Quý Khách cần tìm hiểu thuê văn phòng?
Vui lòng để thông tin lại form bên dưới, nhân viên Office Saigon hỗ trợ ngay. Hoặc gọi vào số 0987110011 Chúng tôi sẽ hỗ trợ miễn phí mọi thông tin.
Cập nhật: 2023-11-29 00:05:06
Coworking space là môi trường đa công ty, từ hàng chục đến hàng trăm doanh nghiệp chia sẻ. Đây là nơi khuyến khích sự tương tác và gặp gỡ giữa các doanh nghiệp nhiều hơn so với mô hình văn phòng truyền thống. Điều này tạo cơ hội cho cá nhân và doanh nghiệp mở rộng mối quan hệ kinh doanh. Trước khi doanh nghiệp quyết định thuê văn phòng chia sẻ, hãy cùng Office Saigon tìm hiểu những điều cần lưu ý về mô hình Coworking Space.
1. Mô hình Coworking Space là gì?
2. Lợi ích của coworking space là gì?
3. Mặt trái của mô hình Coworking Space
4. Phân loại mô hình Coworking Space
5. Các đối tượng phù hợp với mô hình Coworking Space
6. So sánh văn phòng chia sẻ và văn phòng truyền thống
7. Những lời khuyên vàng dành cho doanh nghiệp khi thuê coworking space?
8. Office Saigon – Giải pháp Coworking Space chất lượng, uy tín
Mô hình Coworking space là một giải pháp linh hoạt trong việc chia sẻ không gian làm việc chuyên nghiệp giữa các doanh nghiệp và cá nhân. Coworking Space còn được biết đến với tên gọi văn phòng chia sẻ hoặc dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc.
Đây là một mô hình làm việc hiệu quả để cá nhân, tổ chức sử dụng và chia sẻ văn phòng với mục tiêu tiết kiệm chi phí cũng như nguồn lực. Nhờ vào những lợi ích mà mô hình này mang lại, trong những năm gần đây hình thức coworking space đang phát triển mạnh mẽ tại các thành phố lớn, đặc biệt là trong cộng đồng startup.
Theo một nghiên cứu của Harvard Business Review, coworking space đã có một số ảnh hưởng tích cực đối với cộng đồng người làm việc tại đó. 82% người sử dụng coworking cho biết họ đã mở rộng mối quan hệ của họ, 83% cảm thấy ít cô đơn hơn và 89% báo cáo rằng họ cảm thấy hạnh phúc hơn sau khi làm việc dưới hình thức coworking space.
Ngoài ra, mô hình coworking space còn có những ưu điểm sau:
Nhiều doanh nghiệp có mặt ở nhiều khu vực địa lý khác nhau. Tuy nhiên, khoảng cách địa lý có thể làm rào cản cho việc thu hút và giữ chân những ứng viên tài năng. Vì vậy, một số công ty đã chọn áp dụng mô hình coworking space để tận dụng sự linh hoạt.
Ví dụ: Một công ty phát triển phần mềm có trụ sở chính tại USA nhưng họ cần tuyển dụng một số lập trình viên tài năng từ nước khác, chẳng hạn như Ấn Độ, để tham gia vào một dự án quan trọng. Việc đưa các lập trình viên từ xa đến USA để làm việc sẽ tốn kém, phức tạp và mất rất nhiều thời gian.
Vì vậy, công ty này quyết định thuê coworking space và cung cấp chỗ ngồi cho các lập trình viên từ Ấn Độ. Những nhân viên này có thể làm việc tại coworking space của công ty, tương tác trực tiếp với đồng nghiệp và quản lý tại USA, và tham gia vào dự án một cách linh hoạt mà không cần di chuyển đến trụ sở chính của công ty. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời giúp công ty tận dụng được tài năng toàn cầu mà họ cần mà không cần mất nhiều công sức trong việc đưa họ đến trụ sở.
Một trong những ưu điểm hàng đầu mà văn phòng chia sẻ mang lại là sự tiết kiệm chi phí đáng kể. Doanh nghiệp không cần phải đầu tư chi phí ban đầu để thuê và trang bị một văn phòng theo kiểu truyền thống, điều này bao gồm cả việc không phải trả lương cho nhân viên lễ tân, không cần mua sắm các thiết bị văn phòng, và không phải chi trả tiền cho các dịch vụ tiện ích.
Tất cả những điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp vẫn có thể sở hữu một môi trường làm việc hoàn hảo mà không phải gánh chịu những gánh nặng tài chính đáng kể.
Các cá nhân chọn con đường làm freelancer hoặc làm việc từ xa thường phải đối mặt với môi trường làm việc đơn độc. Tuy nhiên, khi quyết định làm việc tại một văn phòng chia sẻ (coworking space), bạn sẽ mở cửa cho một thế giới mới, nơi có cơ hội tương tác với nhiều người khác, dù họ thuộc cùng công ty hoặc không. Điều này khuyến khích sự giao tiếp và tạo ra những cơ hội hữu ích để hỗ trợ lẫn nhau.
Tính kết nối cộng đồng là yếu tố quan trọng nhất định đã tạo nên sự khác biệt và thành công của mô hình văn phòng chia sẻ so với văn phòng truyền thống. Không gian coworking space thu hút người làm việc từ rất nhiều lĩnh vực khác nhau, trong đó có không ít cơ hội để trở thành đối tác hoặc khách hàng tiềm năng cho nhau.
Những buổi gặp gỡ và các hoạt động cộng đồng được tổ chức định kỳ tại các văn phòng coworking space không chỉ giúp mở rộng mạng lưới khách hàng, mà còn tạo ra cơ hội hỗ trợ và phát triển chung. Mô hình này không chỉ là một không gian làm việc chung mà còn là một hệ sinh thái, nơi các thành viên tương tác và hợp tác để thúc đẩy sự thành công.
Các nghiên cứu gần đây đã cho thấy rằng làm việc trong môi trường coworking space mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với văn phòng truyền thống. Với sự phát triển nhanh chóng của thế giới công nghệ và hình thức làm việc linh hoạt, coworking đã trở thành một nguồn cảm hứng và năng lượng mới.
Môi trường làm việc tại các không gian coworking thường mang đến một tinh thần trẻ trung, sôi động và sáng tạo. Sự đa dạng trong đối tượng làm việc và cơ hội tương tác với những người có chung tinh thần khám phá giúp thúc đẩy sự sáng tạo và hiệu quả làm việc. Khác biệt lớn nhất so với văn phòng truyền thống nằm ở đây - văn phòng chia sẻ thúc đẩy sự thoải mái và sáng tạo, giúp mọi người làm việc tốt hơn và cảm thấy đam mê hơn trong công việc của họ.
Với một địa chỉ kinh doanh uy tín, dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm và hệ thống thông tin được tổ chức một cách chuyên nghiệp, bạn đang tạo dựng một hình ảnh vô cùng chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của mình.
Bên cạnh việc tạo dựng một môi trường chuyên nghiệp, không gian làm việc chia sẻ (coworking space) còn mở ra cơ hội tuyệt vời để giao lưu và hợp tác với những người đồng nghiệp cùng ngành hoặc liên quan, tạo nên sự kết nối chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau.
Tận dụng hình thức coworking space, doanh nghiệp sẽ sở hữu một địa chỉ kinh doanh tại các vị trí trung tâm, uy tín dành riêng cho các công ty chuyên nghiệp. Đây có thể trở thành địa chỉ giao dịch chính thức của doanh nghiệp, phục vụ cho các hoạt động quan trọng như ký kết hợp đồng, cuộc họp với đối tác, và giao nhận thư tín.
Tuy nhiên, lợi ích của mô hình cho thuê văn phòng coworking không chỉ dừng lại ở đó. Hệ thống quản lý thông tin cung cấp dịch vụ xử lý thư từ, điện thoại, fax, và các yêu cầu liên quan một cách chính xác, nhanh chóng và linh hoạt. Điều này đồng nghĩa với việc giao tiếp của doanh nghiệp với đối tác và khách hàng vẫn diễn ra một cách thuận lợi, trong khi doanh nghiệp tiết kiệm chi phí liên quan đến chúng tối đa.
Cũng giống như mọi mô hình làm việc khác, coworking space không phải lúc nào cũng phù hợp cho tất cả cơ sở kinh doanh hoặc cá nhân. Một số lý do bao gồm:
Loại hình chỗ ngồi cố định (Hot Desking) này thường phù hợp với các startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sử dụng dịch vụ hot desking giúp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng so với các mô hình làm việc khác.
Hơn nữa, đây cũng là lựa chọn thích hợp cho các doanh nghiệp quốc tế có kế hoạch mở văn phòng đại diện tại Việt Nam. Điều này giúp họ đảm bảo tính pháp lý và đồng thời giảm bớt các chi phí không cần thiết một cách hiệu quả.
Loại hình làm việc linh hoạt (Dedicated Desks) này thích hợp cho những người làm tự do như freelancer. Điều này bởi tính linh hoạt, sự thuận tiện và hiệu suất chi phí tối ưu mà nó mang lại.
Đặc biệt, hình thức Dedicated Desks là lựa chọn phù hợp cho những người không có kế hoạch thuê văn phòng lâu dài hoặc làm việc tại một địa điểm cố định, giúp họ duy trì sự tự do và linh hoạt trong công việc.
Hiện nay, sự linh hoạt trong cách làm việc đã trở thành xu hướng được nhiều người ưa chuộng hơn so với việc hoạt động cố định 5-6 ngày mỗi tuần trong một văn phòng truyền thống. Thay vì theo mô hình làm việc truyền thống, nhiều người đang ưa thích chế độ làm việc linh hoạt và không gian sáng tạo.
Vậy những đối tượng thích hợp nhất với mô hình coworking là ai?
CoWorking Space - mặc dù là một mô hình tương đối mới, nhưng đã thay đổi cách mà nhân viên làm việc và tương tác trong môi trường công sở.
Cụ thể, hình thức coworking space thường phù hợp với Freelancers, các Startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngược lại, văn phòng truyền thống thường được ưa chuộng bởi các tập đoàn và doanh nghiệp lớn.
Việc lựa chọn giữa hai mô hình này không đơn giản, và nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố như nhân sự và ngành nghề của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đang đối diện với sự khó khăn trong việc chọn lựa mô hình văn phòng cho công ty của mình, chúng tôi sẽ so sánh và đưa ra một số gợi ý để giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn.
Coworking Space và văn phòng truyền thống mang đến hai trải nghiệm làm việc hoàn toàn khác biệt cho các doanh nghiệp.
Đối với các công ty công nghệ hoặc kinh doanh trực tuyến, không gian làm việc mở, sôi động của hình thức coworking space là lựa chọn hợp lý. Đặc biệt, đây là môi trường lý tưởng cho Freelancers, những người thường dành nhiều thời gian trên máy tính hơn là gặp gỡ đối tác trực tiếp.
Ngược lại, mô hình văn phòng truyền thống vẫn là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp lớn, tập trung vào việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng. Môi trường làm việc đóng vai trò quan trọng trong hiệu suất làm việc của một doanh nghiệp. Nếu nhân viên cần sự tập trung cao trong công việc, môi trường của văn phòng truyền thống sẽ phù hợp hơn.
Môi trường làm việc mở thường mang lại bầu không khí năng động, sôi nổi và sự nhiệt huyết. Tuy nhiên, liệu nhân viên của doanh nghiệp có mong muốn một môi trường như vậy khi họ đến văn phòng làm việc không?
Nếu nhân viên của doanh nghiệp ưu tiên một bầu không khí chuyên nghiệp, nơi mọi người có thể tập trung cao độ vào công việc của họ mà không bị xao lệch, thì trong trường hợp này, mô hình văn phòng truyền thống có thể là lựa chọn thích hợp hơn.
Coworking Space và văn phòng truyền thống là hai mô hình khác nhau để phục vụ cho các doanh nghiệp có nhu cầu làm việc khác nhau. Hình thức coworking space tạo điều kiện cho các thành viên trong cộng đồng kết nối và giao lưu với nhau thông qua các không gian chung mở và thoải mái (như phòng ăn, phòng giải trí, hội trường,…)
Ngược lại, văn phòng truyền thống bảo vệ sự riêng tư của nhân viên bằng cách tách biệt các không gian làm việc (như vách ngăn, phòng họp kín,…)
Coworking Space là một lựa chọn tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp không có đủ ngân sách để thuê một văn phòng truyền thống rộng rãi. Doanh nghiệp có thể chọn các gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và tiện ích của mình từ các nhà cung cấp mô hình coworking. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần xem xét kỹ lưỡng các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng trước khi quyết định.
Khi chọn mô hình văn phòng, doanh nghiệp cần quan tâm đến hai yếu tố là tính riêng tư và nhu cầu bảo mật thông tin. Đây là những điều quan trọng đối với các doanh nghiệp làm việc với các dự án có tính nhạy cảm hoặc bí mật.
Văn phòng truyền thống có thể đảm bảo được sự riêng tư và bảo mật hơn, vì doanh nghiệp chỉ tiếp xúc với những người trong công ty. Còn ở Coworking Space, doanh nghiệp có thể gặp phải nguy cơ rò rỉ thông tin khi ngồi chung với những người lạ, thậm chí là đối thủ cạnh tranh.
Một số lời khuyên dành cho doanh nghiệp trước khi quyết định thuê Coworking Space:
Doanh nghiệp cũng cần nhìn xa hơn về tương lai của doanh nghiệp khi chọn mô hình văn phòng. Doanh nghiệp có chắc chắn rằng mô hình văn phòng hiện tại có thể đáp ứng được nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp trong dài hạn? Doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng doanh nghiệp của doanh nghiệp sẽ phát triển và thích nghi được với môi trường làm việc mà doanh nghiệp đã lựa chọn? Đây là một vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp cần suy nghĩ kỹ trước khi quyết định thuê coworking space hay văn phòng truyền thống.
Để chọn được mô hình văn phòng phù hợp, doanh nghiệp cần xem xét nhiều yếu tố khác nhau. Doanh nghiệp cần đánh giá môi trường làm việc, tính cộng đồng, cơ sở vật chất, chi phí, tính bảo mật thông tin và khả năng phát triển trong tương lai của doanh nghiệp. Chỉ khi có được cái nhìn toàn diện về các khía cạnh này, doanh nghiệp mới có thể lựa chọn được mô hình văn phòng tốt nhất cho doanh nghiệp của doanh nghiệp.
OFFICE SAIGON là một trong những công ty cung cấp Coworking Space Ho chi Minh uy tín hàng đầu, tự hào với hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực này.
Vì vậy, việc thuê Coworking Space tại OFFICE SAIGON cùng với các dịch vụ hỗ trợ đi kèm, giúp doanh nghiệp và cá nhân có môi trường làm việc thuận lợi và tiện nghi, từ nội thất, trang thiết bị đến các tiện ích khác nhau. Điều này mang lại sự linh hoạt, hiệu quả, và tiết kiệm chi phí cho người sử dụng.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc một nhân viên tư vấn, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0987110011 hoặc email info@officesaigon.vn. Chúng tôi sẽ hỗ trợ và vấn chi tiết hơn để bạn có thể thuê được một không gian làm việc phù hợp nhất.
CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn
Tòa nhà đã xem
Đóng!
Đánh giá