị trí văn phòng có tiềm năng phát triển sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô một cách dễ dàng và tiết kiệm chi phí. Bên cạnh đó, một vị trí văn phòng ở khu vực phát triển sẽ giúp nâng cao hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp.

Đặc biệt là vị trí văn phòng có quy hoạch quy hoạch thành khu công nghiệp, khu kinh tế, trung tâm thương mại thì tiềm năng phát triển sẽ rất lớn.

Lợi ích của việc chọn văn phòng gần trung tâm

• Giao thông thuận tiện: Dễ dàng di chuyển bằng các phương tiện công cộng, tiết kiệm thời gian đi lại, giúp nhân viên và khách hàng thuận tiện giao dịch.
• Hình ảnh chuyên nghiệp: Tọa lạc tại trung tâm thường đồng nghĩa với các tòa nhà hiện đại, sang trọng, nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.
• Thu hút nhân tài: Môi trường làm việc năng động, nhiều tiện ích, gần các trường đại học, thu hút nhân sự chất lượng cao.
• Phát triển kinh doanh: Dễ dàng mở rộng mạng lưới, tiếp cận khách hàng, đối tác, cập nhật thông tin thị trường.
• Tiện ích xung quanh: Nhiều nhà hàng, quán cà phê, trung tâm thương mại, thuận tiện cho việc sinh hoạt và giải trí của nhân viên.

Tuy nhiên, đi kèm với những lợi ích trên là chi phí thuê văn phòng khá cao và sự cạnh tranh lớn. Để đưa ra quyết định cuối cùng, doanh nghiệp cần cân nhắc:

• Ngân sách: Chi phí có phù hợp với khả năng tài chính?
• Quy mô: Diện tích văn phòng có đáp ứng nhu cầu hiện tại và tương lai?
• Tính chất công việc: Có phù hợp với môi trường làm việc năng động ở trung tâm hay không?
• Mục tiêu kinh doanh: Vị trí có hỗ trợ đạt được mục tiêu đã đề ra?

Kết luận:

Việc chọn vị trí văn phòng là một quyết định quan trọng ảnh hưởng đến sự thành công của doanh nghiệp khởi nghiệp. Bằng cách cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố trên, bạn có thể tìm được một không gian làm việc lý tưởng, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

Để tìm kiếm một không gian làm việc lý tưởng đáp ứng mọi nhu cầu, hãy liên hệ với Saigon Office. Với đa dạng các lựa chọn cho thuê văn phòng tại TPHCM, chúng tôi cam kết sẽ giúp bạn tìm thấy nơi làm việc phù hợp nhất.

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn