Những phím tắt "thần thánh" có ích cho dân văn phòng

NHỮNG PHÍM TẮT “THẦN THÁNH” CÓ ÍCH CHO DÂN VĂN PHÒNG

1. Word

“Bỏ túi” một vài phím tắt dưới đây sẽ giúp cho việc soạn thảo văn bản trở nên dễ dàng và nhanh chóng, nhưng vẫn đảm bảo được tính hợp lý, dễ nhìn.

• Ctrl + B: in đậm văn bản

• Ctrl + I: in nghiêng văn bản

• Ctrl + U: gạch dưới văn bản

• Ctrl + P: in văn bản

• Ctrl + L/R/E: Canh lề trái, phải, giữa

• Ctrl + Shift + 1/2/5: Tạo khoảng cách dòng đơn/đôi/rưỡi

• Ctrl + Q: Hủy bỏ kiểu định dạng đoạn

• Ctrl + M: Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (1 tab= 1,27cm)

• Ctrl + Shift + M: Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab

• Ctrl + T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của văn bản vào 1 tab

• Ctrl + Shift + T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của văn bản ra lề 1 tab

2. Excel

Nếu nhắc đến Word là nghĩ đến con chữ thì ngược lại, Excel phần lớn được chúng ta sử dụng để xử lý số liệu. Những phím tắt cơ bản dưới đây là những bước mà khi soạn thảo Excel, bạn luôn luôn phải thực hiện như lưu dữ liệu, gán dữ liệu,…

• Enter : Gán dữ liệu đã nhập vào ô và di chuyển xuống ô phía dưới ô vừa nhập

• ESC : Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi

• Alt + Enter : Tạo 1 dòng mới trong cùng 1 ô

• Shift + Enter : Gán dữ liệu vào ô và di chuyển lên phía trên vùng chọn

• Ctrl + S : Lưu dữ liệu

• Ctrl + N : Tạo một file Excel mới

• Ctrl + Shift + $ : Định dạng dữ liệu kiểu tiền tệ với 2 chữ số thập phân

• Ctrl + Shift + % : Định dạng dữ liệu phần trăm không có chữ số thập phân

• Ctrl + Shift + # : Định dạng dữ liệu kiểu ngày theo thứ tự ngày, tháng, năm

• Ctrl + Shift + @ : Định dạng dữ liệu thời gian theo thứ tự giờ phút và sử dụng AM và PM phân biệt

• Ctrl + Shift + ! : Định dạng số lấy 2 giá trị thập phân và sử dụng dấu “-“ cho giá trị âm

3. PowerPoint

Để bài thuyết trình vẫn chuyên nghiệp mà không tốn quá nhiều thời gian với những mẫu slide hoàn hảo được trình bày một cách hợp lý, rõ ràng? Không quá khó với những phím tắt sau đây:

• Ctrl + P: Biến con trỏ thành viết để vẽ lên màn hình trình chiếu

• Ctrl + E: Biến con trỏ thành cục tẩy để xóa những nét đã viết, vẽ

• Shift + F3 : In hoa chữ (in hoa đầu câu, in hoa tất cả)

• Ctrl + T : Mở nhanh hộp định dạng font cho slide

• Ctrl + Shift + > : Tăng kích thước font

• Ctrl + Shift +

• Ctrl + B/I/U : Tạo kiểu chữ in đậm/in nghiêng/gạch chân

• Ctrl + Shift + = : Đánh chỉ số trên 

• Ctrl + = : Đánh chỉ số dưới