Sự khác biệt giữa văn phòng truyền thống và văn phòng trọn gói là gì?

Một môi trường văn phòng phù hợp rất quan trọng, dù doanh nghiệp bạn vừa khởi nghiệp hay đã lâu năm. Trên thị trường có rất nhiều lựa chọn để bạn xem xét loại văn phòng nào có thể phù hợp với công ty của bạn. Hai loại phổ biến nhất hiện nay là văn phòng truyền thống và văn phòng trọn gói. Bài viết sau đây sẽ cung cấp thông tin về sự khác nhau, cách hoạt động của hai loại văn phòng nào và đưa ra gọi ý lựa chọn tốt nhất cho bạn.

Văn phòng truyền thống là gì?

Có một số khác biệt cơ bản giữa một văn phòng truyền thống và không gian văn phòng trọn gói là cách tính tiền thuê hàng tháng. Tiền thuê tại văn phòng truyền thống được tính theo số lượng mét vuông mặt bằng sàn.

Ban đầu, cách tính này có vẻ rẻ hơn văn phòng trọn gói, nhưng muốn tạo ra một môi trường văn phòng độc đáo và thể hiện hình ảnh thương hiệu có thể rất tốn kém. Ngoài ra, tiền thuê chỉ là một phần chi phí mà doanh nghiệp phải trả. Cuối tháng, bạn sẽ phải chi trả hóa đơn điện, nước, dịch vụ internet và những chi phí ẩn của tất cả các dịch vụ tiện ích cần thiết. 

Tuy nhiên, đây vẫn là loại không gian văn phòng phổ biến nhất trên thị trường bởi vì những ưu điểm của nó.

Ưu điểm:

• Bạn có thể sắp xếp và trang trí văn phòng của bạn phù hợp với văn hóa công ty.
• Tự do sử dụng không gian vì nó thuộc quyền kiểm soát của bạn.
• Tiết kiệm chi phí hơn tùy vào từng trường hợp.

Nhược điểm:

• Có thể mất nhiều thời gian và công sức để tìm ra cơ sở phù hợp.
• Chi phí ban đầu rất cao (thiết kế, mua sắm, trang trí nội thất).
• Thời gian hợp đồng thường quá lâu (2-5 năm).

Văn phòng trọn gói là gì?

Hiện nay, văn phòng trọn gói đang phát triển nhanh chóng, và trở thành lựa chọn phố biến hơn cho các doanh nghiệp Startup hoặc doanh nghiệp với số lượng nhân viên hạn chế. 

Lợi thế của văn phòng trọn gói là nó mang đến rất nhiều dịch vụ. Do đó, cách tính phí thuê sẽ không giống như các văn phòng truyền thống. Tiền thuê sẽ bao gồm chi phí hoạt động, có nghĩa là bao gồm chi phí sử dụng nội thất có sẵn, hóa đơn điện nước, dịch vụ internet hoặc vệ sinh văn phòng, và rất nhiều tiện ích khác.

Không gian làm việc chung tại văn phòng trọn gói là môi trường phát triển rất lý tưởng cho những doanh nghiệp Startup, hoặc những Freelancer thích môi trường làm việc tự do, nhưng vẫn muốn tìm không gian chuyên nghiệp, tập trung hơn ở nhà, quán coffee. Tính linh kết nối xã hội là một lợi thế đáng kể, khó có nơi đâu có thể so sánh với không gian làm việc chung tại văn phòng trọn gói về sự tập trung nhiều doanh nghiệp trẻ và có cùng quan điểm cởi mở. 

Chính vì thế, văn phòng trọn gói ngày càng được giới Startup ưa chuộng vì đặc biệt.

Ưu điểm:

• Chi phí ban đầu thấp.
• Cơ sở hạ tầng có sẵn ngay lập tức.
• Khả năng kết nối đội nhóm, xã hội tốt hơn.
• Thời hạn cho thuê linh hoạt (hàng ngày, hàng tháng, hàng năm).
• Không có chi phí ẩn.

Nhược điểm:

• Không có khả năng thể hiện thương hiệu riêng trong môi trường làm việc chung.
• Dùng chung các thiết bị, tiện nghi, phòng họp. 

Cách lựa chọn loại không gian văn phòng phù hợp cho doanh nghiệp?

Để quyết định nên lựa chọn văn phòng truyền thống hoặc văn phòng dịch vụ, bạn cần xem xét và đánh giá những điều cần thiết về không gian làm việc bạn mong muốn. Đừng đưa ra quyết định vội vàng mà không hiểu hết lợi ích của từng loại văn phòng.  

Bạn nên ghé thăm từng văn phòng để tham quan trực tiếp. Hơn thế nữa, bạn hãy liên hệ với Office Saigon để chúng tôi hỗ trợ bạn lên lịch hẹn với các quản lý tòa nhà bạn sẽ đến tham quan. Đồng thời, giúp bạn rút ngắn thời gian tìm kiếm khi cung cấp cho bạn những lựa chọ tiềm năng nhất.

Để được tư vấn và lên lịch hẹn tham quan văn phòng. Hãy liên hệ đến Hotline của Office Saigon theo số 0987110011. Chúng tôi miễn phí dịch vụ trong suốt quá trình hỗ trợ.  

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email: info@officesaigon.vn
Khi bạn có nhu cầu cần ký gửi văn phòng cho thuê, liên hệ tại https://www.officesaigon.vn/ky-gui.html