Quý Khách cần tìm hiểu thuê văn phòng?
Vui lòng để thông tin lại form bên dưới, nhân viên Office Saigon hỗ trợ ngay. Hoặc gọi vào số 0987110011 Chúng tôi sẽ hỗ trợ miễn phí mọi thông tin.
Cập nhật: 2024-04-23 16:44:00
Coworking Space hay không gian làm việc chung là mô hình văn phòng làm việc hiện đại, linh hoạt, thoải mái và tiết kiệm chi phí. Mô hình Coworking Space đang ngày càng phát triển tại các thành phố lớn của Việt Nam.
Cùng tìm hiểu chi tiết hơn về giải pháp văn phòng cho thuê Coworking Space và các lợi ích mà nó mang lại cho người thuê nhé!
Nội dung chính: Thu gọn
Coworking Space (hay còn gọi là văn phòng chia sẻ) là không gian làm việc chung dành cho các cá nhân, doanh nghiệp khởi nghiệp, freelancer và các doanh nghiệp nhỏ.
Tại đây, mọi người sẽ cùng sử dụng chung một không gian làm việc với đầy đủ tiện nghi như bàn ghế, wifi, phòng họp, khu vực pantry. Nhờ đó giúp các khách hàng sử dụng dịch vụ văn phòng tối ưu chi phí vận hành hệ thống.
Không gian văn phòng chia sẻ thường được thiết kế theo phong cách hiện đại, thời thượng, nhưng với đa dạng các chủ đề, phù hợp với từng nhóm nhu cầu của các khách hàng thuê văn phòng. Vì thế, khi làm việc tại đây, các thành viên sẽ luôn cảm thấy thoải mái và nâng cao khả năng sáng tạo, tập trung.
Đặc biệt, mô hình Coworking Space đề cao tính cộng đồng, giao lưu, chia sẻ, kết nối, học hỏi, giúp đỡ lẫn nhau giữa các thành viên trong văn phòng. Từ đó làm nền tảng cho các mối quan hệ hợp tác kinh doanh trong tương lai.
Chỗ ngồi cố định tại Coworking Space là mô hình cho phép cá nhân hoặc doanh nghiệp thuê một vị trí làm việc cố định trong một không gian chung. Vị trí này thường được trang bị đầy đủ bàn ghế, ổ cắm điện, wifi và các tiện ích chung khác.
Chi phí thuê chỗ ngồi cố định tại Coworking Space thường giao động từ 3.500.000 - 12.000.000 đồng/chỗ ngày/tháng, phụ thuộc vào vị trí văn phòng, các tiện ích cung cấp cũng như thương hiệu Coworking Space.
Loại dịch vụ này sẽ phù hợp đối với các nhóm startup hoặc các doanh nghiệp nhỏ, giúp tiết kiệm chi phí thuê so với nhiều loại hình thuê văn phòng khác. Đồng thời, họ có thể chọn địa chỉ văn phòng để đăng ký kinh doanh, đảm bảo các vấn đề về pháp lý.
Chỗ ngồi linh hoạt tại Coworking Space là mô hình cho phép cá nhân hoặc doanh nghiệp sử dụng bất kỳ vị trí nào trong không gian chung. Bạn có thể chọn chỗ ngồi phù hợp với nhu cầu của mình mỗi ngày, từ bàn ghế thông thường đến khu vực sofa, bục cao hay khu phòng thư giãn.
Vì có tính linh hoạt, thuận tiện nên dịch vụ này sẽ phù hợp cho những người làm việc tự do 1 mình, freelancer hay những người hoạt động kinh doanh tự do. Hơn nữa, đây cũng là sự lựa chọn đáng cân nhắc cho những người không có nhu cầu thuê văn phòng cố định, thường xuyên và muốn tiết kiệm chi phí.
So với chỗ ngồi cố định thì chỗ ngồi làm việc linh hoạt thường có mức giá rẻ hơn, từ 2.000.000 - 3.000.000 đồng/chỗ ngồi/tháng. Điều này là do chỗ ngồi linh hoạt có chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn) cũng như mức độ sử dụng của khách thuê cũng không cao như chỗ ngồi cố định.
Theo một nghiên cứu của Harvard Business Review, coworking space đã có một số ảnh hưởng tích cực đối với cộng đồng người làm việc tại đó. 82% người sử dụng coworking cho biết họ đã mở rộng mối quan hệ của họ, 83% cảm thấy ít cô đơn hơn và 89% báo cáo rằng họ cảm thấy hạnh phúc hơn sau khi làm việc dưới hình thức coworking space.
Ngoài ra, mô hình coworking space còn có những ưu điểm sau:
Coworking Space ghi điểm với nhiều cá nhân và doanh nghiệp bởi sự linh hoạt được thể hiện qua nhiều khía cạnh:
Coworking Space, với không gian văn phòng chia sẻ, mang đến giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hiệu quả, giải phóng nguồn lực và tập trung vào phát triển kinh doanh. So với văn phòng truyền thống, Coworking Space có mức chi phí cạnh tranh hơn, đặc biệt là khi có số lượng ít nhân sự.
Các mô hình văn phòng chia sẻ cung cấp đầy đủ các tiện ích văn phòng như: điện, nước, internet, dịch vụ máy in, cà phê, phòng họp, phòng hội thảo, dịch vụ lễ tân, vệ sinh. Đồng thời, doanh nghiệp cũng không cần phải bỏ chi phí ban đầu để thiết kế văn phòngvà tiết kiệm được chi phí vận hành, quản lý trong suốt quá trình làm việc.
Nếu bạn đang ưu tiên yếu tố chi phí khi chọn thuê văn phòng chia sẻ, bạn có thể cân nhắc lựa chọn các Coworking Space quận 4. Khu vực này thường có giá thấp hơn so với các quận trung tâm như quận 1, quận 3, quận Bình Thạnh, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách hoạt động.
Điểm độc đáo tạo nên sự khác biệt của mô hình văn phòng chia sẻ - Coworking Space là khả năng kết nối trong cộng đồng làm việc. Nơi đây thường là tập hợp đa dạng ngành nghề và các cá nhân, tạo nên môi trường lý tưởng để kết nối, hợp tác và phát triển cùng nhau.
Khi làm việc trong không gian văn phòng chia sẻ, các thành viên sẽ có cơ hội chia sẻ, giúp đỡ lẫn nhau để cùng phát triển. Không những thế, họ còn có thể học hỏi, hợp tác và tạo ra giá trị chung, thậm chí gặp gỡ các đối tác tiềm năng trong những buổi giao lưu của văn phòng.
Nhiều nghiên cứu đã chứng minh rằng làm việc trong môi trường Coworking Space giúp tăng cường sự sáng tạo và hiệu quả công việc so với văn phòng truyền thống. Khi làm việc trong không gian chung với đa dạng cá nhân cũng như ngành nghề sẽ giúp kích thích sự sáng tạo nhiều hơn so với một môi trường cố định.
Không gian Coworking Space thường được thiết kế hiện đại, phá cách với đa dạng màu sắc, tạo cảm giác thoải mái và khơi nguồn cảm hứng. Từ đó cũng giúp tinh thần của các thành viên trong văn phòng tích cực hơn và nâng cao chất lượng công việc.
Coca-Cola là một trong những công ty tiên phong áp dụng mô hình Coworking Space. Từ năm 2013, họ đã thiết lập một không gian tại trụ sở chính ở Atlanta, với sức chứa đến 70 người. Mục đích của không gian này là thúc đẩy sự đổi mới và tạo ra hành vi kinh doanh tích cực. Điều đặc biệt hơn là nhân viên của Coca-Cola có thể cùng nhau tham gia cộng tác và thảo luận về các ý tưởng sản phẩm mới.
Coworking Space không đơn thuần là một không gian văn phòng, mà còn là một cộng đồng năng động với hàng chục đến hàng trăm công ty cùng hoạt động. Nơi đây mang đến môi trường làm việc độc đáo, khác biệt so với các văn phòng truyền thống, đồng thời tạo điều kiện cho sự kết nối và mở rộng cơ hội hợp tác kinh doanh.
Một cuộc khảo sát vào năm 2014, được thực hiện bởi các nhà nghiên cứu tại Đại học Michigan, đã phát hiện rằng cộng đồng là yếu tố quan trọng khiến họ muốn làm việc tại Coworking Space. Đến 84% số người tham gia khảo sát cho biết họ đánh giá cao sự tương tác với đồng nghiệp, tiếp theo là khả năng mở rộng mạng lưới quan hệ, cộng tác (82%), và cơ hội học hỏi chia sẻ kiến thức (77%).
Các văn phòng Coworking Space thường tọa lạc tại vị trí đắc địa, thuận tiện giao thông, từ đó giúp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Không những thế, không gian văn phòng được trang bị cơ sở hạ tầng hiện đại, giúp tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.
Dịch vụ văn phòng này còn có đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng khi bạn có mặt tại văn phòng. Nhờ đó, các giao dịch với doanh nghiệp sẽ diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn.
>>>Tham khảo thêm: Danh sách Coworking Space tại HCM sở hữu vị trí đắc địa, lý tưởng
| Tiêu chí | Coworking Space | Văn phòng truyền thống |
| Chi phí | Chi phí thấp hơn, bao gồm dịch vụ chung (internet, điện nước, quản lý tòa nhà). | Chi phí cao hơn, bao gồm tiền thuê, sửa chữa, vận hành. |
| Không gian văn phòng | Không gian sử dụng chung, năng động, linh hoạt theo nhu cầu. | Có không gian văn phòng riêng biệt, cá nhân hóa, yên tĩnh, mang tính quy củ. |
| Mạng lưới các mối quan hệ | Cơ hội kết nối cao, dễ dàng xây dựng nhiều mối quan hệ mới, tiềm năng. |
Khả năng kết nối, giao lưu hạn chế hơn. |
| Tiện ích | Cung cấp nhiều tiện ích chung (phòng họp, khu vực pantry, máy in ấn, photocopy, khu giải trí). | Chủ động tự trang bị tiện ích theo nhu cầu, tuy nhiên chi phí sẽ cao hơn. |
| Mức độ kiểm soát | Mức độ kiểm soát thấp hơn, do các cá nhân, doanh nghiệp dùng chung một không gian văn phòng. | Mức độ kiểm soát cao, có thể tự do thiết kế và quản lý. |
| Đối tượng phù hợp | Doanh nghiệp khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ, freelancer. | Doanh nghiệp lớn, yêu cầu riêng tư cao. |
Như đã phân tích phía trên, một số đối tượng phù hợp với mô hình Coworking Space như:
Mô hình Coworking Space xuất hiện lần đầu tiên vào đầu những năm 2000, nhưng chỉ thực sự bùng nổ trong thập kỷ qua. Tính đến hết năm 2022, thị trường Coworking Space tại Việt Nam ghi nhận tốc độ tăng trưởng ấn tượng với nguồn cung tăng gấp 3 lần so với năm 2021.
Mô hình Coworking Space đang chứng kiến tốc độ phát triển ấn tượng trên toàn cầu. Theo dự báo, thị trường Coworking Space sẽ đạt giá trị 16,8 tỷ USD vào năm 2028, với tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) 11,4% từ năm 2023 đến năm 2028.
Regus là công ty đa quốc gia cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo và dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trên toàn cầu, được thành lập năm 1989 tại Brussels, Bỉ. Tính đến nay, Regus đã hoạt động tại hơn 120 quốc gia với hơn 3.000 địa điểm.
Không hề kém cạnh, WeWork là công ty cung cấp không gian làm việc chung (coworking space) lớn nhất thế giới được thành lập năm 2010 tại New York, Hoa Kỳ. Hiện tại, WeWork đang mang đến giải pháp thuê văn phòng tại hơn 38 quốc gia với hơn 1.000 địa điểm, cung cấp đa dạng dịch vụ và tiện ích cho doanh nghiệp.
Toong là chuỗi văn phòng trọn gói được thành lập từ năm 2014 với sứ mệnh cung cấp không gian làm việc sáng tạo, tiện nghi và truyền cảm hứng cho cộng đồng doanh nghiệp và freelancer. Toong hiện có 5 cơ sở tại Hà Nội và 7 cơ sở tại TP Hồ Chí Minh, cùng nhiều tỉnh thành khác tại Việt Nam.
Khi quyết định chọn thuê văn phòng chia sẻ - Coworking Space, bạn cần lưu ý một số điều sau:
Khi bắt đầu sử dụng dịch vụ văn phòng Coworking Space, các cá nhân và doanh nghiệp nên cố gắng tham gia các hoạt động trong cộng đồng văn phòng, sử dụng các dịch vụ, tiện ích đi kèm và tương tác tích cực với ban quản lý để cải thiện chất lượng không gian làm việc.
Toong là chuỗi không gian làm việc chung (coworking space) chuyên nghiệp đầu tiên tại Việt Nam, được thành lập vào năm 2015. Chuỗi văn phòng này cung cấp môi trường làm việc sáng tạo, năng động và đầy cảm hứng cho các cá nhân, doanh nghiệp khởi nghiệp và doanh nghiệp lớn.
Hiện tại Toong có hơn 16 địa điểm tại 3 thành phố lớn: Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Trong đó, tại TPHCM, Toong nổi bật khi sở hữu các vị trí đắc địa như: Toong Phạm Ngọc Thạch, Toong Võ Thị Sáu, Toong Oxygen The Vista và các địa điểm khác.
Replus là chuỗi văn phòng chia sẻ được thành lập từ năm 2013, cung cấp các giải pháp văn phòng linh hoạt cho doanh nghiệp và cá nhân. Hiện tại, Replus hiện sở hữu hơn 20 địa điểm tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và sắp tới là Cần Thơ. Riêng tại khu vực TPHCM, Replus có tổng cộng 4 địa điểm là: Replus Vietcomreal, Replus Pearl Plaza, Replus Huỳnh Văn Bánh, Replus Cách Mạng Tháng 8.
Replus hướng đến việc cung cấp đa dạng có loại hình dịch vụ văn phòng, trong đó có Coworking Space. Đây sẽ là một lựa chọn phù hợp cho những ai đang tìm kiếm môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiện nghi và có cộng đồng năng động.
CirCo là chuỗi văn phòng chia sẻ được thành lập từ năm 2017, mang đến các giải pháp văn phòng linh hoạt cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp. CirCo hiện sở hữu hơn 6 địa điểm tại TP Hồ Chí Minh (nổi bật với CirCo The Address Building, CirCo 222 Building, CirCo H3 Building), Đà Nẵng và sắp tới là Hà Nội.
UpGen là chuỗi văn phòng chia sẻ được thành lập vào năm 2016, cung cấp các giải pháp văn phòng đa dạng linh hoạt cho doanh nghiệp và cá nhân. UpGen hiện sở hữu hơn 20 địa điểm tại Hà Nội, TPHồ Chí Minh và Đà Nẵng.
Riêng tại khu vực TPHCM, UpGen có 8 địa điểm cho thuê văn phòng gồm:
UpGen cam kết phát triển bền vững và cộng đồng, thực hiện nhiều hoạt động như trồng cây xanh, quyên góp từ thiện. Vì thế, đây là một lựa chọn phù hợp cho những ai đang tìm kiếm môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cộng đồng kết nối và hướng đến giá trị xã hội.
The Hive là chuỗi địa điểm cho thuê văn phòng cao cấp được thành lập từ năm 2015, mang đến môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo và đầy cảm hứng cho các cá nhân, doanh nghiệp khởi nghiệp và cả những doanh nghiệp lớn.
The Hive hiện sở hữu hơn 20 địa điểm tại 7 quốc gia Châu Á Thái Bình Dương, trong đó tại Việt Nam có 3 địa điểm ở TP Hồ Chí Minh và 2 địa điểm ở Hà Nội.
The Hive chú trọng vào việc xây dựng cộng đồng doanh nghiệp, đồng thời cung cấp đa dạng các dịch vụ tiện ích cũng như môi trường làm việc chuyên nghiệp. Đây sẽ là sự lựa chọn phù hợp với những người đang tìm kiếm không gian văn phòng đẳng cấp, hiện đại và thoải mái tối đa khi làm việc.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc một nhân viêntư vấn, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0987110011 hoặc email info@officesaigon.vn. Chúng tôi sẽ hỗ trợ và vấn chi tiết hơn để bạn có thể thuê được một không gianlàm việc phù hợp nhất.
CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON– Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website:www.officesaigon.vn
Tòa nhà đã xem
Đóng!
Đánh giá