Thuê văn phòng trong mùa dịch cần chú ý điều gì?

Mặc dù trong mùa dịch, nhưng nhu cầu cần có một văn phòng làm việc để Doanh nghiệp hoạt động và vận hành là vấn đề thiết yếu. Nếu Quý Doanh nghiệp đang có nhu cầu chuyển văn phòng, muốn đi xem và khảo sát thực thế, đừng bỏ qua thời điểm tuyệt vời như hiện nay. Thị trường văn phòng Hồ Chí Minh đang có nhiều lợi thế cho người thuê, các tòa nhà đang cung cấp nhiều chính sách và ưu đãi hấp dẫn.
 

Vậy làm cách nào để tham quan văn phòng trong thời gian giãn cách xã hội này? Làm sao để bảo vệ an toàn sức khỏe cho bản thân và cộng đồng khi đi xem văn phòng? Để làm tốt điều này trong thời gian giãn cách, người chịu trách nhiệm tìm thuê văn phòng mới cho công ty trong mùa dịch cần nắm những lưu ý sau:

4 Lưu ý khi tìm thuê văn phòng trong mùa dịch 

1. Lên kế hoạch thuê văn phòng chi tiết để quá trình khảo sát diễn ra suôn sẻ
2. Chuẩn bị sức khỏe tốt và không tiếp xúc với người nhiễm bệnh.
3. Không nên đến đột xuất, cần lên lịch hẹn xem văn phòng trước với ban quản lý tòa nhà.
4. Tuân thủ hướng dẫn của tòa nhà trong quá trình xem văn phòng.

1. Lên kế hoạch chi tiết để quá trình khảo sát diễn ra suôn sẻ.

Để quá trình khảo sát diện tích thuê mong muốn diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị kế hoạch và quy trình chi tiết. Cụ thể như sau:
 

Bước 1: Lập kế hoạch và lên ý tưởng thuê văn phòng.
Bước 2: Tìm kiếm văn phòng đúng nhu cầu và ngân sách.
Bước 3: Xem văn phòng thực tế và đưa ra phân tích đánh giá.
Bước 4: Đàm phán hợp đồng.
Bước 5: Thiết kế, trang trí và di chuyển đến văn phòng mới.

Nếu Quý doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong quá trình lên kế hoạch, tìm kiếm, xem văn phòng, đàm phán hợp đồng hoặc thiết kế văn phòng...thì hãy liên hệ với một công ty môi giới uy tín. Đơn vị này sẽ hỗ trợ hoàn toàn miễn phí trong suốt quá trình tìm kiếm, giúp quý doanh nghiệp tiết kiệm thời gian. (Xem thêm: Lợi ích khi thuê văn phòng qua dịch vụ môi giới uy tín)
https://www.officesaigon.vn/loi-ich-cua-viec-thue-van-phong-qua-dich-vu-moi-gioi-uy-tin.html

2. Chuẩn bị sức khỏe tốt và không tiếp xúc với người nhiễm bệnh.

Trong thời điểm nhạy cảm này, người chịu trách nhiệm thuê văn phòng cho doanh nghiệp phải có sức khỏe tốt, không có những dấu hiệu nhiễm bệnh và không tiếp xúc với người bệnh. Bên cạnh đó, khách hàng cũng cần tự bảo vệ sức khỏe bản thân, tìm hiểu thông tin cách ly trên các phương tiện truyền thông, không đến tòa nhà đã bị cách ly, có ca lây nhiễm.
 

>> Để bảo vệ sức khỏe và tránh tiếp xúc với ca nhiễm, ca nghi nhiễm Covid-19 trong cộng đồng. Hãy tải ứng dụng tuy viết tiếp xúc Bluezone. Tìm hiểu ứng dụng Bluezone là gì tại đây (https://www.officesaigon.vn/ung-dung-bluezone.html)

3. Không đến đột xuất và lên lịch hẹn trước với ban quản lý tòa nhà.

Trước tình hình dịch bệnh căng thẳng, sự quản lý khách ra vào tòa nhà được thắt chặt hơn. Do đó, nếu bạn muốn đến xem văn phòng phải hẹn trước với quản lý tòa nhà để sắp xếp thời gian và nhân sự hợp lý.

Nếu không có số điện thoại và thông tin liên lạc với tòa nhà. Hãy liên hệ ngay Hotline 0987110011 của Office Saigon - Dịch vụ cho thuê văn phòng số 1 tại Hồ Chí Minh. Chúng tôi sẽ giúp bạn kiểm tra giá, cập nhật diện tích sàn trống và lên lịch hẹn xem văn phòng với ban quản lý. (Xem thêm: Tổng quan thị trường văn phòng cho thuê tại Tp.HCM đầu năm 2021 để tìm hiểu thông tin mới nhất về thị trường).

4. Tuân thủ hướng dẫn của tòa nhà trong quá trình xem văn phòng.

Khi đến các tòa nhà cho thuê văn phòng trong mùa dịch để khảo sát diện tích trống bạn phải thực hiện những yêu cầu sau:

- Mang khẩu trang, rửa tay khử khuẩn, đo nhiệt độ cơ thể, khai báo y tế trước khi lên khu vực văn phòng.
- Hạn chế tối thiểu số lượng người đi cùng, một số tòa nhà chỉ cho phép 2- 3 người ( bao gồm quản lý ) tập trung cùng một khu vực.
- Thực hiện đúng các quy định của tòa nhà trong công tác phòng chống dịch.
- Giữ khoảng cách trong quá trình tham quan văn phòng.

Ngoài ra, nếu bạn không có nhiều thời gian để lên lịch hẹn với các quản lý tòa nhà hoặc khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin văn phòng cho thuê thì hãy liên hệ với đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp Office Saigon. Đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm của Office Saigon hỗ trợ mọi doanh nghiệp thuê văn phòng nhanh chóng, an toàn trong mùa dịch. Chúng tôi cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng quận 1, văn phòng cho thuê quận 3, văn phòng quận Bình Thạnh và tất cả khu vực nội thành TP.HCM.

Bài viết được tổng hợp bởi Office Saigon - chuyên hỗ trợ văn phòng cho doanh nghiệp tại Hồ Chí Minh. Chúng tôi hy vọng sẽ mang đến bạn những kinh nghiệm bổ ích trong quá trình tìm thuê văn phòng làm việc. Mời bạn đọc thêm các bài viết bên dưới để chọn được văn phòng phù hợp nhất:

>> Quy trình thuê văn phòng sẽ như thế nào?

>> 9 lưu ý cần xem xét khi chọn vị trí văn phòng

>> 10 tiêu chí quan trọng cần phải biết trước khi tìm thuê văn phòng

 

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn
Khi bạn có nhu cầu cần ký gửi văn phòng cho thuê, liên hệ tại https://www.officesaigon.vn/ky-gui.htm