Tìm thuê văn phòng tại Hồ Chí Minh: Hướng dẫn chi tiết A-Z

5 yếu tố cần cân nhắc khi thuê văn phòng

Lựa chọn văn phòng phù hợp là yếu tố then chốt góp phần vào thành công của doanh nghiệp. Do đó, cần cân nhắc kỹ lưỡng 5 yếu tố sau đây:

Vị trí thuận lợi

• Giao thông thuận tiện: Vị trí văn phòng lý tưởng là vị trí dễ dàng di chuyển bằng các phương tiện giao thông công cộng, gần các tuyến đường chính, cao tốc, hoặc có bãi đậu xe rộng rãi. Điều này giúp nhân viên, đối tác và khách hàng dễ dàng hơn trong việc đi lại.
• Khả năng tiếp cận khách hàng và đối tác: Nếu doanh nghiệp thường xuyên gặp gỡ với khách hàng hoặc đối tác, hãy ưu tiên lựa chọn văn phòng gần nơi họ sinh sống hoặc làm việc.
• Tiện ích xung quanh: Xác định các tiện ích cần thiết cho hoạt động kinh doanh như ngân hàng, nhà hàng, quán ăn, cửa hàng tiện lợi,... Lựa chọn văn phòng gần những tiện ích này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Ngân sách hợp lý và các chi phí liên quan

• Xác định ngân sách: Lập kế hoạch chi tiết cho chi phí thuê văn phòng, bao gồm tiền thuê, tiền đặt cọc, phí quản lý, chi phí sửa chữa, trang thiết bị văn phòng,...
• So sánh giá cả: Nghiên cứu giá thuê văn phòng tại các khu vực khác nhau để lựa chọn mức giá phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
• Lưu ý chi phí phát sinh: Dự trù các chi phí phát sinh như điện nước, internet, phí gửi xe, phí làm ngoài giờ, phí dịch vụ trong thời gian thi công, chi phí hoàn trả mặt bằng, vệ sinh,...

Diện tích phù hợp với nhu cầu

• Số lượng nhân viên: Dựa trên số lượng nhân viên hiện tại và dự báo tăng trưởng trong tương lai để lựa chọn diện tích văn phòng phù hợp.
• Kiểu văn phòng: Xác định loại hình văn phòng cần thiết như văn phòng truyền thống, văn phòng dịch vụ trọn gói, co-working space,...
• Sắp xếp không gian: Cân nhắc nhu cầu về phòng họp, khu vực tiếp khách, khu vực chung, khu vực làm việc riêng,...

Tiện nghi đầy đủ và dịch vụ toà nhà chuyên nghiệp

• Tiện nghi cơ bản: Đảm bảo văn phòng có đầy đủ tiện nghi cơ bản như hệ thống điện nước, internet, máy lạnh, hệ thống an ninh,...
• Tiện nghi bổ sung: Tìm hiểu các tiện ích bổ sung như phòng gym, khu vực thư giãn, khu vực pantry,... phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
• Dịch vụ tòa nhà: Lựa chọn văn phòng tại tòa nhà uy tín có dịch vụ quản lý chuyên nghiệp, bảo vệ 24/24, vệ sinh định kỳ,...

Điều khoản thuê văn phòng

• Thời hạn hợp đồng: Lựa chọn thời hạn hợp đồng phù hợp với nhu cầu và kế hoạch phát triển của doanh nghiệp.
• Điều khoản thanh toán: Thỏa thuận rõ ràng về các điều khoản thanh toán như phương thức thanh toán, thời điểm thanh toán,...
• Điều khoản giải quyết tranh chấp: Đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản giải quyết tranh chấp trong hợp đồng thuê văn phòng.

Đôi nét về thị trường cho thuê văn phòng tại TPHCM

Trong thời gian tới, văn phòng cho thuê tại TP HCM hứa hẹn sẽ có nhiều bước phát triển vượt bậc. Quý khách có thể tìm hiểu thêm thông tin thị trường bất động sản văn phòng hoặc báo giá văn phòng cho thuê từng quận chi tiết tại Công ty Office Saigon.

Các khu vực cho thuê văn phòng tại Thành Phố Hồ Chí Minh

Giá văn phòng cho thuê tại thành phố Hồ Chí Minh

Giá thuê văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh đa dạng nhiều phân khúc, từ $8/m2 đến $70/m2 tùy vào vị trí, quy mô và trang thiết bị tòa nhà. 

Xu hướng tìm thuê văn phòng của doanh nghiệp trong năm 2024

• Xu hướng chọn văn phòng cho thuê tiết kiệm chi phí.
• Nhu cầu tìm thuê văn phòng cao cấp, nâng cao hình ảnh công ty.
• Nhu cầu thuê văn phòng ảo của Start-up và công ty nhỏ.
• Xu hướng thuê văn phòng chia sẻ, văn phòng trọn gói có sẵn nội thất (Coworking space).
• Sử dụng các vật liệu tiết kiệm năng lượng, chăm sóc sức khỏe người dùng như kính Low-E hạn chế tia UV, cách nhiệt, cách âm, tận dụng ánh sáng tự nhiên.
• Xu hướng tìm văn phòng không gian xanh, thân thiên môi trường.

Quy trình tìm kiếm văn phòng hiệu quả

Các doanh nghiệp có thể tìm kiếm văn phòng hiệu quả qua quy trình 6 bước:

• Bước 1: Xác định nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp
• Bước 2: Lựa chọn một công ty dịch vụ môi giới tin cậy để tư vấn chọn lọc các văn phòng phù hợp với nhu cầu
• Bước 3: Tham quan và đánh giá thực tế văn phòng
• Bước 4: Đàm phán các điều khoản thuê và ký hợp đồng văn phòng
• Bước 5: Nhận bàn giao văn phòng
• Bước 6: Thiết kế thi công nội thất văn phòng

Lời khuyên của chuyên gia để thuê văn phòng tối ưu

Việc thuê văn phòng là một quyết định quan trọng, do đó, hãy dành thời gian để tìm hiểu kỹ lưỡng và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn. Ngoài ra, có thể tối ưu hóa quá trình thuê văn phòng và đảm bảo doanh nghiệp của bạn có được không gian làm việc lý tưởng với mức giá hợp lý bằng cách trang bị những kiến thức hữu ích từ các chuyên gia trong ngành:

Nắm rõ giá thuê thị trường và phương pháp đàm phán hiệu quả

• Nghiên cứu thị trường: Tham khảo giá thuê văn phòng tại các khu vực lân cận, so sánh các lựa chọn khác nhau để có cái nhìn tổng quan về giá cả.
• Xác định ngân sách: Lập kế hoạch chi tiết cho chi phí thuê văn phòng, bao gồm tiền thuê, tiền đặt cọc, phí quản lý, chi phí sửa chữa, trang thiết bị văn phòng,...
• Đàm phán hiệu quả: Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đàm phán, tự tin trình bày nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp, sẵn sàng đưa ra các giải pháp thay thế để đạt được thỏa thuận

Cân nhắc sử dụng dịch vụ môi giới

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Dịch vụ môi giới văn phòng sẽ giúp bạn tìm kiếm và so sánh các lựa chọn phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.
• Tiếp cận nguồn tin độc quyền: Môi giới thường có thông tin chính xác về các văn phòng mới cho thuê.
• Hỗ trợ đàm phán: Môi giới có kinh nghiệm đàm phán có thể giúp bạn thương lượng được mức giá thuê tốt nhất và các điều khoản hợp đồng có lợi cho doanh nghiệp.

Rà soát kỹ hợp đồng trước khi ký

• Đọc kỹ từng điều khoản: Cẩn thận kiểm tra tất cả các điều khoản trong hợp đồng thuê văn phòng, bao gồm thời hạn hợp đồng, tiền thuê, tiền đặt cọc, phí quản lý, trách nhiệm bảo trì, điều khoản chấm dứt hợp đồng,...
• Yêu cầu giải thích các điều khoản mơ hồ: Nếu bạn không hiểu rõ bất kỳ điều khoản nào, hãy yêu cầu chủ nhà hoặc đại diện của họ giải thích chi tiết trước khi ký hợp đồng.
• Tham khảo ý kiến luật sư: Nếu cần thiết, hãy tham khảo ý kiến luật sư để đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp được bảo vệ.