Đánh giá chất lượng văn phòng dựa trên Office Amenities

Tiện ích Office Amenities là điều kiện đủ giúp doanh nghiệp thu hút nhân sự và cải thiện sức khoẻ, tinh thần của cán bộ nhân viên đang làm việc tại văn phòng. Chính vì thế, Office Saigon sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm Office Amenities và những tiêu chuẩn tiện ích để đánh giá chất lượng văn phòng trong bài viết này.

1. Office Amenities là gì?

Office Amenities là tiện ích trong văn phòng làm việc chuyên nghiệp ngày nay, là điều kiện quan trọng để một cá nhân hay doanh nghiệp đưa ra đánh giá chất lượng và lựa chọn nơi làm việc của mình trong tương lai hoặc văn phòng đang sở hữu. Bên cạnh đó, đây cũng là tiêu chí dùng để đánh giá xem nhân viên đang làm việc tại văn phòng có hài lòng với không gian làm việc của mình hay không. Bởi vì ngày nay, hầu hết tất cả các nhân viên đều quan tâm đến tiện ích trong văn phòng – nơi họ làm việc. Các tiện ích cụ thể như: khu giải trí – khu pantry, bữa ăn trưa, hệ thống thang máy, hệ thống an ninh, bãi gửi xe… là một phần tác động đến sức khoẻ, tinh thần và hiệu suất, kết quả trong quá trình làm việc của họ.

II. Tiêu chuẩn tiện ích phổ biến dùng để đánh giá chất lượng văn phòng

II.1. Office Amenities - Tiêu chí tiện ích về sức khỏe

Sức khoẻ là mối quan tâm hàng đầu của mọi người, nhất là trong xã hội hiện đại. Chúng ta có thể thấy các công trình công cộng, dự án chung cư, nhà ở đều hướng đến môi trường sống tốt cho sức khoẻ con người. Trong môi trường làm việc cũng vậy, nhân viên sẽ gắn bó lâu dài với doanh nghiệp nếu không gian làm việc được cải thiện các vấn đề về sức khoẻ.

Đặc biệt đối với nhân sự của các công ty công nghệ thông tin, thiết kế,... tính chất công việc luôn phải ngồi nhiều, ít vận động thì việc tạo một môi trường tốt cho sức khỏe sẽ giúp họ cảm thấy thoải mái và có động lực hơn trong công việc.

Một số tiện ích sức khoẻ trong văn phòng bạn có thể tham khảo như:

• Công ty có cung cấp thực phẩm chất lượng cho nhân viên và văn phòng có khu vực ăn trưa rộng rãi. Khu vực ăn uống tại văn phòng còn gọi là Pantry - bạn có thể tìm hiểu Pantry là gì? Những lợi ích khi sở hữu pantry trong văn phòng.
• Tiện ích xung quanh văn phòng đa dạng như: trung tâm thương mại, nhà hàng, quán cà phê, siêu thị tiện lợi,...
• Văn phòng trang bị máy lọc không khí để đảm bảo chất lượng không khí tốt nhất, đặc biệt trong giai đoạn dịch Covid-19.
• Trong toà nhà văn phòng có cung cấp các tiện ích như: phòng gym, lớp tập yoga, bể bơi,...

II.2. Office Amenities - Tiêu chí tiện ích về không gian làm việc

Cần được chú trọng hơn hết chính là tiện ích bên trong không gian làm việc. Không gian làm việc rộng rãi, thoáng mát là tiêu chí cơ bản để đánh giá văn phòng tốt hay không. Ngoài ra, các yếu tố về kiến trúc và thiết kế cũng quan trọng không kém.

Một số tiêu chuẩn để đánh giá tiện ích về không gian làm việc là:

• Ánh sáng trong văn phòng có đủ hay không? Có tận dụng được ánh sáng tự nhiên vào không gian văn phòng không?
• Sàn văn phòng có nhiều cột ngăn cách khiến nhân viên khó chịu không?
• Diện tích chỗ ngồi của nhân viên có đạt tiêu chuẩn không?
• Các bộ phận khác nhau của công ty có được phân chia khu vực làm việc hợp lý không?
• Chất lượng không khí trong văn phòng có đảm bảo không?
• Bàn làm việc được thiết kế đủ rộng để nhân viên cảm thấy thoải mái?
• Văn phòng có được cung cấp máy in, máy photo copy không?

Đây là một số tiêu chí để doanh nghiệp đánh giá văn phòng làm việc và cũng có thể sử dụng để khảo sát trải nghiệm của nhân viên. Nếu đa số câu trả lời thường xuyên là hoàn hảo thì bạn đang sở hữu không gian làm việc lý tưởng.

III. Các tiện nghi văn phòng khác

Ngoài tiện ích về sức khoẻ và tiện ích về không gian làm việc còn có rất nhiều những tiện ích văn phòng khác mà cả doanh nghiệp và nhân sự đều quan tâm. Đó là các tiện nghi mà nhân viên thật sự muốn sử dụng. Thiếu đi các tiện nghi này tuy không gây ảnh hưởng nhiều đến chất lượng công việc nhưng nếu được cung cấp thì nhân viên của bạn sẽ có một tâm thái tốt nhất và tinh thần sảng khoái để hoàn thành công việc được giao.

Các tiện nghi văn phòng mà nhân viên muốn và thực sự sử dụng, cụ thể như:

• Không gian xanh mở giúp cân bằng và thư giãn ngoài giờ làm.
• Ghế và bàn có thể tùy chỉnh để phù hợp với tư thế, chiều cao của mỗi người.
• Trang bị nước, cà phê & thức ăn nhẹ tại văn phòng.
• Có thư viện & phòng trò chơi để nhân sự giải trí và kết nối với nhau.
• Các khu vực đa năng để tổ chức hội họp, workshop để sinh hoạt chung thực hiện văn hoá công ty.
• Dễ dàng tiếp cận bãi đậu xe hoặc bãi đậu xe tại toà nhà văn phòng cho thuê đáp ứng đủ số chỗ cho toàn bộ nhân viên.
• Các biện pháp an ninh để đảm bảo an toàn về con người và vật chất trong văn phòng.

Trên đây là những thông tin về Office Amenities - tiêu chuẩn tiện ích đánh giá chất lượng văn phòng. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có thêm thông tin để đánh giá văn phòng làm việc trong tương lai và cải thiện chất lượng văn phòng hiện tại.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc một nhân viên tư vấn, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0987110011 hoặc email info@officesaigon.vn. Chúng tôi sẽ hỗ trợ và vấn chi tiết hơn để bạn có thể thuê được một không gian làm việc phù hợp nhất.

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn