Kinh nghiệm tìm thuê văn phòng tại quận 3

KINH NGHIỆM TÌM THUÊ VĂN PHÒNG QUẬN 3

Những vấn đề gặp phải khi lần đầu đi tìm thuê văn phòng

✅ Bạn bị rối vì các thông tin tràn lan trên Internet nhưng không biết đâu là thông tin thật, đâu là thông tin giả.

✅ Bạn bị choáng ngợp vì không phải chỉ có thuê văn phòng, mà còn có: 
-    thuê văn phòng sàn trống
-    thuê văn phòng trọn gói
-    thuê chỗ ngồi làm việc
-    đăng ký văn phòng ảo

✅ Bạn lo ngại chi phí thuê vượt qua ngân sách của sếp đưa ra.

✅ Bạn e dè bởi tòa nhà “nhìn có vẻ không chuyên nghiệp”.

Và còn hàng trăm vấn đề khác mà bạn gặp phải khi tìm thuê văn phòng làm việc tại quận 3. Đó là lý do bạn nên đọc qua bài viết dưới đây của Office Saigon, chúng tôi sẽ giải quyết tất cả những vấn đề mà bạn đang gặp phải.

Tại sao nhiều doanh nghiệp chọn thuê văn phòng tại quận 3?

Quận 3 cũng được đánh giá là khu vực trung tâm, tập trung những doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước

-    Vị trí giao thông thuận tiện: bên cạnh quận 1 thì quận 3 cũng được xem là trung tâm của thành phố Hồ Chí Minh. Vị trí này giúp quý doanh nghiệp thuận tiện kết nối giao thông với quận 1, quận 5, quận 10, quận Phú Nhuận, quận Bình Thạnh.

-    Đa dạng phân khúc văn phòng: khu vực quận 3 tập trung đa dạng phân khúc văn phòng, từ văn phòng cho thuê giá rẻ đến văn phòng hạng A chuyên nghiệp.

-    Có nhiều dịch vụ văn phòng: để mang đến một dịch vụ chất lượng nhất, thị trường văn phòng quận 3 cho thuê nhiều loại hình văn phòng khác nhau như văn phòng truyền thống, văn phòng trọn gói tại quận 3, chỗ ngồi làm việc linh hoạt, văn phòng ảo,….

-    Giá thuê hợp lý: mặc dù có đầy đủ các ưu điểm về vị trí, dịch vụ, chất lượng phục vụ như văn phòng tại quận 1, nhưng khu vực quận 3 có giá thuê thấp hơn so với quận 1, phù hợp với nhiều đối tượng doanh nghiệp khác nhau.

Xác định rõ 5 vấn đề trước khi tìm thuê văn phòng làm việc tại quận 3

1.    Khu vực văn phòng
Đối với nhiều lĩnh vực, ngành nghề thì bạn cần tham khảo thị trường, tham khảo những đối thủ cạnh tranh… để có thể chọn lựa được vị trí văn phòng làm việc thuận tiện nhất cho doanh nghiệp của mình.

Để có được một văn phòng làm việc tại quận 3 phù hợp nhất, bạn cần xác định rõ vị trí đó nằm trên trục đường nào, sao cho thuận tiện nhất với hoạt động của doanh nghiệp.

2.    Diện tích cần thuê
Căn cứ dựa trên số lượng nhân viên làm việc, số lượng phòng ban… và cần xác định đến định hướng trong tương lai có mở rộng hay không.

Việc xác định chính xác diện tích thuê sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tối đa.

3.    Ngân sách tìm thuê văn phòng
Đây là vấn đề hàng đầu cần lưu ý khi lên kế hoạch tìm thuê văn phòng làm việc.  

Các chi phí cho việc thuê văn phòng bạn cần phải dự trù như: Chi phí trả cho đơn vị cho thuê, chi phí cho các công việc hành chính, pháp lý, hoặc chi phí chuyển văn phòng, chi phí cho thiết kế và xây dựng lại nội thất văn phòng,…

Hiện nay, mức giá thuê văn phòng tại quận 3 Tp.HCM sẽ có mức chi phí khác nhau. Bạn nên cân nhắc kĩ giữa chi phí đầu tư và doanh thu của doanh nghiệp để hạn chế được tối đa các khoản phí cần chi trả.

4.    Thời gian nhận văn phòng
Thông thường, hợp đồng cho thuê thường từ 1-2 năm là ngắn nhất. Đương nhiên, khi tính đến chiến lược phát triển dài hơi hơn thì bạn cần khoảng thời gian dài hơn cho việc thuê.

5.    Đơn vị môi giới hỗ trợ
Nếu như bạn gặp quá nhiều khó khăn hoặc không có nhiều thời gian trong việc tìm kiếm thì nên tìm đến những dịch vụ cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại quận 3. Họ sẽ là người cung cấp cho bạn những địa chỉ thuê hợp lý, giúp thỏa mãn được những yêu cầu, mong muốn của bạn về văn phòng làm việc như ý nhất.

Những chi phí khác phát sinh ngoài giá thuê văn phòng

-    Tiền đặt cọc: tại thị trường cho thuê văn phòng quận 3, phí đặt cọc phải trả khi thuê văn phòng thường là 3 tháng tiền thuê (không bao gồm phí quản lý và VAT).

-    Phí quản lý: là khoản chi phí mà khách thuê trả cho các dịch vụ, tiện ích tòa nhà cung cấp gồm: Lễ tân, an ninh, vệ sinh, nước trong khu vực WC, chiếu sáng và điều hòa khu vực công cộng, vận hành thang máy, diệt côn trùng, chăm sóc cây xanh v.v.

-    Thuế VAT: được tính bằng công thức (giá thuê + phí quản lý) x 10%.

-    Tiền điện: mỗi tòa nhà sẽ có giá tiền điện khác nhau.

-    Tiền giữ xe: một số tòa nhà có chính sách miễn phí chỗ đỗ tùy theo diện tích thuê, tuy nhiên nhiều tòa nhà không có chính sách ưu đãi này. Cần lưu ý về giá thuê xe máy và xe ô tô trước khi ký hợp đồng.

-    Phí ngoài giờ: Đây là khoản chi phí mà khách thuê trả cho những chi phí phát sinh của chủ tòa nhà như: Tiền điện thang máy, tiền điện khu vực công cộng, tiền nước WC, tiền lương ngoài giờ của nhân viên vận hành v.v. và khoản lớn nhất là tiền điện cho hệ thống điều hòa trung tâm.

-    Chi phí lắp đặt/ sử dụng internet: chi phí này khách thuê sẽ trả theo nhà cung cấp của mỗi doanh nghiệp.

-    Phí dịch vụ trong thời gian thi công nội thất: thông thường, trước khi vào làm việc, chủ tòa nhà sẽ cho khách thuê thời gian thi công nội thất, từ 2 tuần đến 4 tuần. Trong khoảng thời gian này, bạn sẽ không cần trả tiền thuê văn phòng, nhưng bắt buộc phải trả phí quản lý.

Lưu ý những chi phí khác ngoài giá thuê văn phòng.

Những lưu ý khi tiến hành ký kết hợp đồng thuê văn phòng

1.    Xác định người có thẩm quyền cho thuê
2.    Diện tích thuê chính xác
3.    Thời gian thuê và điều kiện gia hạn
4.    Các điều khoản về giá thuê
5.    Tiền tệ thanh tóa và điều khoản thanh toán
6.    Trách nhiệm của bên cho thuê văn phòng
7.    Trách nhiệm của bên thuê văn phòng
8.    Điều khoản sửa chữa, bảo dưỡng văn phòng và các trang thiết bị
9.    Điều khoản chấm dứt hợp đồng
10.  Phụ lục hợp đồng

Làm thế nào để thuê văn phòng tại quận 3 một cách nhanh chóng?

Hiện nay, vì có quá nhiều sản phẩm văn phòng cho thuê trên thị trường thành phố Hồ Chí Minh nên việc các doanh nghiệp tự tìm kiếm văn phòng làm việc càng trở nên khó khăn hơn. Để nhanh chóng tìm kiếm cho mình được một văn phòng làm việc tại quận 3 hoặc những quận khác trong Tp.HCM, các doanh nghiệp nên nhờ đến sự hỗ trợ của những công ty dịch vụ cho thuê văn phòng uy tín. 

Việc tìm kiếm một đơn vị dịch vụ cho thuê văn phòng uy tín tại Tp.HCM thật ra không khó, Các bạn có thể lên Google và search, các từ khóa phổ biến khi tìm kiếm văn phòng tại quận 3 thường là: tòa nhà cho thuê văn phòng quận 3, cao ốc văn phòng quận 3, cho thuê văn phòng tại quận 3, văn phòng làm việc tại quận 3, văn phòng cho thuê chuyên nghiệp quận 3,…. Sau khi hiện ra kết quả, các bạn có thể tham khảo những website nằm trong top 15 của google. 

Nếu như các bạn không có thời gian để tìm kiếm và tham khảo từng website trên Google, thì có thể liên hệ trực tiếp cho công ty TNHH Office Saigon – đơn vị dịch vụ cho thuê văn phòng Top 3 tại Tp.HCM hiện nay theo hotline 0987 11 00 11 hoặc www.officesaigon.vn. 

Office Saigon sẽ kết nối khách hàng đi thuê văn phòng với tòa nhà văn phòng phù hợp, đứng ra giải quyết những vấn đề mà khách hàng và bên cho thuê chưa thể thống nhất được với nhau để việc thuê văn phòng diễn ra thuận lợi, nhanh chóng. Những khách hàng được Office Saigon hỗ trợ tìm kiếm văn phòng luôn hài lòng với dịch vụ hỗ trợ của chúng tôi.
 

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn
Khi có nhu cầu tìm thuê văn phòng trọn gói tại Tp.HCM, vui lòng liên hệ https://www.officesaigon.vn/thue-van-phong-tron-goi.html