Những lưu ý khi tìm thuê văn phòng thành lập công ty thời trang

Cập nhật: 2022-06-13 10:12:26

5/5 - 39 Bình chọn - 777 xem

 

NHỮNG LƯU Ý KHI TÌM THUÊ VĂN PHÒNG THÀNH LẬP CÔNG TY THỜI TRANG

 

Lên kế hoạch chi tiết khi tìm thuê văn phòng

 

Khi thành lập công ty, ngoài việc chuẩn bị giấy tờ pháp lý đầy đủ và đúng trình tự pháp luật thì việc tìm thuê văn phòng cũng là một việc quan trọng không kém. Để có một văn phòng làm việc hoàn hảo và đem lại ấn tượng tốt trong mắt đối tác khách hàng, các bạn cần có một kế hoạch chi tiết.

 

Thời gian

Bạn cần xác định chính xác khoảng thời gian cần văn phòng để có kế hoạch tìm kiếm và thiết kế văn phòng phù hợp. Tùy theo quy mô công ty và diện tích văn phòng mà thời gian tìm kiếm văn phòng sẽ khác nhau, thường sẽ rơi vào khoảng 3 tuần đến 6 tháng trước khi bắt đầu vào làm việc.

 

Diện tích

Xác định chính xác diện tích văn phòng phù hợp với quy mô công ty sẽ giúp chủ doanh nghiệp giảm thiểu tối đa chi phí thuê nhưng vẫn giữ được không gian làm việc thoải mái không gò bó. Để biết chính xác doanh nghiệp cần bao nhiêu diện tích văn phòng làm việc thì cần dựa vào số lượng nhân viên.

Đối với văn phòng thiết kế theo kiểu truyền thống thì cần 5m2/ 1 nhân viên, nếu thiết kế văn phòng theo mô hình không gian mở thì chỉ cần 3m2/ 1 nhân viên. Bên cạnh chỗ ngồi làm việc, còn những không gian chung khác như: phòng họp, khu vực tiếp khách, khu vực pantry, khu vực thư giãn, phòng trưng bày sản phẩm, kho hàng,…

 

Vị trí

Đối với một công ty kinh doanh về ngành thời trang, vị trí đặt văn phòng cũng là một vấn đề quan trọng. Khi lên kế hoạch tìm kiếm văn phòng, các doanh nghiệp thường ưu tiên những tòa nhà nằm trên các tuyến đường hai chiều, dễ dàng di chuyển sang các quận lân cận.

Nếu là văn phòng đại diện để tiện cho việc gặp gỡ đối tác khách hàng thì nên chọn những tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp tọa lạc ở trung tâm thành phố, bên trong văn phòng được trang bị đầy đủ tiện nghi nội thất, xung quanh tập trung nhiều tiện ích ngoại vi đáp ứng đầy đủ nhu cầu của nhân viên.

Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí, kết hợp văn phòng làm việc và showroom trưng bày sản phẩm cùng một địa điểm cũng như gần vị trí của xưởng sản xuất thuận tiện cho việc đi lại, thì những tòa nhà văn phòng giá rẻ, xa trung tâm sẽ là một lựa chọn tối ưu. 

 

Ngân sách

Khi bạn ước tính được diện tích và vị trí đặt văn phòng mong muốn, việc tiếp theo cần làm là lên ngân sách cho việc thuê văn phòng. Cần cân nhắc kỹ lưỡng vì ở từng quận sẽ có mức giá thuê khác nhau theo từng hạng văn phòng.

Ngoài giá thuê văn phòng còn những chi phí khác cần lưu ý như phí đặt cọc văn phòng (ba tháng tiền thuê văn phòng), phí set up văn phòng, phí di chuyển văn phòng,…

 

Thiết kế văn phòng công ty thời trang

 

Thiết kế không gian văn phòng

 

Thiết kế văn phòng làm việc nên lưu ý đảm bảo những yếu tố sau:

- Tạo ấn tượng với đối tác khách hàng

- Đem đến môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên

- Tăng sự tương tác giữa các thành viên

- Không gian làm việc thoải mái, năng động

- Tận dụng tối đa không gian làm việc chung

- Tiết kiệm diện tích, tối đa không gian văn phòng

- Sử dụng nội thất, trang thiết bị văn phòng hiện đại

- Chú trọng các yếu tố sáng tạo

- Ưu tiên tính bền vững

Hiện nay ngoài kiểu văn phòng khép kín truyền thống, các doanh nghiệp đang hướng đến những mô hình văn phòng hiện đại như: văn phòng không gian xanh, văn phòng không gian mở, văn phòng đa chức năng,…

 

Thiết kế văn phòng công ty thời trang

 

Liên hệ đơn vị môi giới, đơn vị thiết kế văn phòng

 

Sau khi đã có kế hoạch cụ thể cho những việc phía trên, nhiệm vụ cuối cùng của bạn là liên hệ với một đơn vị thiết kế thi công nội thất uy tín để tiến hành thiết kế văn phòng. Nếu như bạn không có thời gian để tự đi khảo sát tìm kiếm văn phòng thì liên hệ ngay với một đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp để nhờ hỗ trợ.

Công ty TNHH Office Saigon hiện tại là một trong 3 đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp và uy tín nhất Tp.HCM. Với hơn 5 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã hỗ trợ thành công cho hàng nghìn doanh nghiệp, công ty trong và ngoài nước tìm được văn phòng phù hợp.

Để đem đến cho khách hàng một dịch vụ trọn gói, từ năm 2018 Office Saigon đã có thêm dịch vụ thiết kế thi công nội thất văn phòng. Chỉ cần một cuộc điện thoại đến hotline 0987.11.00.11 quý khách hàng sẽ được hỗ trợ tận tình từ quá trình tìm thuê văn phòng đến việc thiết kế văn phòng.

 

Thiết kế văn phòng công ty thời trang

 

Quý khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết "Truyền cảm hứng cho nhân viên công ty truyền thông qua thiết kế văn phòng" và "Văn phòng mở - Không gian tuyệt vời cho các công ty di lịch".

 

NG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp

Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.

Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086

Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn

Khi bạn có nhu cầu cần ký gửi văn phòng cho thuê, liên hệ tại https://www.officesaigon.vn/ky-gui.htm