Hướng dẫn quy trình thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

Việc chuyển đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh sẽ gây ra khác nhiều rắc rối cho doanh nghiệp về mặt pháp lý và khai báo với cơ quan thuế. Tuy nhiên, trong những trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng quận, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng ký doanh nghiệp.

Quý doanh nghiệp có thể tham khảo quy trình thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh qua bài viết dưới đây của Office Saigon.

Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết để thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

☛ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sao y công chứng.
☛ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần sao y công chứng bản chính).
☛ Chuẩn bị địa chỉ công ty mới cần chuyển tới (Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh).
☛ Hợp đồng thuê trụ sở mới.
☛ Thông báo của người đại diện theo pháp luật về việc thay đổi địa chỉ công ty.
☛ Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ công ty (Biên bản họp hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên, công ty Hợp danh, Biên bản họp hội đồng quản trị đối với công ty Cổ phần).
☛ Quyết định về việc thay đổi địa chỉ công ty.
☛Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định số 43/2010/NĐ-CP địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết khi tiến hành thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh.

✔Trường hợp chuyển trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi chi nhánh, văn phòng đại diện đã đăng ký:
Doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện.

✔Trường hợp chuyển trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi chi nhánh, văn phòng đại diện đã đăng ký:
Doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện dự định chuyển đến.

Quy trình thực hiện thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

☛Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế.

Theo Nghị định số 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014: “ Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”

☛Bước 2: Nộp hồ sơ

Người đại diện theo pháp luật gửi trực tiếp Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

☛Bước 3: Nộp lệ phí và nhận kết quả

Lệ phí cho một lần nộp hồ sơ là 200.000 đồng, đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Nộp tại thời điểm nộp hồ sơ) và sẽ miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử (Thông tư số 130/2017/TT-BTC).

Theo ngày hẹn trả kết quả mà đến Phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả:
– Nếu hồ sơ hoàn toàn hợp lệ doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh mới.
– Ngược lại doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản trả lời lý do hồ sơ bị từ chối và cách bổ sung, sửa đổi để tiếp tục thực hiện hồ sơ.

☛Bước 4: Thực hiện thủ tục thay đổi con dấu và thông báo mẫu dấu mới

Quý doanh nghiệp sẽ tiến hành khắc lại con dấu theo địa chỉ đăng ký kinh doanh mới của doanh nghiệp và thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu tương tự như thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh.
 

Lưu ý thực hiện đúng các bước như hướng dẫn khi tiến hành thực hiện thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh.

Quý khách hàng có thể tham khảo thêm các bài viết cùng chủ đề như:

Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng

Một số vấn đề thường gặp thì thành lập công ty hợp danh

Thủ tục và quy trình thành lập công ty cổ phần

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp
Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.
Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086
Email:info@officesaigon.vn - Website: www.officesaigon.vn
Khi có nhu cầu tìm thuê văn phòng trọn gói tại Tp.HCM, vui lòng liên hệ https://www.officesaigon.vn/thue-van-phong-tron-goi.html