Cách khắc phục máy in bị kẹt giấy tại văn phòng

CÁCH KHẮC PHỤC MÁY IN BỊ KẸT GIẤY TẠI VĂN PHÒNG

1. Nguyên nhân

Máy in bị kẹt giấy tại văn phòng là vấn đề phổ biến thường gặp tại các công ty. Do đâu mà máy in lại bị kẹt giấy? Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng trên, các nguyên nhân phổ biến thường gặp là:

- Chất lượng giấy in: Có rất nhiều loại giấy in khác nhau, có loại giấy dày, có loại giấy mỏng. Bạn cần lựa chọn loại giấy in phù hợp với máy in của văn phòng bạn, giấy quá dày hoặc quá mỏng sẽ dẫn đến tình trạng kẹt giấy khi in.

- Giấy in bị ẩm: Có thể trong quá trình sử dụng và bảo quản không tốt, hoặc vô tình làm đổ nước lên giấy, làm giấy in của bạn bị ẩm, chính là nguyên nhân gây kẹt giấy.

- Giấy in không ngay ngắn, lệch khe: Cần cân chỉnh giấy in ngay ngắn theo khuôn

- Máy bẩn, mực cặn lại bên trong không vệ sinh: Khi máy in hoạt động một thời gian dài mà không được vệ sinh sẽ dẫn đến tình trạng mực cặn lại bên trong, dẫn đến việc kẹt giấy khi in. 

- Trục kéo giấy in bị mòn: khi máy in sử dụng lâu ngày sẽ làm trục kéo giấy bị mòn. Lúc này, sẽ dẫn đến tình trạng trục kéo giấy lấy một lúc nhiều tờ, gây ra tình trạng kẹt giấy.

- Rách bao lụa: có thể do vô tình dùng giấy có kẹp bấm khi in hoặc có vật gì đó rơi vào máy nên làm rách bao lụa của máy in mà không biết, nếu đã kiểm tra mà tất cả những nguyên nhân trên mà thấy không đúng thì hãy nghĩ ngay đến máy in của bạn bị rách bao lụa nhé.

2. Cách khắc phục

Khi gặp tình trạng máy in bị kẹt giấy, không nên kéo giấy trực tiếp từ khay, bạn nên cẩn thận làm theo từng bước sau:

- Đầu tiên, bạn nên tắt máy in, rút nguồn điện.

- Tiếp đến, mở phần nắp đậy ở phía trên rồi nắm chặt phần gờ và kéo bật ra về phía ngoài theo chiều ra của giấy.

- Sau đó, bạn hãy lấy hộp mực (cartridge) ra khỏi máy và kéo phần giấy bám vào thanh cuộn ra ngoài.

- Nếu đã lôi ra rồi mà vẫn báo kẹt giấy thì bạn kiểm tra thật kỹ một lần nữa xem có những mẩu giấy nhỏ bị rách nằm đâu đó trên đường đi của máy in không.

- Cuối cùng, lắp hộp mực trở lại và tiến hành quá trình in ấn bình thường.

3. Cách phòng tránh

Để không phải gặp khó khăn trong việc kẹt giấy máy in, bạn nên “bỏ túi” một vài cách phòng tránh sau đây:

- Nên lựa chọn mực in chất lượng, tránh làm rơi mực ảnh hưởng đến bộ sấy máy in.

- Dùng cùng 1 loại giấy trong khay nạp giấy, nên lụa chọn giấy in chất lượng.

- Lưu ý cẩn thận khi nạp giấy, cần lưu ý nạp giấy ngay ngắn, điều chỉnh cho phù hợp với khay đựng giấy.

- Không nên sử dụng giấy lâu ngày hoặc giấy đã bị ẩm để in.

Với những chia sẻ bổ ích, Office Saigon hy vọng các bạn sẽ không còn bối rối khi gặp vấn đề kẹt giấy máy in tại văn phòng.

CÔNG TY TNHH OFFICE SAIGON – Cho thuê văn phòng chuyên nghiệp

Đ/c: Tầng 24, Pearl Plaza Tower, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TpHCM.

Hotline: 0987 11 00 11 – 0938 339 086

Email: info@officesaigon.vn 

Khi bạn có nhu cầu cần ký gửi văn phòng cho thuê, liên hệ tại https://www.officesaigon.vn/ky-gui.html