Chọn thuê văn phòng chuyên nghiệp hay nhà nguyên căn để làm văn phòng?

Hiện nay trên thị trường văn phòng cho thuê có nhiều hình thức văn phòng cho doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, có 2 hình thức văn phòng cho thuê chiếm được thị phần cao là văn phòng làm việc ở cao ốc chuyên nghiệp và văn phòng làm việc tại nhà nguyên căn. Vậy, doanh nghiệp nên chọn thuê văn phòng làm việc tại Office Building hay nhà nguyên căn? Hãy cùng Office Saigon giải đáp câu hỏi này qua bài viết.

Nội dung chính:
Thuê nhà nguyên căn làm văn phòng
Thuê văn phòng tại các tòa cao ốc
Vậy, nên thuê văn phòng làm việc tại tòa nhà văn phòng hay nhà nguyên căn?

Thuê nhà nguyên căn làm văn phòng

Nhiều công ty khá chuộng việc thuê nhà nguyên căn, biệt thự để làm văn phòng vì diện tích thoải mái, dễ dàng thiết kế decor theo ý muốn và có không gian gần gũi. Nhóm khách hàng tiềm năng của loại hình này chính là các công ty gia đình. Vì được phát triển trên nền tảng nhà ở nên khi sử dụng với mục đích làm văn phòng vẫn đảm bảo tính riêng tư và phân chia không gian các phòng. Giá thuê tùy thuộc vào diện tích, vị trí và đặc điểm kiến trúc của công trình nhà ở. Nhà nguyên căn thường ở mức thấp hơn khi so với biệt thự.

>> Lưu ý khi thuê nhà nguyên căn làm văn phòng?

Ưu điểm:

- Khách thuê tự lên ý tưởng thiết kế, trang trí phòng làm việc theo ý thích, các công đoạn sửa chữa dễ dàng hơn. Khi kết thúc hợp đồng chỉ cần trả lại nguyên trạng cho chủ nhà.

- Các quy định chung như giờ làm việc, giờ tăng ca, phương thức vận chuyển thiết bị máy móc trong văn phòng được khách thuê tự do đưa ra mà không phụ thuộc vào bên cho thuê.

- Không gian làm việc gần gũi, thân thiện mang đến cho nhân viên cảm giác làm việc tại nhà.

- Sử dụng được toàn bộ diện tích căn nhà, không dùng chung không gian với các công ty khác.

- Giá thuê nhà nguyên căn không quá cao dao động từ 20 - 50 triệu/tháng, dễ dàng tìm thuê ở các quận. Tuy nhiên, mức giá cũng chênh lệch phụ thuộc vào vị trí.

- Nếu không sử dụng hết không gian của nhà nguyên căn, khách thuê có thể linh hoạt cho một bên khác thuê lại để tối ưu diện tích và chia sẻ chi phí thuê.

Khuyết điểm:

- Công ty khi làm việc tại nhà nguyên căn không mang lại sự chuyên nghiệp vì đây là bất động sản nhà ở mục đích chính không phải để làm việc.

- Diện tích thuê của nhà nguyên căn không đa dạng, có nhiều vách ngăn phòng, diện tích sàn sẽ khó đáp ứng nhu cầu của các công ty quy mô lớn.

- Không có các dịch vụ đi kèm như lễ tân, bảo vệ, vệ sinh,... khách thuê phải tự thiết lập nếu có nhu cầu.

- Vấn đề an ninh cũng phụ thuộc vào sự quản lý của doanh nghiệp.

Thuê văn phòng tại các tòa cao ốc

Đây là một trong những lựa chọn phổ biến nhất hiện nay, nhất là tại những thành phố lớn. Các cao ốc nằm ở vị trí trung tâm, giao thông thuận tiện, quy mô lớn và có thiết kế nội ngoại thất sang trọng nên thường tạo được sự chuyên nghiệp cho công ty. Tòa nhà văn phòng cho thuê đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về không gian làm việc chuyên nghiệp: khoảng cách giữa trần và sàn nhà, cửa sổ, thông gió, ánh sáng, điều hòa không khí,... Có thể nói, thuê văn phòng tại các tòa cao ốc ngày một trở nên phổ biến vì mức giá đa dạng, diện tích thuê hấp dẫn có thể áp dụng cho bất kỳ doanh nghiệp nào.

>> Nên lựa chọn văn phòng tại nhà hay cao ốc văn phòng?

Ưu điểm:

- Khẳng định hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp làm việc trong các văn phòng hạng A, văn phòng hạng B sẽ giúp tăng thêm độ tin cậy trong mắt khách hàng.

- Mang lại không gian làm việc chuyên nghiệp và tạo cảm hứng mỗi ngày cho cán bộ nhân viên. Điều kiện về không gian, ánh sáng được trang bị đúng chuẩn văn phòng làm việc giúp nhân viên tập trung và thoải mái làm việc.

- Có thể thuê diện tích phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, tránh lãng phí ngân sách.

- Giá thuê đa dạng, đầy đủ phân khúc và nhiều loại hình như: thuê sàn trống, văn phòng trọn gói, văn phòng chia sẻ. Bất kỳ doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến quy mô lớn đều có thể thuê văn phòng làm việc tại cao ốc.

- Tòa nhà văn phòng cung cấp dịch vụ lễ tân, bảo vệ, vệ sinh,... đảm bảo sạch sẽ, an ninh, an toàn và chuyên nghiệp.

Khuyết điểm

- Việc sửa chữa, cải tạo văn phòng luôn phải nằm trong khuôn khổ để tránh gây ảnh hưởng đến kết cấu tòa nhà cũng như các văn phòng lân cận.

- Giờ làm việc của doanh nghiệp phải phụ thuộc vào thời gian hoạt động của tòa nhà, nếu doanh nghiệp thường xuyên làm ngoài giờ có thể phải trả thêm chi phí. (Có thể bạn quan tâm: Hiểu chi tiết về phí ngoài giờ khi thuê văn phòng).

- Bãi giữ xe tại một số tòa nhà văn phòng có sức chứa hạn chế, do đó nếu doanh nghiệp đông nhân sự có thể phải thuê bãi ngoài.

- Ngoài chi phí thuê hàng tháng cộng còn tính phí những dịch vụ chung trong tòa nhà. (Bạn có thể tìm hiểu tại: 8 loại chi phí phát sinh ngoài giá thuê văn phòng).

Vậy, nên thuê văn phòng làm việc tại tòa nhà văn phòng hay nhà nguyên căn?

Qua so sánh về ưu và khuyết điểm giữa hai phương án thuê văn phòng như trên, quý doanh nghiệp có thể thấy rằng làm việc tại tòa nhà văn phòng hay nhà nguyên căn đều được sử dụng những điểm nổi bật riêng. Tuy nhiên, nếu quý doanh nghiệp đang cân nhắc giữa hai hình thức này, Office Saigon sẽ gửi đến bạn lời khuyên.

Để có văn phòng làm việc chuyên nghiệp, chỉn chu về hình ảnh, tạo sự tích cực cho cả khách hàng và nhân viên công ty thì thuê văn phòng trong các tòa nhà luôn là giải pháp tối ưu và lợi thế hơn rất nhiều. Nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên tiếp đón khách hàng thì gặp gỡ tại các cao ốc văn phòng sẽ tạo được thiện cảm nhiều hơn. Bên cạnh đó, trong quá trình sử dụng văn phòng tại tòa nhà, việc tiếp xúc giữa các "công ty hàng xóm" sẽ ít phát sinh những vấn đề không đáng có hơn khi thuê nhà nguyên căn. Tất nhiên bạn không làm việc được khi nhà hàng xóm hát karaoke đúng không?

Để xác định lựa chọn phương án nào quý khách có thể cân nhắc dựa trên yếu tố như mục tiêu, chi phí, quy mô, đặc điểm:

- Bạn muốn chuyên nghiệp, xây dựng thương hiệu, đa dạng lựa chọn => thuê văn phòng.
- Bạn muốn kết hợp kinh doanh, giờ giấc thoải mái, diện tích vừa phải => thuê nhà nguyên căn, biệt thự

Tóm tại, tùy theo tính chất công việc của mỗi doanh nghiệp mà có thể lựa chọn hình thức thuê văn phòng phù hợp. Nếu bạn còn thấy có khó khăn về quyết định này thì hãy liên hệ đến các cá nhân có kinh nghiệm hoặc đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp để nhận được tham vấn. Qúy doanh nghiệp cũng có thể liên hệ ngay đến Office Saigon, đưa ra nhu cầu về văn phòng đang tìm kiếm, chúng tôi sẽ mang đến giải pháp ưu việt nhất.

Để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết nên thuê văn phòng như thế nào, quý khách hãy gọi ngay cho chuyên viên Office Saigon qua Hotline 0987.11.00.11 để được hỗ trợ 24/7 nhé!

Nếu quý khách có nhu cầu xem văn phòng bằng "công nghệ thực tế ảo VR360", hay tìm dịch vụ cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Quận Bình Thạnh, văn phòng Phú Nhuận nằm gần trung tâm, hoặc văn phòng giá rẻ tại quận Tân Bình,.... xin vui lòng liên hệ với hotline 0987 11 00 11 để được tư vấn miễn phí.

Tìm đọc các bài viết liên quan bên dưới:
✍ (Hỏi - đáp) Thuê hai địa chỉ khác tầng tại một toà nhà văn phòng cần bổ sung địa điểm kinh doanh không?
✍ (Hỏi - đáp) Cách tính diện tích văn phòng cho thuê?
✍ (Hỏi - đáp) Có nên khảo sát trực tiếp văn phòng không?
✍ (Hỏi - đáp) Cách tính diện tích văn phòng theo số lượng nhân sự.
✍ 10 loại dịch vụ và tiện ích cần phải quan tâm trước khi thuê văn phòng

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn
Để xem văn phòng bằng công nghệ thực tế ảo truy cập https://www.officesaigon.vn/office-vr360.html