Những phím tắt "thần thánh" có ích cho dân văn phòng

4.9 out of 5 with 17 ratings - 2281 xem
Đối với nhân viên văn phòng, việc sử dụng thành thạo word, excel, powerpoint chính là những kỹ năng cần thiết. Do đó, nếu bạn nắm trong tay những phím tắt “thần thánh” có ích mà Office Saigon chia sẻ sau đây thì chắc chắc sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian nhưng vẫn đảm bảo hoàn thành tốt công việc.

Những phím tắt

NHỮNG PHÍM TẮT “THẦN THÁNH” CÓ ÍCH CHO DÂN VĂN PHÒNG

 

1. Word

“Bỏ túi” một vài phím tắt dưới đây sẽ giúp cho việc soạn thảo văn bản trở nên dễ dàng và nhanh chóng, nhưng vẫn đảm bảo được tính hợp lý, dễ nhìn.

Ctrl + B: in đậm văn bản

Ctrl + I: in nghiêng văn bản

Ctrl + U: gạch dưới văn bản

Ctrl + P: in văn bản

Ctrl + L/R/E: Canh lề trái, phải, giữa

Ctrl + Shift + 1/2/5: Tạo khoảng cách dòng đơn/đôi/rưỡi

Ctrl + Q: Hủy bỏ kiểu định dạng đoạn

Ctrl + M: Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (1 tab= 1,27cm)

Ctrl + Shift + M: Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab

Ctrl + T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của văn bản vào 1 tab

Ctrl + Shift + T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của văn bản ra lề 1 tab

 

2. Excel

Nếu nhắc đến Word là nghĩ đến con chữ thì ngược lại, Excel phần lớn được chúng ta sử dụng để xử lý số liệu. Những phím tắt cơ bản dưới đây là những bước mà khi soạn thảo Excel, bạn luôn luôn phải thực hiện như lưu dữ liệu, gán dữ liệu,…

Enter : Gán dữ liệu đã nhập vào ô và di chuyển xuống ô phía dưới ô vừa nhập

ESC : Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi

Alt + Enter : Tạo 1 dòng mới trong cùng 1 ô

Shift + Enter : Gán dữ liệu vào ô và di chuyển lên phía trên vùng chọn

Ctrl + S : Lưu dữ liệu

Ctrl + N : Tạo một file Excel mới

Ctrl + Shift + $ : Định dạng dữ liệu kiểu tiền tệ với 2 chữ số thập phân

Ctrl + Shift + % : Định dạng dữ liệu phần trăm không có chữ số thập phân

Ctrl + Shift + # : Định dạng dữ liệu kiểu ngày theo thứ tự ngày, tháng, năm

Ctrl + Shift + @ : Định dạng dữ liệu thời gian theo thứ tự giờ phút và sử dụng AM và PM phân biệt

Ctrl + Shift + ! : Định dạng số lấy 2 giá trị thập phân và sử dụng dấu “-“ cho giá trị âm

 

3. PowerPoint

Để bài thuyết trình vẫn chuyên nghiệp mà không tốn quá nhiều thời gian với những mẫu slide hoàn hảo được trình bày một cách hợp lý, rõ ràng? Không quá khó với những phím tắt sau đây:

Ctrl + P: Biến con trỏ thành viết để vẽ lên màn hình trình chiếu

Ctrl + E: Biến con trỏ thành cục tẩy để xóa những nét đã viết, vẽ

Shift + F3 : In hoa chữ (in hoa đầu câu, in hoa tất cả)

Ctrl + T : Mở nhanh hộp định dạng font cho slide

Ctrl + Shift + > : Tăng kích thước font

Ctrl + Shift +

Ctrl + B/I/U : Tạo kiểu chữ in đậm/in nghiêng/gạch chân

Ctrl + Shift + = : Đánh chỉ số trên 

Ctrl + = : Đánh chỉ số dưới 


CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp

Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.

Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086

Email: info@officesaigon.vn 

Khi bạn có nhu cầu cần ký gửi văn phòng cho thuê, liên hệ tại https://www.officesaigon.vn/ky-gui.html

Nguồn: Office Saigon

Bài viết liên quan

Top
1Messenger - Leader Real  Zalo - Leader Real
0

Tòa nhà đã xem

Đóng!