Văn phòng trọn gói: kinh doanh và họat động như thế nào?

Văn phòng trọn gói là gì?

Văn phòng trọn gói là hình thức cho thuê văn phòng làm việc được trang bị đầy đủ tiện nghi và trang thiết bị hiện đại, chuyên nghiệp, cung cấp dịch vụ trọn gói, phụ trách những hạng mục công việc liên quan văn phòng của những khách hàng thuê văn phòng.

Ngoài ra, tại TP,HCM có một số văn phòng trọn gói còn kết hợp không gian làm việc chung và cung cấp nơi tổ chức các hội thảo, hội nghị.

Cách hoạt động và kinh doanh văn phòng?

Các công ty kinh doanh văn phòng trọn gói đơn giản là một công ty cho thuê văn phòng, kiếm tiền chủ yếu bằng cách cho thuê văn phòng và cho thuê bàn làm việc nếu có. 

Thay vì, họ mua, sở hữu tòa bộ 1 tòa nhà văn phòng. Họ chỉ thuê một hoặc hai tầng trong một tòa nhà văn phòng, biến nó thành các văn phòng nhỏ hơn và các khu làm việc chung (coworking space). 

Họ cho thuê bàn, phòng làm việc nhỏ cho các cá nhân hoặc nhóm người muốn có một văn phòng đầy đủ tiện nghi mà không phải trả chi phí set-up thông thường cho một văn phòng.

Những khách thuê của họ bao gồm những người làm việc tự do, những người làm việc từ xa, những startup, những doanh nghiệp nhỏ. 

Tuy nhiên, điều ngạc nhiên là nguồn thu từ việc cho thuê văn phòng trọn gói và bàn làm việc coworking space chỉ chiếm trung bình 61% doanh thu của văn phòng trọn gói. Họ có thể kiếm thu nhập từ việc cho thuê phòng họp (10%) và không gian sự kiện (10%), thực phẩm và đồ uống, văn phòng phẩm mang lại (5%), việc bán vé cho các hội thảo và sự kiện kiếm thêm (5%) và dịch vụ văn phòng ảo (3%).

Ngoài ra, văn phòng trọn gói càng nhiều khách thuê thì doanh thu từ những dịch vụ phòng họp, sự kiện, văn phòng phẩm và thực phẩm càng cao.  

Tại sao văn phòng trọn gói trở nên phổ biến?

Xu hướng kinh tế đang chuyển sang các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ. Những ông chủ của những doanh nghiệp này muốn sự sáng tạo và linh hoạt để phát triển lực lượng lao động, nhưng văn phòng truyền thống đã không còn phù hợp. 

Vào thời điểm này, văn phòng trọn gói xuất hiện. Nó cung cấp một sự thay thế phù hợp hơn với nhu cầu thị trường. 

Lợi thế của khi thuê văn phòng trọn gói

Vốn đầu tư ban đầu thấp.

Lợi ích lớn nhất của văn phòng trọn gói là các doanh nghiệp không phải đầu tư một số tiền quá lớn để thiết lập một văn phòng trước khi công việc kinh doanh văn phòng ổn định và sinh lời. Nhưng bạn vẫn có một văn phòng chuyên nghiệp đầy đủ chức năng. 

Tại văn phòng trọn gói là mọi thứ đều có sẵn. Bạn chỉ cần mang máy tính đến làm việc. Các hóa đơn, tiện ích như nước uống, thay mực máy in đã có người thực hiện thay. 

Cải thiện năng suất

Nếu bạn làm việc tại nhà có thể gặp rất nhiều phiền nhiễu như: TV, vật nuôi, giường ngủ và gia đình, và những phiền nhiễu liên tục như vậy làm giảm năng suất.

Văn phòng giúp bạn duy trì sự khác biệt rõ ràng giữa công việc và gia đình, cho phép một cá nhân tập trung cải thiện năng suất công việc hiệu quả hơn.

Mạng lưới xã hội lớn

Vì văn phòng trọn gói tập trung nhiều doanh nghiệp nhỏ hoặc các cá nhân làm việc trong một không gian, nên nó mang đến cho mọi người khả năng tiếp cận nhiều cá nhân trong nhiều lĩnh vực và mở rộng mạng lưới xã hội.

Nguồn lực truyền cảm hứng phát triển sự nghiệp

Một trong những lý do lớn nhất giúp văn phòng trọn gói trở thành xu hướng văn phòng được nhiều Startup lựa chọn hiện nay là khả năng truyền cảm hứng của nó. 

Sẽ có những lúc doanh nghiệp mới thành lập nghi ngờ tiềm năng phát triển, có xu hướng từ bỏ khi gặp khó khăn trong quá trình kinh doanh.  

Những câu chuyện và doanh nghiệp khởi nghiệp thành công có thể thúc đẩy nguồn động lực phát triển mạnh mẽ và triệt tiêu những suy nghĩ tiêu cực.

Đối với các nhà khởi nghiệp, văn phòng trọn gói được xem là một vườn ươm doanh nghiệp để phát triển cho đến khi họ sẵn sàng chuyển sang không gian văn phòng truyền thống lớn hơn. Vì vậy, tùy vào quy mô và nhu cầu của công ty mà doanh nghiệp có thể lựa chọn văn phòng phù hợp cho mình.

Để được cung cấp thông tin cho thuê văn phòng trọn gói tại các toà nhà văn phòng chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay Office Saigon qua hotline: 0987110011 để được tư vấn và hỗ trợ!

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp

Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.

Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086

Email: info@officesaigon.vn 

Khi bạn có nhu cầu cần ký gửi văn phòng cho thuê, liên hệ tại https://www.officesaigon.vn/ky-gui.html