Startup có cần văn phòng làm việc hay không?

Hiểu đúng hơn về doanh nghiệp Startup

Một công ty Startup thường được hình dung là một doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập, có một nhóm nhỏ nhân viên làm việc cùng nhau. Tuy nhiên, ý nghĩ này đã nhầm lẫn. Thật ra Startup không có nghĩa là công ty có quy mô nhỏ và tuổi đời non nớt. 

Startup là công ty đang ở trong giai đoạn đầu của quá trình hoạt động. Quá trình này có thể kéo dài từ 1-3 năm, có trường hợp lên đến 5 năm. Trong giai đoạn này, nguồn vốn chủ yếu được cung cấp bởi những người sáng lập công ty. Do hạn chế về nguồn vốn, rất nhiều Startup không thể duy trì ổn định trong dài hạn, nên việc cân bằng chi phí hoạt động là một trong những vấn về được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. 

Vì vậy, câu hỏi “Startup có cần văn phòng làm việc hay không?” là vấn đề được rất nhiều Startup cân nhắc và suy nghĩ. 

Việc loại bỏ văn phòng mang đến lợi ích gì?

Chi phí trung bình của không gian văn phòng cho Startup khoảng 10$/m2. Đối với hầu hết các công ty, ngay cả các công ty mới thành lập, số tiền đó giao động tầm 5.000.000 – 40.000.000 vnđ/ tháng (tùy vào diện tích và vị trí thuê). 

Việc không thành lập văn phòng cho Startup có thể tiết kiệm được một khoản chi phí. Đối với một doanh nhân, nguồn vốn và tiền là cơ hội để sinh lời. Vì lẽ đó, nhiều Startup lựa chọn không thành lập văn phòng. 

Ngoài ra, lợi ích chủ quan khác như: suy nghĩ rằng làm việc tại nhà thoái mái, có thể tăng năng suất công việc hơn làm việc tại văn phòng.

Tuy nhiên, tùy theo lĩnh vực hoạt đồng và nhu cầu của người sáng lập. Một số Startup có thể hoạt động không hiệu quả nếu không có văn phòng cho doanh nghiệp. 

Những khó khăn khi không có văn phòng làm việc?

- Không có đủ không gian làm việc: nếu văn phòng cho cho Startup được mở tại nhà, phòng làm việc của bạn sẽ phải dùng chung với không gian sinh hoạt của gia đình. Điều này có thể ảnh hưởng đế cả hai hoạt động sinh hoạt nếu không có sự sắp xếp hợp lý.

- Không có nơi gặp gỡ đối tác chuyên nghiệp: bạn sẽ phải gặp đối tác, khách hàng ở các quán café, hoặc nhà riêng thay vì một phòng họp chuyên nghiệp. 

- Không thể giám sát nhân viên: mô hình quản lý từ xa có thể không hiệu quả, khi bạn không thể quan sát và biết được hoạt động của nhân viên.

- Không kết nối đội nhóm: nhóm làm việc của bạn có thể khó khăn trong việc gặp mặt và tương tác thường xuyên khi không làm việc chung cùng không gian. Ngoài ra, những cuộc họp tại quán café có thể tốn kém và không  đủ yên tĩnh để thảo luận công việc.

Lợi ích của văn phòng là gì?

Một Startup mới nổi, đang phát triển nhanh, có thể đáp ứng nhu cầu thị trường bằng cách phát triển một nền tảng, tốt hoặc dịch vụ tốt hơn. Do đó, các công ty Startup thích làm việc trong không gian văn phòng thay vì làm việc tại nhà vì những lợi ích như sau:

- Môi trường chuyên nghiệp: một không gian văn phòng cho Startup cso thể đảm bảo tính chuyên nghiệp và duy trì sự kỷ luật của nhân viên.

- Hiệu quả và tiện nghi: phòng họp tại văn phòng với đầy đủ trang thiết bị có thể được sử dụng để tiến hành các cuộc họp với đối tác, khách hàng thuận lợi. Không gian làm việc hiện đại có thể tăng năng suất làm việc của nhân viên.  

- Thu hút nhân tài: không gian, môi trường làm việc thoải mái có thể thu hút nhân tài, gia tăng nguồn lực nhân sự dồi dào. 

- Tăng kết nối tiềm năng: hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp được đưa ra có thể thu hút đối tác, khách hàng và các mối quan hệ tiềm năng trong xã hội.

- Kêu gọi đầu tư: khi văn phòng cho Startup được đầu tư chuyên nghiệp, thì có thể giúp công ty Startup dễ dàng kêu gọi đầu tư với chính phủ và các nhà tài trợ hơn nhờ hình ảnh chuyên nghiệp, sự tin cậy về khả năng pháp lý của công ty.

Văn phòng nào phù hợp cho các Startup?

Nếu công ty Startup của bạn chỉ mới thành lập, nguồn vốn và nhân sự còn hạn chế hoặc bạn chỉ cần một nơi để ngồi làm việc và thảo luận thì Coworking Space là lựa chọn khá hấp dẫn. Với nội thất được trang bị sẵn, giá thuê hợp lý bao gồm tất cả dịch vụ và chi phí điện nước, đặc biệt, hợp đồng thuê linh hoạt 3 tháng – 1 năm. Bạn và đội ngũ làm việc của bạn chỉ cần mang máy tính cá nhân đến là việc. Đối với các cuộc họp, bạn luôn có thể thuê phòng họp. Không gian yên tĩnh, được trang bị đầy đủ dụng cụ đảm bảo cho cuộc họp và buổi thuyết trình suông sẻ.

Tuy nhiên, môi trường làm việc tại Coworking Space là không gian mở, bạn có thể làm việc chung không gian với nhiều doanh nghiệp khác. Không gian làm việc chung có thể giúp kết nối các mối quan hệ tiềm năng, nhưng sẽ không phù hợp với những doanh nghiệp yêu cầu sự riêng tư. 

Lựa chọn thay thế Coworking Space cho những doanh nghiệp yêu cầu sự riêng tư là Văn phòng trọn gói (Business Center). Giống như  Coworking Space, không gian làm việc tại văn phòng trọn gói được trang bị đầy đủ, hợp đồng và giá thuê linh hoạt. 

Cuối cùng, những doanh nghiệp Startup lớn, với định hướng phát triển và nguồn lực kinh tế ổn định có thể cân nhắc đến văn phòng cho thuê truyền thống. Tuy nhiên, những hợp đồng thuê này thường yêu cầu cam kết 2 – 5 năm. Đó có thể là một quết định quan trọng. Nhưng có thể tham khảo các ý kiến của chuyên gia trong lĩnh vực cho thuê văn phòng để xác định những gì cần thiết cho bạn, và bắt đầu kế hoạch tìm kiếm văn phòng ngay bây giờ.

Công ty Office Saigon chúng tôi hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng và đã hỗ trợ nhiều đơn vị doanh nghiệp lớn, nhỏ. Nếu bạn cần hỗ trợ tìm kiếm văn phòng hoặc tư vấn lời khuyên về cho thuê văn phòng, xin vui lòng liên hệ chúng tôi qua Hotline: 0987110011. Mọi dịch vụ tư vấn đều miễn phí!

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp

Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.

Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086

Email: info@officesaigon.vn 

Khi bạn có nhu cầu cần ký gửi văn phòng cho thuê, liên hệ tại https://www.officesaigon.vn/ky-gui.html